Assistant executif Emplois

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Assistant de direction

Descriptif du poste

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

2500.00 - 3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+3 qualification
At least 4 years of experience
Experience in executive assistance is mandatory

Responsabilités

Assist the Operations Director: prepare and follow up on key files, write precise minutes and essential letters, manage the agenda and meetings
Ensure rigorous administrative follow-up for all department staff via time management software (leave, RTT, teleworking, project accounting...)
Act as the strategic liaison point between the Director and internal teams (correspondence with clients, partners, suppliers, institutions)
Ensure the continuity and success of priority projects: follow up and update strategic files in close collaboration with the Management
Manage and monitor the Operations Department budget: control expenses related to receptions, travel, supplies, and other costs
Optimize operational management through detailed data management: development and consolidation of dashboards, KPIs, and reporting

Ce que nous offrons

Meal vouchers (titres restaurants)
13 months salary

Assistant de direction SAP

Rattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes : Assu...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 education
3-4 years of experience in executive assistance with SAP
Excellent mastery of office tools
Knowledge of SAP software is essential
English practice would be a major asset
Rigor, organization, and discretion are essential qualities

Responsabilités

Ensure the maintenance and management of the agenda
Organize meetings, seminars, and internal events
Manage the team's business trips and prepare associated expense reports

Temps plein

Assistant de direction avec anglais opérationnel

Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réun...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 education
3 years of experience as an executive assistant
Knowledge of SAP
Operational English
Good interpersonal skills
Autonomy

Responsabilités

Manage agenda and organize meetings and seminars
Manage travel and expense reports
Manage emails and organize mail
Interface with various departments

Temps plein

Senior Executive Assistant

We are seeking a highly skilled and bilingual Senior Executive Assistant to prov...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, incluant des compétences expertes sur Microsoft Excel pour la gestion de données
Grande capacité d'apprentissage pour s'approprier rapidement les logiciels de vente et de facturation internes
Aptitude démontrée à gérer un volume élevé de courriels avec efficacité, précision et un grand sens des priorités

Responsabilités

Manage financial processes including invoice preparation, purchase order requisitions, expense reporting, and support for budgeting, forecasting, compliance, and client invoicing
Assist in the development and improvement of administrative procedures and processes
Provide leadership support by attending senior-level meetings to coordinate agendas, prepare materials, and summarize action items
Be the right hand of the Vice President and take care of all clerical work including Billing, Emails, Speaking with suppliers and coordinating meetings

Ce que nous offrons

On-Site Parking: Easy and free access to a dedicated employee parking lot
Dynamic Company Culture: Join an ambitious and collaborative team driven by a strong sense of camaraderie
Immediate Coverage: Full access to the group insurance plan after 3 months
Work-Life Balance: Hybrid work flexibility (1 to 2 days per week) following the initial onboarding period
Guaranteed Vacation: Benefit from 3 weeks of paid vacation, available starting in your first year of service

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant d...

Emplacement

France , Bagneux

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat
Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme

Responsabilités

Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions
Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais
Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes
Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces
Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles

Ce que nous offrons

Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré
Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7
Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique
Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage
Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Assistant executif

APEC

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mars 2026

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Adjointe de direction / Executive Assistant

CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

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Assistant executif

APEC

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 mars 2026

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Adjointe de direction / Executive Assistant

CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Executive Assistant - Services Financiers

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 mars 2026