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Assistant en Logistique et Production Événementielle

France, Paris · Offre publiée 05 avril 2026
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Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) en Logistique et Production Événementielle. Vous serez en charge de la coordination des aspects logistiques et artistiques de nos événements, du suivi des dates et des tournées des artistes, à la gestion des budgets et à l'optimisation des ressources. Vous devez avoir une passion pour la musique électronique, d'excellentes compétences en communication, et une maîtrise d'Excel/Sheets. Une première expérience dans la production d'événements est un atout.

Responsabilités

  • Assister le responsable de production et logistique dans la coordination des aspects logistiques et artistiques de nos événements : élaboration des feuilles de route, organisation des déplacements (runs), et gestion de l’accueil des artistes
  • Suivre l’avancement des dates et des tournées des artistes, en assurant un suivi constant et rigoureux
  • Maintenir une communication fluide et efficace avec les collaborateur·trice·s, partenaires et artistes pour garantir le bon déroulement des opérations
  • Contribuer à la gestion des budgets et à l’optimisation des ressources, en veillant à la maîtrise des coûts
  • Participer activement à l’amélioration continue des processus internes pour accroître l’efficacité de nos événements

Exigences

  • Rigueur et organisation : savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec un grand sens du détail et une excellente organisation
  • Maîtrise d’Excel/Sheets : solides compétences sur ces outils pour le suivi et la gestion des données
  • Passion pour la musique électronique : bonne connaissance de l’univers de la musique électronique et de ses tendances
  • Excellentes compétences en communication : aimer travailler en équipe et savoir interagir avec des interlocuteurs variés de manière efficace
  • Adaptabilité et réactivité : capable de s’adapter rapidement aux imprévus et de trouver des solutions en temps réel
  • Éducation : Bac +3
  • Expérience : < 6 mois

Souhaitable

  • Connaissance générale des pratiques de réduction des risques en milieu festif
  • Compétences techniques, comme la capacité à lire et interpréter des fiches techniques
  • Une première expérience dans la production d’événements serait fortement appréciée
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Exigences
Exigences
  • Étudiant.e
  • Disponible du 20 avril au 6 juillet 2026
  • Vivacité d'esprit
  • Sens de l'organisation
  • Appétence pour le terrain
  • Première expérience en milieu événementiel (en tant que stagiaire ou bénévole) est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les responsables de pole dans leurs missions
  • Mettre à jour les outils de suivi lors de la préparation
  • Déployer sur site une fois le montage du festival commencé (livraisons sur site, dispatch mobilier et signa…)
  • Intervenir sur des sujets variés: le mobilier, la signalétique, le branding, la logistique fonctionnelle, les réseaux de communication, le contrôle d’accès, le catering des équipes
  • Temps plein
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Exigences
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  • De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • A l'aise avec les logiciels et les chiffres
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
  • Rigueur, organisation, sens du détail
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
  • Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
  • Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
  • Gérer l'activité du stock de communication via notre ERP
  • Gérer les inventaires avec l'équipe
  • Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
  • Identifier et exécuter les envois d'anciennes collections
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Partenariat avec des associations
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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  • De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
  • Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • A l’aise avec les logiciels et les chiffres
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
  • Rigueur, organisation, sens du détail
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
  • Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
  • Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
  • Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
  • Gérer les inventaires avec l’équipe
  • Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
  • Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Partenariat avec des associations
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Exigences
  • De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
  • Idéalement une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
  • Niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • A l’aise avec les logiciels et les chiffres
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
  • Rigueur, organisation, sens du détail
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
  • Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
  • Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
  • Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
  • Gérer les inventaires avec l’équipe
  • Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
  • Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Partenariat avec des associations
  • Temps plein
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Stage de 6 mois à partir du deuxième semestre 2026, basé à Pantin (station de mé...
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Exigences
  • De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
  • idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
  • un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • A l’aise avec les logiciels et les chiffres
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
  • Rigueur, organisation, sens du détail
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
  • Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
  • Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
  • Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
  • Gérer les inventaires avec l’équipe
  • Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
  • Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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  • De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
  • Idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
  • Niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • A l’aise avec les logiciels et les chiffres
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
  • Rigueur, organisation, sens du détail
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
  • Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
  • Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
  • Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
  • Gérer les inventaires avec l’équipe
  • Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
  • Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant Logistique Evènementielle

Stage de 6 mois à partir du deuxième semestre 2026, basé à Pantin (station de mé...
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France , Pantin
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Exigences
  • De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
  • Idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
  • Niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • A l’aise avec les chiffres
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
  • Rigueur, organisation, sens du détail
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
  • Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
  • Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
  • Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
  • Gérer les inventaires avec l’équipe
  • Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
  • Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections
Ce que nous offrons
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  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
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Assistant De Production (Spectacles)

Nous recherchons pour le compte de notre client des Assistant de production (F/H...
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Salaire:
12.31 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 année(s)
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide en logistique
  • Aide en production et manutention
  • Montage et démontage de sièges gaming
  • Disposition d'un tifo/pancarte
  • Aide à la régie des loges et des backstages
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