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APEC Logo APEC · Administration de bureau

Assistant executif

France, Paris 41000.00 EUR / Année · Offre publiée 13 mars 2026
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Description du poste

Rattaché.e au Directeur Général et intégré.e à l’Executive Hub, vous occupez une fonction stratégique au cœur de la gouvernance du Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. En partenaire opérationnel de la Direction Générale, vous contribuez à la coordination des actions, à la circulation de l’information et à la préparation des décisions, dans un esprit d’exigence, de coopération et d’engagement.

Responsabilités

  • Gestion stratégique administrative de la Direction Générale : messagerie, appels, priorisation, confidentialité, agendas complexes et rendez‑vous institutionnels
  • Organisation et pilotage des Instances : CA, AG, COMEX, COMETH, comités médicaux… (ODJ, convocations, dossiers, conformité, comptes rendus)
  • Élaboration et sécurisation des supports de direction : rédaction et mise en forme de courriers, notes, CR, présentations
  • relecture de documents stratégiques
  • Coordination transversale et suivi des dossiers sensibles : sinistres/réclamations, contrats de prestation, courriers stratégiques, échéances DG/CODIR
  • Gestion des process internes à la Direction générale et au CODIR : plannings, absences, gardes, congés, entretiens annuels
  • Contribution à l’Executive Hub : participation aux réunions, suivi des dossiers transversaux, consolidation et sécurisation des informations

Exigences

  • Formation Bac +2 en assistanat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire
  • Sens de l’accueil, aisance relationnelle et amabilité reconnus
  • Excellente organisation, gestion des priorités et réactivité
  • Dynamisme, rigueur, proactivité et attention aux détails
  • Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité indispensables
  • Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables
  • Minimum 5 ans d'expérience
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Assistant executif

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Nouveau

Gréeur (Rigger)

Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
encoreglobal.com Logo
Encore Global
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • High school diploma or experience equivalent
  • 500+ hours of onsite rigging experience
  • Qualified-Basic Rigging certification
  • Lift Certification
  • Lift operation experience
  • Ground Rigging experience
  • Previous experience supervising a rigging team preferred
Responsabilités
Responsabilités
  • Gather and organize all rigging tools and equipment per event needs
  • Confirm carpet protected as required by local conditions
  • Provide ground rigging support to teams building points from lifts by staging motors and equipment under rig points, handing up motor chain, tools and equipment and spotting lift movements
  • Establish hang-point, connect hoist and attachments to permanent rigging points, connect GAC Flex spanset attachments to truss, connect/run and dress motor cables, run cable picks, ensure safety of scenic elements to hang-points and proper use of all truss protection equipment, inspect all cabling tie-offs
  • Check that all truss bolts are tight and pieces of flown equipment are safetied to truss
  • Support other trades needing help raising gear through use of motor or lift, and check work for safety
  • Remain on site until all motors have been raised to trim
  • Responsible for observing and maintaining all safety concerns during an event, including escalation of any observations of personnel who are acting in an unsafe manner
  • Ensure the power phasing of motor controller is appropriate to prevent limit switches from being defeated
  • Verify all elements are securely fastened and checked for safety
  • Temps partiel
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Nouveau

Assistant avec connaissance automobile/poids lourd

Rattaché(e) au responsable d'atelier, vous prenez en charge la facturation auprè...
Emplacement
Emplacement
France , Linas
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 4 years of experience
  • experience in billing in the automotive or heavy goods vehicle sector
  • Monday to Friday 8H-12H 13H30-17H30 and 17H on Friday
  • assimilated executive status
Responsabilités
Responsabilités
  • Take charge of billing with manufacturers and follow up on files
  • Verify workshop procedures to ensure they correspond to billing
  • Be the privileged interlocutor for manufacturers
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjointe Exécutive

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
38.00 - 55.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent
  • Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur
  • Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise
  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook
  • Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction
  • Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions
  • Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais
  • Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget
  • Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance
  • Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan
  • Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide
  • Temps plein
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Executive Assistant

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne expérimentée pour...
Emplacement
Emplacement
France , St Herblain
Salaire
Salaire:
35000.00 - 43000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée sur des missions d'assistanat de direction ou de support exécutif, organisation d'agendas, de déplacements etc
  • Anglais professionnel : vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit dans un contexte de travail
  • Sens aigu de la confidentialité, excellente organisation et capacité à gérer les priorités
  • Aisance relationnelle et capacité à interagir à tous niveaux avec la bonne posture
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et gestion d'agendas complexes
  • Coordination des déplacements (réservations, logistique, ajustements de dernière minute)
  • Support au corporate : gestion des fournitures, organisation de plateaux-déjeuners, coordination liée aux bureaux et à la vie quotidienne du siège
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Temps plein
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Assistant Administratif - Pôle Juridique, Commande Publique

Au sein d'une équipe de 11 personnes, encadré(e) par la responsable du pôle, vou...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience of at least 2 years in administrative assistance
  • Training as a legal, administrative or executive assistant
  • Organizational skills
  • Rigor
  • Adaptability
  • Good interpersonal and writing skills
  • Knowledge of public procurement regulations is desirable
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide administrative support to the head of the department, cell managers and the team
  • Handle telephone and physical reception and mail management
  • Perform administrative and secretarial tasks such as writing letters, managing schedules, travel, etc.
  • Independently manage or participate in the processing of files assigned by the manager and/or teams
  • Assist the public procurement cell by providing a first level of response to operational staff on applicable procedures and ensuring the compliance and completeness of documents related to contract execution
  • Update files, databases and other monitoring documents from received data and guarantee their reliability and completeness
  • Contribute to the organization of governance bodies (Offices, Board of Directors)
  • Classify and archive files and documents relating to its activity
  • Temps plein
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Executive Assistant

En tant qu'Executive Assistant, votre rôle sera ultra-diversifié. Véritable pili...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Mouscron
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous avez quelques années d'expérience dans un pose d'assistant de direction, assistant service commercial,...etc
  • Polyvalent, organisé et doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
  • Vous avez idéalement un Bachelor en secrétariat, économie, RH ou finance...Etc
Responsabilités
Responsabilités
  • Support à la Direction & RH: Gestion d'agendas, suivi de dossiers administratifs variés et support dans les processus RH quotidiens
  • Administration générale: Prise en charge des tâches administratives courantes pour assurer la bonne marche du bureau
  • Accueil & Contact Clients: Vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) des clients à travers la Belgique. Vous les conseillez, les orientez et répondez à leurs questions avec le sourire
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Assistante executive (f/h)

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'Executive Vice-P...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy villacoublay
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Forums Talents Handicap
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat)
  • vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une direction, dans un contexte international
  • sens de la confidentialité, de l'écoute et capacité à gérer les priorités
  • maîtrise de la gestion d'agendas complexes dans un environnement international
  • capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation
  • excellent relationnel, forte appétence technologique
  • bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
  • grande autonomie
  • Anglais courant (écrit et oral)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et des appels
  • Revue et gestion quotidienne des emails
  • Communication avec des interlocuteurs internes et externes
  • Organisation des déplacements
  • Coordination des évènements internes et externes
  • Gestion des notes de frais
  • Support à la première ligne managériale si besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement multiculturel
  • Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
  • Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
  • Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
  • Temps plein
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Offers & Contract Manager / Gestionnaire Contrats (Aéronautique)

Dans le cadre de cette mission de remplacement de 5 mois, basée sur Les Milles, ...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 oriented Business School or equivalent
  • Minimum 1 year experience (internship, work-study accepted) in a similar position in offer preparation, commercial assistance or consulting in industrial sectors or ideally aeronautics
  • Mastery of Google Suite and Microsoft Office Pack
  • Use of management tools (e.g., Enodt)
  • IT affinity: natural ease with digital tools and curiosity for system optimization
  • Rigor and precision: impeccable attention to detail and analytical/factual mindset
  • Energy and adaptability: ability to ramp up quickly in a changing environment
  • Executive posture: ability to decide, follow up and manage with diplomacy but firmness
  • Mindset: curiosity, total investment and a real desire to get involved
  • Fluent or operational spoken English
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilot the lifecycle of offers from A to Z, ensuring process fluidity and commitment compliance. Lead, structure and monitor the flow of files from creation to signature. Support operational staff in the realization of their offers (methodological and process support). Ensure compliance with critical deadlines for each contract. Manage activity via dashboards and rigorously maintain KPIs. Work on databases, update the repository and extract reports. Operational monitoring of deadlines, proactive follow-ups with the right contacts. Prepare and lead the weekly follow-up meeting (in English) to coordinate overall progress.
  • Temps plein
Lire la suite
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