Assistant(e) syndic Emplois | APEC (Saint-Étienne)

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Doté(e) d’un bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Assistant(e) / Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...

Emplacement

France , Colombes

Salaire:

Non fourni

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

À l'écoute, la satisfaction client te tient à cœur
Excellent relationnel et aisance au téléphone comme à l'écrit
Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
Capacité à prioriser ses tâches et à faire preuve de synthèse
Envie de monter en compétences et d'évoluer sur les métiers du syndic de copropriété
Bonus : tu as déjà réalisé des jobs étudiants/ jobs d'été/ missions d'interim (restauration, vente, accueil, événementiel, animation, administratifs, etc.)

Responsabilités

Suivre les clients : créer une relation de confiance, assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement), mettre à disposition des clients les connaissances nécessaires, assurer une relation fluide avec les tiers, préparer et tenir les assemblées générales, participer à la renégociation des contrats et recherche de devis
Assister les gestionnaires dans leurs missions : demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable pour dégâts des eaux, rédaction d'ordre de service, vérification des factures fournisseurs, suivi des ventes

Ce que nous offrons

Salaire selon grille de rémunération SYNTEC
Forte montée en compétence sur les métiers du syndic de copropriété
Poursuite possible en CDI
Gymlib pour faire du sport à petits prix
Accès à la plateforme Leeto pour des activités à prix réduit via le CSE
Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an
Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
Prise en charge des transports à 50%
Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
Prise en charge de la prévoyance à 100%

Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
Très bonne organisation, gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire

Responsabilités

Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
Commande et suivi des devis auprès des prestataires
Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures

Temps plein

Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
Pédagogue et capable de rassurer les clients
Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
Expérience > 1 an

Responsabilités

Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Ce que nous offrons

2 semaines d’intégration
Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
Sport : accès à Wellpass
Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de Copro...

Emplacement

France , Villefranche-sur-Saône

Salaire:

35000.00 - 37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en tant que gestionnaire ou assistant(e) syndic évolutif(ve)
Autonomie, sens du service et envie de s’investir durablement
Capacité à travailler dans une structure à taille humaine
Minimum 2 ans d'expérience

Responsabilités

Intégrer le service syndic pour accompagner le développement de l’activité
Gérer un portefeuille de copropriétés
Développer de nouveaux mandats

Ce que nous offrons

Télétravail possible (fonctionnement basé sur la confiance)
Prime de partage de la valeur
Remboursement des frais kilométriques

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire de Copro...

Emplacement

France , Valence

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en tant que gestionnaire ou assistant(e) syndic évolutif(ve)
Autonomie, sens du service et envie de s'investir durablement
Capacité à travailler dans une structure à taille humaine

Responsabilités

Intégrer le service syndic pour accompagner le développement de l'activité
Gérer un portefeuille de copropriétés
Développer de nouveaux mandats

Ce que nous offrons

Télétravail possible
Prime de partage de la valeur
Remboursement des frais kilométriques

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

39000.00 - 59000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
La satisfaction des clients est au centre de tes actions
Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
Esprit entrepreneurial et souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
Permis B et véhiculé·e

Responsabilités

Assurer la gestion de ton portefeuille clients
Créer une relation de confiance, transparente et collaborative avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
Assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement) en collaboration avec nos équipes
Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et les partenaires externes
Préparer et tenir les assemblées générales en présentiel ou en visio
Appliquer les décisions votées lors de l’AG
Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
Anticiper les besoins en DPE/rénovation énergétique/ plan pluriannuel de travaux
Collaboration avec les équipes internes (Tech&Produit, experts juridiques et travaux, assistant·es, comptables, Sales et Marketing)
Participer à des événements clients

Ce que nous offrons

Télétravail flexible : 2 jours de présence au bureau par semaine
Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
2 semaines d’onboarding et une formation métier dédiée
Un career path clair avec accompagnement hebdomadaire par ton manager, 2 performances reviews par an et politique de mobilité interne
Politique d’accompagnement à la parentalité : reprise en douceur à 80 % pendant 4 semaines (payées à 100 %), et 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an (ou 2 demi-journées), rémunéré comme un congé payé
Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
Sport : accès à Gymlib à tarif préférentiel
Bons plans culture avec la plateforme Leeto (cinéma, musées, parcs d’attraction…)
Congés payés et RTT

Temps plein

Gestionnaire de copropriétés

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

39000.00 - 59000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de copropriété
La satisfaction des clients est au centre de tes actions
Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme à l’écrit
Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
Savoir prioriser les tâches et faire preuve de synthèse
Esprit entrepreneurial, souhait de participer au lancement et à la croissance d’une nouvelle offre
Permis B et véhiculé·e

Responsabilités

Assurer la gestion de ton portefeuille clients (30 copropriétés, 1200 lots)
Créer une relation de confiance avec les membres du Conseil Syndical et les copropriétaires
Assurer le suivi des problématiques (sinistre, travaux, non-respect du règlement)
Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs et partenaires externes
Préparer et tenir les assemblées générales
Participer à la renégociation des contrats et à la recherche de devis
Collaboration avec les équipes internes (Tech&Produit, experts juridiques et travaux, assistant·es, comptables)
Participer à des événements clients
Travailler sur des side projects

Ce que nous offrons

Prise en charge des frais kilométriques pour les déplacements professionnels
2 semaines d’onboarding et formation métier dédiée
Career path clair avec accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an et mobilité interne
Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées 100%, 5 jours congés supplémentaires pour enfant malade)
Temps de Trajet Responsable (1 jour de congé supplémentaire par an)
Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
Accès à Gymlib à tarif préférentiel
Bons plans culture avec la plateforme Leeto
Congés payés et RTT
Mutuelle & carte Swile (prises en charge à 50%)

Temps plein

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