Assistant en gestion des flux de traduction

• Aider les gestionnaires des flux et des ressources de traduction à traiter les demandes de traduction émanant des directions clientes
• Mettre en forme et assembler les traductions dans l’outil d’édition de l’Organisation
• Assurer la liaison avec les traducteurs/traductrices externes
• Traiter les paniers d’achat, les confirmations de livraison et la facturation associée pour les fournisseurs externes et pour les achats internes
• Assurer un suivi des informations relatives au paiement des traducteurs/traductrices externes
• Suivre les dépenses par traducteur/traductrice pour s’assurer qu’elles ne dépassent pas les seuils contractuels
• Apporter son concours pour la localisation des bibliographies en français
• Aider l’équipe chargée des technologies de traduction à préparer les graphiques complexes avant traduction
• Contribuer à la préparation des projets d’alignement destinés à des prestataires externes, et réaliser des alignements simples urgents
• Mener à bien diverses tâches administratives pour la Division
• Entretenir des contacts avec l’Unité de gestion des ressources et l’équipe chargée des finances concernant les questions administratives et budgétaires

• Bon niveau d’instruction secondaire, et de préférence un niveau d’éducation post-secondaire
• Expérience pertinente d’assistant·e, de préférence dans une organisation internationale
• Excellentes connaissances des règles et procédures administratives de l’OCDE, ainsi que des procédures à suivre pour l’organisation des missions, ou aptitude à les acquérir rapidement
• Solide sens de l’organisation et de la coordination
• Connaissance spécialisée et grande expérience de la suite logicielle Microsoft Office, notamment de Word, Excel et PowerPoint
• Excellente connaissance des applications de l’OCDE, telles que O.N.E Author, SRP, SRM Concur, HR Renewal (outil de contrôle des états de présence) et OECD Campus, ou aptitude à acquérir ces connaissances rapidement
• Maîtrise courante d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue ou volonté de l’apprendre, la personne retenue s’engageant à la porter à un bon niveau opérationnel
• Vision et stratégie (niveau 1)
• Renforcement des capacités des personnes (niveau 1)
• Éthique et intégrité (niveau 1)
• Collaboration et horizontalité (niveau 2)
• Obtention de résultats (niveau 1)
• Innovation et acceptation du changement (niveau 1)

Une expérience antérieure de la gestion des flux de traduction ou un intérêt pour celle-ci constituerait un avantage

plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France