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Assistant événementiel interne

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
-

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Description du poste:

Stage de 6 mois conventionné à plein temps à pourvoir à compter du deuxième semestre 2026, basé à Paris. Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable du Pôle animation interne et les équipes dans l’organisation d’événements en central et en local, et vous contribuez à enrichir une base de données événementielle.

Responsabilités:

  • Assister à l’organisation d’événements: planifier et participer aux réunions des projets et aux repérages
  • Aider au suivi et la gestion des relations avec les départements internes et les prestataires externes
  • Aider à la constitution des envois, saisie informatique et mise sous plis
  • Support à l’organisation de la logistique des événements et aux équipes le Jour J
  • Enrichissement d’une base de données événementielle: veille innovations, nouveautés, actualités
  • Constitution et mise à jour d’un vivier de partenaires qualifiés
  • Travailler en collaboration avec l’équipe projet à l’enrichissement d’une base de données événementielle: référencement des informations, prise de contact avec les différents lieux, réception des plaquettes

Exigences:

  • Etudiant(e) en école de commerce, communication ou hôtelière avec une appétence événementielle (BAC +4/+5)
  • Première expérience dans la gestion de projets événementiels
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Proactif, organisé(e) et capable de gérer les priorités avec agilité
  • Curiosité, rigueur, flexibilité, ouverture d’esprit et esprit collaboratif
  • Sens du service et enthousiasme
Ce que nous offrons:
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...
Emplacement
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France , Paris
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Salaire:
850.00 - 1250.00 EUR / Mois
driveco.com Logo
Driveco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne connaissance des outils de communication digitale
  • Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
  • Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
  • Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
  • Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
  • Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
  • Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
  • Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
  • Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
  • Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
  • Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
  • Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
  • Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
  • Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
  • Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
  • Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail, congés généreux, avantages CSE
  • Temps plein
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Assistant(e) chargé(e) de communication

Stage au sein de la Direction Marketing, Communication et Affaires Publiques pou...
Emplacement
Emplacement
France , Biard
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Supérieure en Communication BAC +4/+5
  • Maitrise et connaissance des outils de PAO
  • bonne organisation
  • bonne rédaction
  • connaissance du Pack Office et idéalement de l’environnement Office 365
  • Permis de conduire
  • organisé
  • ouvert
  • dynamique et réactif
  • excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Evènementiel externe: Organisation de la présence de la marque sur environ 20 salons par an
  • Création de supports de communication
  • Gestion des commandes de goodies
  • Inaugurations / portes-ouvertes: Sélection des prestataires
  • Gestion des invitations
  • Marketing événementiel: Réalisation d’e-mailings
  • Mise en place de campagnes de SMS
  • Gestion des impressions de brochures
  • Communication interne & événementiel interne: Evénementiel interne
  • Rédaction de la newsletter mensuelle et d’actualités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer une entreprise où il fait bon vivre
  • Participer réellement au développement de l’entreprise
  • Partager des moments conviviaux avec vos collègues via deux team events annuels
  • Développer vos compétences grâce à notre académie interne
  • Profiter de Teamstarter, une plateforme où chaque collaborateur dispose d’un budget mensuel financé par le groupe pour initier ou soutenir des projets collectifs et solidaires
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Chef de Projets Communication Le Monde d'Hermès

Alternance d’un an à pourvoir à partir de septembre 2026. Basée à Paris. Intégre...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
lifen.fr Logo
Lifen
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Etudiant niveau Master de formation Ecole de commerce ou équivalent
  • Master spécialisé en communication (Celsa, Sciences Po…) ou Management Culturel
  • Première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets)
  • Autonomie, rigueur, sens du détail et de l'organisation, sens du service
  • Polyvalence et méthodique
  • Bon sens du relationnel et diplomatie
  • Appétence pour les beaux objets, la créativité, le monde de la culture, de l'édition et du journalisme
  • Connaissance des réseaux sociaux et des médias est un plus
  • Parle couramment anglais
  • Maîtrise les outils informatiques (Powerpoint, Excel, etc.)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à l’élaboration et à la distribution du magazine Le Monde d’Hermès
  • Soutenir le travail sur les textes et les traductions
  • Superviser la partie logistique
  • Assurer la recherche documentaire
  • Accompagner à la gestion de projet
  • Accompagner les itinérances des projets événementiels
  • Tenir le planning
  • Assister les équipes à Paris et en filiales dans l’élaboration de projets sur-mesure
  • Consolider un bilan annuel de ces projets
  • Participer à la vie du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant communication interne et marque employeur

Nous recherchons un·e stagiaire en communication interne & marque employeur qui ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
focus-entmt.com Logo
Focus Entertainment Publishing
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant·e Bac+3 à Bac+5 en communication, médias ou équivalent
  • belle plume, orthographe solide et vraie aisance relationnelle
  • autonome, organisé·e, créatif·ve, avec un vrai esprit d'équipe
  • à l'aise avec les outils de création graphique (Canva Pro, InDesign) et notions de vidéo
  • navigue facilement dans un environnement digital (Teams, suite Office)
  • anglais opérationnel pour travailler dans un contexte international
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir des plans de communication en fonction des cibles, messages et supports
  • Rédiger des contenus éditoriaux pour newsletters, interviews collaborateurs, portraits d'équipe (formats écrits, podcasts, vidéos)
  • Concevoir des visuels engageants pour LinkedIn : culture d'entreprise, expertise, actualités du groupe
  • Être force de proposition sur les formats, supports et angles de communication
  • Contribuer à l'organisation d'événements internes (soirées, ateliers, séminaires…)
  • Gérer la logistique, la com’ et l’animation le jour J
  • Alimenter notre intranet et nos newsletters
  • Aider à structurer et optimiser nos supports pour renforcer l'engagement des équipes
  • Collaborer avec les autres équipes du Groupe selon les besoins : programme RH interne, office management, RSE…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • gratification : selon profil ( de 650 à 850 euros brut)
  • carte Titres restaurants prise en charge à 100%
  • remboursement du titre de transports à hauteur de 100%
  • 1 jour de congé offert par mois passé dans l'entreprise
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • club de langues accessible une fois par semaine
  • atelier peinture organisé tous les vendredis midis
  • soirée jeux de société proposée une fois par mois
  • activités de volley-ball, basket-ball et foot en salle se mettent régulièrement en place
  • activités de Jeux Vidéo
  • Temps plein
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Assistant communication interne et marque employeur

Le groupe PULLUP ENTERTAINMENT, fondé sur l’ADN de FOCUS ENTERTAINMENT, réunit d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
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beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant·e Bac+3 à Bac+5 en communication, médias ou équivalent
  • belle plume, orthographe solide et aisance relationnelle
  • autonome, organisé·e, créatif·ve, avec un vrai esprit d’équipe
  • à l’aise avec les outils de création graphique (Canva Pro, InDesign) et notions de vidéo
  • navigue facilement dans un environnement digital (Teams, suite Office)
  • anglais opérationnel pour travailler dans un contexte international
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir des plans de communication en fonction des cibles, messages et supports
  • Rédiger des contenus éditoriaux pour newsletters, interviews collaborateurs, portraits d’équipe (formats écrits, podcasts, vidéos)
  • Concevoir des visuels engageants pour LinkedIn : culture d’entreprise, expertise, actualités du groupe
  • Être force de proposition sur les formats, supports et angles de communication
  • Contribuer à l’organisation de nos événements internes (soirées, ateliers, séminaires…)
  • Gérer la logistique, la com’ et l’animation le jour J
  • Alimenter notre intranet et nos newsletters
  • Aider à structurer et optimiser nos supports pour renforcer l’engagement des équipes
  • Collaborer avec les autres équipes du Groupe selon les besoins : programme RH interne, office management, RSE…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • gratification : selon profil ( de 650 à 850 euros brut)
  • carte Titres restaurants prise en charge à 100%
  • remboursement du titre de transports à hauteur de 100%
  • 1 jour de congé offert par mois passé dans l'entreprise
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • club de langues accessible une fois par semaine
  • atelier peinture organisé tous les vendredis midis
  • soirée jeux de société proposée une fois par mois
  • activités de volley-ball, basket-ball et foot en salle se mettent régulièrement en place
  • activités de Jeux Vidéo
  • Temps plein
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Apprenti(e) Ressources Humaines et Communication interne

Au sein de l’équipe RH d’Hermès Digital, vous accompagnez les différentes étapes...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
Non fourni
la-solive.com Logo
La Solive
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être étudiant(e) dans un Master spécialisé dans le domaine événementiel ou communication (école de commerce ou universitaire) avec une première expérience réussie en entreprise
  • Rigueur et organisation
  • Créativité et initiative
  • Esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle et orientation client interne
  • Curiosité d'esprit
  • Bonnes compétences de communication orale et écrite
  • Compréhension des enjeux business
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer activement à l’organisation et au suivi d’événements internes
  • Contribuer à enrichir la roadmap annuelle des événements
  • Assurer le suivi budgétaire des événements
  • Être l’interlocuteur privilégié des prestataires d’événements
  • Rédiger des messages de communication interne et innover sur les canaux de diffusion
  • Être force de proposition pour créer des moments qui favorisent la cohésion
  • Prendre part aux réseaux d’ambassadeurs internes
  • Créer une dynamique et animer les populations stagiaires et alternants
  • Proposer des idées pour faire rayonner l’activité de l’entité
  • Echanger sur les bonnes pratiques des autres entités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Chef de Projets Communication Le Monde d'Hermès

Alternance d’un an à pourvoir à partir de septembre 2026. Basée à Paris. Intégra...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant niveau Master de formation Ecole de commerce ou équivalent
  • Master spécialisé en communication (Celsa, Sciences Po…) ou Management Culturel
  • Première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets)
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens du détail et de l'organisation
  • Sens du service
  • Polyvalence
  • Méthodique
  • Bon sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à l’élaboration et à la distribution du magazine Le Monde d’Hermès
  • Assurer la recherche documentaire
  • Suivre les demandes d’objets lors des shootings
  • Superviser la partie logistique
  • Accompagner à la gestion de projet
  • Participer à la production d’une nouvelle série de podcasts
  • Coordonner des intervenants pour les enregistrements et suivre le planning de production
  • Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
  • Réaliser le bilan de l’action
  • Accompagner les itinérances des projets événementiels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant de travaux

Véritable bras droit administratif du responsable de chantier, vous assurez la g...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion ou assistanat
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Excellente aisance rédactionnelle
  • Rigueur
  • Capacité d'alerter la hiérarchie sur les délais critiques
  • Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés (client, partenaires)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion contractuelle: Rédaction et suivi des contrats (sous-traitance, intérim, prestataires) et des demandes d'agrément (DC4)
  • Suivi financier & administratif: Gestion des cautions, établissement des attestations de paiement et traitement des situations de travaux
  • Gestion documentaire (GED): Mise en forme, classement et diffusion des documents via SharePoint et Websis
  • Sécurité: Saisie des pointages, suivi des dossiers d'insertion, gestion des badges d'accès et des visites de chantier
  • Logistique: Gestion du courrier, des fournitures, des réservations de salles et de l'événementiel interne
  • Temps plein
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