Assistant en formalités Emplois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Emplacement:
France, Bayonne

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

28600.00 EUR / Année

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Description du poste:

Accompagnement à l’accomplissement des formalités liées au statut et aux activités de l’entreprise artisanale et ou à la formation initiale et continue.

Responsabilités:

Veille permanente sur la réglementation afférente aux dossiers traités
Information du chef d’entreprise ou de l’interlocuteur sur les formalités
Conseil pour le choix d’une option à l’occasion d’une formalité
Accompagnement dans la réalisation des formalités, y compris recherche d’informations complémentaires
Contrôle du bon accomplissement de la formalité
Gestion et organisation des examens
Inscription aux examens
Affectation des apprenants dans les groupes classes (structure pédagogique)
Gestion du suivi des effectifs
Suivi administratif des dossiers
Gestion des aménagements d’épreuves
Information de 1er niveau (téléphone et physique)
Gestion de l’accueil (courrier, téléphone, …)
Suivi administratif des ruptures
Suivi du dossier d’inscription (envoi, relances et saisie)
Transmettre les convocations d’entrée en formation
Enquêtes et suivi des indicateurs

Exigences:

Prestations et services des CMA
Règles et procédures en matière de création, de reprise et/ou de transmission d'entreprise
Environnement du monde des entreprises (socioéconomique, institutionnel, juridique)
Mener une veille réglementaire et/ou technique
Conseiller une ou plusieurs personnes
Appliquer et mettre en oeuvre une méthode / une procédure
Anticiper et repérer une anomalie / un dysfonctionnement
Tenir à jour des tableaux de bord
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Rigueur
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Aisance relationnelle
Capacités d'écoute
Capacité de communication
Polyvalence

Ce que nous offrons:

Tickets restaurant
Prévoyance

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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