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Assistant en formalités

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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

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Emplacement:
France , Bayonne

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28600.00 EUR / Année
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Description du poste:

Accompagnement à l’accomplissement des formalités liées au statut et aux activités de l’entreprise artisanale et ou à la formation initiale et continue.

Responsabilités:

  • Veille permanente sur la réglementation afférente aux dossiers traités
  • Information du chef d’entreprise ou de l’interlocuteur sur les formalités
  • Conseil pour le choix d’une option à l’occasion d’une formalité
  • Accompagnement dans la réalisation des formalités, y compris recherche d’informations complémentaires
  • Contrôle du bon accomplissement de la formalité
  • Gestion et organisation des examens
  • Inscription aux examens
  • Affectation des apprenants dans les groupes classes (structure pédagogique)
  • Gestion du suivi des effectifs
  • Suivi administratif des dossiers
  • Gestion des aménagements d’épreuves
  • Information de 1er niveau (téléphone et physique)
  • Gestion de l’accueil (courrier, téléphone, …)
  • Suivi administratif des ruptures
  • Suivi du dossier d’inscription (envoi, relances et saisie)
  • Transmettre les convocations d’entrée en formation
  • Enquêtes et suivi des indicateurs

Exigences:

  • Prestations et services des CMA
  • Règles et procédures en matière de création, de reprise et/ou de transmission d'entreprise
  • Environnement du monde des entreprises (socioéconomique, institutionnel, juridique)
  • Mener une veille réglementaire et/ou technique
  • Conseiller une ou plusieurs personnes
  • Appliquer et mettre en oeuvre une méthode / une procédure
  • Anticiper et repérer une anomalie / un dysfonctionnement
  • Tenir à jour des tableaux de bord
  • Techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Rigueur
  • Esprit d'analyse
  • Esprit de synthèse
  • Aisance relationnelle
  • Capacités d'écoute
  • Capacité de communication
  • Polyvalence
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurant
  • Prévoyance

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • De formation juridique opérationnelle de préférence
  • Idéalement une première expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet d'expertise comptable
  • Parfaite maîtrise du Pack Office
  • Excellente expression rédactionnelle
  • Excellent relationnel
  • Goût pour le travail en équipe
  • Sens du service
  • Grande rigueur
  • Initiative
  • Réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la mise en forme de documents et préparation des annexes des contrats
  • Assistance à la préparation et envoi des bibles signature
  • Assistance à la mise à jour des registres sociaux
  • Préparation de la documentation de signature électronique et gestion des signatures électroniques via Docusign
  • Gestion de tableaux de suivi de l'activité
  • Préparation et suivi des dossiers règlementaires/ordinaux
  • Echanges avec les clients et ordres/instances règlementaires en lien avec l'avocat/juriste en charge
  • Préparation des dossiers CARPA et échanges avec la CARPA pour la libération des fonds
  • Gestion des enregistrements avec les SIE
  • Assistance sur les formalités en lien avec notre formaliste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Prime d'ancienneté
  • Congés payés supplémentaires
  • Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie
  • Remboursement au delà des 50%
  • Temps plein
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Juriste Droit des Sociétés

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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BAC +5 en Droit des sociétés/de la fiscalité des entreprises
  • Au moins 2 ans en cabinet d'expertise comptable
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat juridique des dossiers
  • Juridique annuel et exceptionnel des entreprises
  • Élaborer et rédiger les projets d'Assemblées générales, y assister et rédiger les PV
  • Assurer les formalités administratives
  • Relationnel et conseil client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Candidature traitée en toute confidentialité
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie en cabinet

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  • Bac+2 en Paie/RH
  • Expérience de 3 années minimum en paie/RH
  • Maîtrise ou forte appétence pour SILAE (production, paramétrage)
  • Intérêt pour les outils collaboratifs RH type MySilae
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Fiabilité dans le traitement des dossiers
  • Aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer les bulletins de paie et réaliser les déclarations sociales via SILAE
  • Gérer les formalités d'entrée et de sortie du personnel
  • Assister au quotidien des clients (conseil social de niveau 1)
  • Assurer le paramétrage de SILAE en fonction des spécificités clients et des évolutions réglementaires
  • Accompagner les clients dans le déploiement et l'utilisation de l'outil RH MySilae (prise en main, paramétrage, suivi)
  • Temps plein
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Assistant Juridique / Paralegal

Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 6 associés et d’une quarantaine d’av...
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  • Bac+2/3 formation Activités Juridiques
  • Connaissances en droit des sociétés
  • Organisé, rigoureux, autonome, réactif
  • Aime le travail en équipe
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils digitaux & bureautiques (Pack Office)
Responsabilités
Responsabilités
  • Opérations juridiques courantes (approbations des comptes annuels)
  • Opérations juridiques exceptionnelles (transfert de siège social, augmentation / réduction de capital, changement de dirigeants, etc.) et modifications statutaires
  • Constitution de sociétés sous différentes formes
  • Cessions de titres / Nantissement (rédaction d’un acte de cession, ordre de mouvement, imprimés Cerfas), tenue et mise à jour des registres d’Assemblées Générales et comptabilité actions
  • Accomplissement des formalités légales obligatoires
  • Suivi de la facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formations
  • Entretien annuel
  • Environnement de travail moderne et collaboratif
  • Moments de convivialité
  • Éligibilité aux avantages CSE
  • Éligibilité aux titres restaurants
  • Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%
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Exigences
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  • A partir de bac + 2 dans le domaine administratif, gestion ou droit
  • Connaissances en formalités juridiques liées à l’entreprise et à son environnement
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office, teams…)
  • Capacité de traitement et réactivité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualité relationnelle et rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et accompagner les usagers dans la réalisation des formalités dans le respect de la démarche qualité
  • Assurer l’accueil physique, téléphonique, numérique et courriers des porteurs de projets, des artisans ou des mandataires
  • Etre garant du traitement des formalités réalisées pour le compte des clients ou des mandataires dans le respect la règlementation, les procédures et les délais en vigueur, ainsi que de leur transmission aux organismes et aux partenaires compétents
  • Conseiller les clients dans leurs choix : la nature des activités, les libellés, les qualifications professionnelles
  • Assurer un suivi et une expertise dans les formalités juridiques d’immatriculation, de modification et de cessations d’entreprise (physique ou société) et informer l’usager de l’avancement du traitement de son dossier
  • Garantir la qualité des services rendus aux usagers dans le respect de l’atteinte des objectifs fixés par la Direction
  • Faire un reporting journalier de l’activité et effectuer le suivi de la GRC et rendre compte
  • Valoriser l’offre de services et travailler en transversalité avec les autres services de la CMA
  • Promouvoir et valoriser l’offre globale des services et renforcer l’image de marque de la CMA dans un objectif de fidélisation du public
  • Détecter les éventuels besoins d’accompagnement et assurer le lien avec les autres services pour permettre de proposer et de commercialiser une offre adaptée
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Ce que nous offrons
  • Mutuelle, titre-restaurant, RTT
  • Temps plein
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Technico-commercial sédentaire

KPM Analytics est un leader mondial de l'instrumentation scientifique dans les s...
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KPM Analytics
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Exigences
Exigences
  • Formation en Commerce ou en gestion
  • Expérience confirmée dans la vente (inside sales) dans le secteur agroalimentaire
  • Très bonne aisance téléphonique (nombreux appels chaque par jour)
  • Maitrise de Salesforce ou d’un CRM équivalent
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Solides capacités d’écoute, de communication et d’adaptation à l’interlocuteur : comprendre les besoins et les exigences de nos clients pour maintenir des relations durables
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à organiser efficacement son temps
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre contact, rechercher des comptes, identifier les décideurs clés et susciter leur intérêt
  • Identifier de nouvelles opportunités commerciales... et les orienter vers nos Responsables Commerciaux pour développement et conclusion de la vente
  • Développer et enrichir notre base de données prospects et mettre à jour votre CRM (Salesforce) en conséquence
  • Préparer les devis clients et en assurer le suivi
  • Collaborer avec nos Responsables Commerciaux sur les opérations existantes afin de déterminer le suivi nécessaire et, les assister dans le cadre des appels d'offres
  • Suivre les opérations post-vente : délais de livraison, formalités administratives...
  • Gérer et accompagner l'équipe SAV dans le cadre des retours de marchandise (RMA), des appareils de prêt et de démonstration
  • Interagir avec les filiales du Groupe (aux États-Unis, au Canada, en France et en Italie) concernant les communications relatives aux conditions générales de vente
  • Préparer et accompagner l'équipe commerciale dans le cadre des campagnes de promotion et des lancements de nouveaux produits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois - Intéressement – Mutuelle
  • Titres-restaurant
  • Temps plein
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Stagiaire Juridique

En tant que stagiaire, vous assisterez le département juridique et travaillerez ...
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Salaire:
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Amarante International
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aisance rédactionnelle
  • Forte capacité d'analyse et de synthèse
  • Organisation, rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction et négociation des contrats internationaux
  • Gestion de la vie de l'entreprise : droit des sociétés, organisation des assemblées générales, recensement et archivage des contrats, gestion des assurances, formalités administratives
  • Veille juridique, recherches et analyses juridiques
  • Aide à la préparation de dossiers de contentieux ou précontentieux (recherches, constitution de pièces)
  • Suivi des relations avec les avocats ou conseils externes
  • Exécution de tâches paralégal : assistance dans la préparation de documents légaux, aide à la gestion des dossiers juridiques, préparation des procès-verbaux et bien d’autres tâches
  • Confidentialité : traitement des informations sensibles dans le cadre des missions
  • Temps plein
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Assistant adv export

Au sein de l'équipe administrative export, vous assurez la gestion des ventes in...
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Salaire:
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac +2/3 en Commerce international, Logistique ou Gestion commerciale
  • 2 années d'expérience en Administration des Ventes, service client ou logistique export
  • Maîtrise d'Excel et connaissances en procédures d'exportation, incluant incoterms et formalités douanières
  • Capacité à communiquer couramment en anglais à l'écrit et à l'oral pour échanger avec nos partenaires internationaux
  • Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités avec une orientation client exceptionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle des commandes export : saisie, suivi, facturation et archivage
  • Vérifier la conformité des documents commerciaux, notamment les bons de commande et factures
  • Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi des commandes et les délais de livraison
  • Collaborer avec l'équipe logistique et les transporteurs pour organiser les expéditions dans le respect des délais
  • Identifier et remonter les besoins clients pour améliorer la satisfaction et le service après-vente
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Parking géant
  • Accès par piste cyclable
  • Arrêt de transport en commun très proche
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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