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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Logo CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT · Administration de bureau

Assistant en formalités

France, Bayonne 28600.00 EUR / Année · Offre publiée 07 décembre 2025
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Description du poste

Accompagnement à l’accomplissement des formalités liées au statut et aux activités de l’entreprise artisanale et ou à la formation initiale et continue.

Responsabilités

  • Veille permanente sur la réglementation afférente aux dossiers traités
  • Information du chef d’entreprise ou de l’interlocuteur sur les formalités
  • Conseil pour le choix d’une option à l’occasion d’une formalité
  • Accompagnement dans la réalisation des formalités, y compris recherche d’informations complémentaires
  • Contrôle du bon accomplissement de la formalité
  • Gestion et organisation des examens
  • Inscription aux examens
  • Affectation des apprenants dans les groupes classes (structure pédagogique)
  • Gestion du suivi des effectifs
  • Suivi administratif des dossiers
  • Gestion des aménagements d’épreuves
  • Information de 1er niveau (téléphone et physique)
  • Gestion de l’accueil (courrier, téléphone, …)
  • Suivi administratif des ruptures
  • Suivi du dossier d’inscription (envoi, relances et saisie)
  • Transmettre les convocations d’entrée en formation
  • Enquêtes et suivi des indicateurs

Exigences

  • Prestations et services des CMA
  • Règles et procédures en matière de création, de reprise et/ou de transmission d'entreprise
  • Environnement du monde des entreprises (socioéconomique, institutionnel, juridique)
  • Mener une veille réglementaire et/ou technique
  • Conseiller une ou plusieurs personnes
  • Appliquer et mettre en oeuvre une méthode / une procédure
  • Anticiper et repérer une anomalie / un dysfonctionnement
  • Tenir à jour des tableaux de bord
  • Techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Rigueur
  • Esprit d'analyse
  • Esprit de synthèse
  • Aisance relationnelle
  • Capacités d'écoute
  • Capacité de communication
  • Polyvalence

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurant
  • Prévoyance
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Non fourni
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UNIVI Groupe
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaitre les procédures d'accueil en vigueur sur l'établissement
  • Avoir une bonne présentation physique et vestimentaire
  • Connaitre le bon fonctionnement de l'établissement et les personnes y travaillant
  • Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat
  • Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
  • Capacité à rendre compte
  • Connaitre les résidents et ses collaborateurs
  • Capacité à expliquer, sens de l'initiative
  • Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la qualité de l'accueil physique des visiteurs et des résidents
  • Participation aux actions de commercialisation de l'établissement (accueil téléphonique, suivi des demandes)
  • Gérer le secrétariat de l'établissement : Assistance administrative du directeur / gestion de documents, courriers, organisation administrative quotidienne
  • Assurer les formalités administratives liées aux séjours des résidents
  • Monter le dossier administratif du résident lors de son entrée
  • Sous contrôle de la direction, rédiger les contrats d'hébergement et enregistrer les éventuelles modifications
  • Sous contrôle de la direction, établir la facturation des résidents
  • Enregistrer les paiements des séjours
  • Suivre les créances clients
  • Clôturer les séjours et établir le Solde De Tout Compte
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • UNIVI formation - organisme de formation interne
  • Reprise d'ancienneté
  • Formation
  • Prise en charge des transports
  • Temps plein
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Assistant(e) en cabinet d'avocats

FIDAL recherche pour le bureau de Nantes un(e) assistant(e) pour assister son dé...
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France , Saint-Herblain
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Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation juridique opérationnelle de préférence
  • Idéalement une première expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet d'expertise comptable
  • Parfaite maîtrise du Pack Office
  • Excellente expression rédactionnelle
  • Excellent relationnel
  • Goût pour le travail en équipe
  • Sens du service
  • Grande rigueur
  • Initiative
  • Réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la mise en forme de documents et préparation des annexes des contrats
  • Assistance à la préparation et envoi des bibles signature
  • Assistance à la mise à jour des registres sociaux
  • Préparation de la documentation de signature électronique et gestion des signatures électroniques via Docusign
  • Gestion de tableaux de suivi de l'activité
  • Préparation et suivi des dossiers règlementaires/ordinaux
  • Echanges avec les clients et ordres/instances règlementaires en lien avec l'avocat/juriste en charge
  • Préparation des dossiers CARPA et échanges avec la CARPA pour la libération des fonds
  • Gestion des enregistrements avec les SIE
  • Assistance sur les formalités en lien avec notre formaliste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Prime d'ancienneté
  • Congés payés supplémentaires
  • Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie
  • Remboursement au delà des 50%
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Export

Rattaché(e) au service commercial, vous serez l'interface principale entre l'ent...
Emplacement
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France , Epone
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en commerce international (BTS MUC, BTS ou DUT Techniques de Commercialisation) ou expérience équivalente
  • 2 à 3 ans d'expérience en ADV export, idéalement dans un environnement industriel
  • Anglais courant indispensable (90% des ventes à l'export)
  • Maîtrise des ERP (Sage X3 serait un atout), connaissances en transport/logistique et formalités douanières
  • Sens du service client, esprit commercial, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation client et gestion des commandes
  • Assurer une écoute active et proactive des clients (prévisions, anticipation des besoins, gestion des aléas)
  • Suivre les dossiers clients en coordination avec les différents services internes (technique, logistique, production)
  • Gérer les commandes de la réception jusqu'à la facturation
  • Veiller à la satisfaction des clients en respectant les délais et en proposant des améliorations continues
  • Gestion des offres commerciales et ADV
  • Analyser les demandes clients et établir les offres de prix en tenant compte des contraintes techniques et des coûts
  • Suivre et relancer les offres de prix pour atteindre les objectifs commerciaux
  • Enregistrer les commandes dans l'ERP (Sage X3) et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
  • Suivi logistique et administratif
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Polyvalent

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste clé et véritable...
Emplacement
Emplacement
France , Wittelsheim
Salaire
Salaire:
13000.00 - 23000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat de direction ou commercial), idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux
  • Maîtrise des rouages des marchés publics et du formalisme lié aux réponses aux appels d'offre
  • Autonomie, rigueur, excellent sens relationnel
  • Aisance avec les outils informatiques traditionnels (Pack Office)
  • Bonne aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Appels d'Offres: constitution, suivi administratif et montage des dossiers de candidature pour les marchés publics
  • Administration des ventes: Établissement des devis, relances clients et facturation
  • Secrétariat courant: Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants, tri du courrier et classement
  • Interface interne/externe: Lien constant entre les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs
  • Temps partiel
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Assistant Commercial Export Trilingue Anglais Espagnol Professionnel H/F

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...
Emplacement
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France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • EXPERT DE LA RELATION CLIENT
  • EXCELLENTE COMPRÉHENSION DE L'ADMINISTRATION DES VENTES
  • DYNAMISME
  • VOLONTÉ
  • RIGUEUR
  • AIME TRAVAILLER EN ENVIRONNEMENT PME
  • 2 ANS D'EXPÉRIENCE
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la satisfaction des clients en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques tout au long du cycle de vente
  • Gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • Organiser les transports
  • Gérer la relation quotidienne avec les clients afin de vous assurer de leur satisfaction
  • Gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
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Conseiller téléphonique

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME qui poursuit sa croissance ...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 14
Salaire
Salaire:
15.16 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Nous recherchons pour notre client, une personne rigoureuse et organisée, à l'aise avec les tâches administratives. Devant la récurrences des tâches, une concentration, une précision et une constance sont nécessaires.
  • Pour assurer cette mission, le goût du travail en équipe est important.
  • experience: 2 année(s)
  • education: BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Monter les dossiers CEE en garantissant l'obtention des primes
  • Gérer le montage de dossier administratifs de vos clients
  • Aider au formalisme des devis de vos clients
  • Assurer les échanges téléphoniques/mails selon les besoins MOA/MOE
  • Obtenir des justificatifs nécessaires auprès des particuliers destinataires des aides
  • Calculer des aides et le prix de la prestation
  • Assister les MOA dans l'ouverture de leur compte auprès des différents organismes financeurs
  • Déposer et le suivre des dossiers auprès des organismes financeurs
  • Relancer, traiter les incomplets, les recours et assurer le solde de vos dossiers
  • S'assurer qu'il n'y a aucune fraude
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Assistant Rh

Au sein d'un service RH de 3 personnes, vous interviendrez principalement sur le...
Emplacement
Emplacement
France , Le Mans
Salaire
Salaire:
27000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 spécialisé dans le domaine des Ressources Humaines
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Maîtrise indispensable du Pack Office
  • Aisance avec les applicatifs de gestion RH
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement : Rédaction et diffusion des annonces, lien avec les cabinets de recrutement, transmission des candidatures aux managers, organisation des entretiens et suivi des réponses
  • Administration du personnel : Préparation des contrats de travail et avenants, suivi des absences / arrêts de travail, gestion des formalités d'intégration, tenue et archivage des dossiers du personnel, suivi du télétravail, des astreintes et du Compte Épargne Temps (CET)
  • Formation : Participation au plan de développement des compétences, logistique et administration des formations, saisie sur l'applicatif RH, relations avec les organismes et suivi des aides à l'apprentissage
  • Gestion des emplois et parcours (GEPP) : Participation aux revues du personnel, suivi et gestion des campagnes d'entretiens (annuels, professionnels, forfait jours) sur le logiciel RH
  • Santé, Sécurité & Outils : Contribution au suivi des équipements de santé/sécurité (ex: trousses à pharmacie), gestion des accès et accompagnement des utilisateurs sur l'applicatif RH
  • Communication : Participation à l'élaboration des communications RH internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transports publics pris en charge
  • Mutuelle 100% prise en charge par l'entreprise
  • 14 RTT à l'année
  • Temps plein
Lire la suite
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Assistant Adv Export

Rattaché(e) au service commercial, vous serez l'interface principale entre l'ent...
Emplacement
Emplacement
France , Épône
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Bac +2 minimum en commerce international (BTS MUC, BTS ou DUT Techniques de Commercialisation) ou expérience équivalente.
  • Expérience : 2 à 3 ans d'expérience en ADV export, idéalement dans un environnement industriel.
  • Langues : Anglais courant indispensable (90% des ventes à l'export). Une seconde langue serait un plus (Allemand, Italien ou Espagnol).
  • Compétences techniques : Maîtrise des ERP (Sage X3 serait un atout), connaissances en transport/logistique et formalités douanières.
  • Qualités requises : Sens du service client, esprit commercial, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie.
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation client et gestion des commandes
  • Gestion des offres commerciales et ADV
  • Suivi logistique et administratif
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Arrow Right