Assistant événementiel interne Emplois

Assistant événementiel et communication

Dans le cadre du développement de ses actions événementielles et de communicatio...

Emplacement

France , Cesson-Sévigné

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant·e en communication, événementiel ou marketing (Bac +4 à Bac +5)
Organisé·e, curieux·se, créatif·ve et rigoureux·se
Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe
Excellente expression écrite en français et en anglais
À l’aise avec les outils bureautiques et de création (Canva, suite Adobe, Excel, PowerPoint, etc.)

Responsabilités

Soutenir l’organisation des événements externes (salons internationaux, prises de paroles, etc.)
Réaliser une veille active sur les tendances événementielles internes (innovation, bien-être au travail, expériences immersives, etc.)
Contribuer à la gestion des goodies (sélection, production, réassort et suivi des stocks)
Proposer des idées de contenus et de formats adaptés à nos audiences sur nos réseaux sociaux (posts, carrousels, stories, vidéos)
Rédiger des posts en anglais et français, en adaptant le ton selon les canaux (LinkedIn, Instagram)
Assurer une veille régulière sur les tendances et bonnes pratiques social media

Assistant Communication Interne et Formation

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction des Ressour...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant(e) en année de césure ou stage de fin d’études, en école ou équivalent universitaire, avec une spécialisation RH/Formation, Communication Interne ou Evènementiel
Excellent relationnel et esprit d’équipe
Agilité, organisation et réactivité (capacité à travailler dans l’urgence avec enthousiasme)
Bonne communication écrite et orale

Responsabilités

Créer des contenus (ex: photos, vidéos, power-point, etc.) pour promouvoir l’offre de formation interne (lancement des parcours et rappel)
Proposer des plans de communication adaptés au planning global et aux parcours de formation en cohérence avec l’image du Campus Hermès et de la maison
Coordonner la construction du planning de communication en lien avec les différentes équipes
Assurer le reporting
Coordonner l’envoi des communiqués aux collaborateurs
Assurer un support de l’équipe
Assurer une veille active
Possibilité d’évoluer sur différents projets selon l’activité et la maitrise des missions

Ce que nous offrons

Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Jours de bénévolat offerts
RTT / Jour de repos
Partenariat avec des associations
Plan de développement professionnel

Temps plein

Assistant communication et événementiel

Rattaché(e) à la Chargée de communication, tu participeras activement à la mise ...

Emplacement

France , Biron

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

En 2ème année de BTS ou en 2ème ou 3ème année de Bachelor/Licence communication, marketing ou événementiel
Être dynamique, à l’écoute, organisé(e) et créatif(ve)
Être à l’aise à l’oral comme à l’écrit et avoir des qualités d’analyse
Maîtriser les outils bureautiques et des outils de création graphique (Canva ou Suite Adobe)

Responsabilités

Participer à l’organisation d’événements internes et externes (salons, conférences, webinaires, événements clients)
Contribuer à la création de supports de communication (invitations, présentations, visuels …)
Assurer la coordination logistique avec les prestataires, partenaires et intervenants
Participer à la communication avant, pendant et après les événements
Aider au suivi budgétaire et à l’évaluation des retombées des actions menées

Assistant Chargé de Communication Interne

Stage de 6 mois au sein du Service des Ressources Humaines pour travailler sur l...

Emplacement

France , Rouen

Salaire:

904.00 - 1356.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +4/+5, formation supérieure en Communication : Ecole de communication (type ISCOM, CELSA, EFAP), Ecole de commerce, Université
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Créatif et force de proposition
Esprit de synthèse, la rigueur, le sens de l’organisation, l’adaptabilité et l’autonomie
Maîtrise de l’anglais
Connaissances et à l’aise dans l’utilisation de logiciels de montage photos et vidéos et maitrise de CANVA

Responsabilités

Promouvoir les actions des collaborateurs de Ferrero en France à travers une communication régulière
Collecter des informations auprès des différents publics de l’entreprise
Rédiger des articles pour l’intranet et animer le portail interne
Prendre en charge la réalisation de notre newsletter interne
Faire le relais en interne sur les différents canaux à disposition (Ecrans internes, réseau social interne,…)
Soutenir notre stratégie et donner du sens à nos actions en développant des événements internes sur l’ensemble de nos sites (Siège social, Usine et Entrepôts)
Gérer les lancements d’innovations produit en avant-première auprès de nos équipes
Participer à la création de réunions d’information collaborateurs / Managers (présentielles, digitales et Hybrides)
Créer des evénements sur diverses thématiques (RSE, Digitalisation, Diversité Equité & Inclusion…)
Participer à créer un environnement de travail agréable et épanouissant pour nos collaborateurs

Ce que nous offrons

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
Salle de sport
Une carte ticket restaurant
Un restaurant d’entreprise avec des repas équilibrés
5 jours de repos gratifiés
Un colis de Noël/Pâques rempli de chocolats
Remboursement à 50% transports en commun
Horaires de travail flexibles
Plan de développement professionnel
Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée...

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

42000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

De formation Bac+2/3 en assistanat , vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX)
Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée
Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international
Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue

Responsabilités

Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau
Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais
Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique
Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes
Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage)

Temps plein

Nouveau

Technical Events Manager / Responsable De Site Audiovisuel (H/F)

Responsable de la gestion globale de notre service Audiovisuel dans plusieurs hô...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire:

47000.00 - 55000.00 EUR / Année

Encore Global

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation BAC+2 minimum
Vous disposez d'une expérience significative en gestion de projets dans le domaine du spectacle ou de l'événementiel, idéalement en hôtellerie ou secteur du luxe
Vous possédez une très bonne connaissance des matériels techniques audiovisuels, que vous avez pu manipuler dans votre carrière (un parcours de technicien/manager audiovisuel est un atout indéniable)
Vous avez une expérience réussie en tant que responsable d'équipe
Vous avez un sens aigu du service client (réactivité, disponibilité, flexibilité, adaptabilité) et une autonomie dans le travail
Vous êtes doté d'un excellent sens relationnel
Un niveau d'anglais courant est nécessaire
Evoluant dans le domaine du luxe, une présentation extrêmement soignée est de rigueur

Responsabilités

Responsable de la gestion globale de notre service Audiovisuel dans plusieurs hôtels assigné(s), vous mettez l'accent sur une prestation de services à la clientèle de qualité supérieure
Vous agissez comme lien principal avec l'hôtel et les clients, pour gérer toutes les demandes
Vous entraînez la rentabilité des opérations en augmentant les ventes et en gérant les coûts variables
Vous êtes en charge de la commercialisation locale et du développement des ventes à l'intérieur de vos sites et pouvez aider par votre support à l'ouverture de nouveaux hôtels locaux
En tant que point de contact principal, vous recevez quotidiennement les demandes de nos clients et vous assurez que leurs demandes et attentes sont satisfaites
Vous participez aux rendez-vous clients et aux visites techniques sur site
Vous proposez des solutions adaptées et innovantes, avec les ressources internes et/ou externes appropriées
Vous établissez les devis en respectant la politique commerciale de l'entreprise et êtes le garant de la rentabilité de votre projet
Vous coordonnez la réalisation globale de la prestation (ressources matérielles, humaines, logistiques…) dans le respect des processus de l'entreprise
Vous rendez compte à la Direction sur la rentabilité et la qualité de vos opérations

Ce que nous offrons

Prime repas mensuelle
Primes sur objectif
Prime vêtement annuelle
Prime d'ancienneté
Programme de reconnaissance pour les collaborateurs

Temps plein

Nouveau

Stagiaire Assistant(e) Client Development

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Stagiaire – Assistant(e) Client ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Groupe Kering

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) Bac+4/5 en école de commerce, université ou équivalent
Intérêt fort pour le secteur du luxe, la relation client et les événements
Esprit analytique, rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise avancée d'Excel
connaissance de PowerPoint, outils CRM ou de dataviz est un plus
Bon relationnel, esprit d'équipe, et autonomie
Sensibilité au détail et à l'excellence du service
Français et anglais courants à l'écrit et à l'oral

Responsabilités

Supporter l'organisation d'événements clients (invitations, logistique, bilans post-événement)
Mettre en place et suivre les calendriers d'activités CRM et événementielles
Appuyer le manager dans la préparation des supports de réunion, comptes rendus, et présentations internes
Aider à la mise en place et à la mise à jour de tableaux de bord liés au département
Analyser les performances des actions menées
Identifier les opportunités d'amélioration à partir des données clients (segmentation, comportement d'achat, etc.)
Travailler en lien avec les équipes Retail
Participer à la veille concurrentielle sur les initiatives de fidélisation et d'expérience client dans le secteur du luxe
Assurer une communication fluide avec les boutiques pour garantir la bonne exécution des actions

Ce que nous offrons

Une immersion dans les enjeux de fidélisation et de relation client dans l'univers du luxe
Une expérience mêlant vision stratégique et exécution opérationnelle
Une exposition aux projets Retail dans un environnement exigeant et stimulant
Le développement de compétences analytiques, organisationnelles et relationnelles solides

Temps plein

Nouveau

Stage Evénementiel Juillet pour 6 mois

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française
Un niveau courant de français et d’anglais sont requis

Responsabilités

Accompagner l’équipe Catering dans la gestion administrative et opérationnelle des demandes clients
Participer à la qualification des demandes entrantes, à la préparation des propositions commerciales ainsi qu’à la création et au suivi des événements dans le système Golden Sales
Assurer le suivi des relances commerciales auprès des clients
Contribuer à la coordination de certains événements internes sous la supervision de l’équipe encadrante
Assister administrativement les responsables Evénementiels dans leurs missions journalières
Gérer l’accueil téléphonique du Service
Prendre en charge des tâches de saisie de données commerciales et événementielles sur le système Golden Sales
Collecter, trier, ranger et distribuer quotidiennement auprès des différents services les Bons de commande internes (BEO)
Réaliser des tâches administratives quotidiennes telles que l'impression de rapports divers sur l'activité du service
Rédiger, mettre en page et imprimer les menus qui seront utilisés par le service Banquet

Ce que nous offrons

Excellentes conditions de travail
Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
Restaurant du personnel

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant événementiel interne

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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