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Assistant·e RH Stagiaire

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Balzac Paris

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Emplacement:
France , Montpellier

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we are looking for an HR Assistant to join our team of 3 people (1 HRD, 1 HR Specialist, 1 Recruitment Manager). Depending on the company's needs, a work-study program may be considered.

Responsabilités:

  • Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
  • Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
  • Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
  • Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
  • Training: Participation in the organization of training sessions
  • Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
  • Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
  • Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
  • Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
  • Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.

Exigences:

  • You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
  • You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • You master professional English
  • You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
  • You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
  • You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
  • You are motivated, curious, and eager to learn.

Souhaitable:

  • You have already completed an internship on similar missions
  • You have already used or HRIS or other HR tools (ideally Lucca, Silae, WTTJ), as well as an ATS (ideally Teamtailor).

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Groupe Kering
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) Bac + 4/5 en Ressources Humaines
  • Vous maitrisez parfaitement l’anglais à l’écrit comme à l’oral
  • Vous avec un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et avez de grandes capacités organisationnelles, autonome, vous avez le sens du service
  • Vous avez la capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur
  • Vous êtes à l’aise dans un environnement international, complexe et en transformation
  • La connaissance d’un outil HRIS (Workday) sera un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • La réalisation et le suivi des activités liées à l’administration du personnel (tous types de contrats: stagiaires, alternants, CDD et CDI) en lien avec le centre de services partagé RH (support administratif et paie), avec un focus sur la population d’apprentis et de stagiaires
  • La mise à jour de manière régulière les différents outils de suivi RH (Workday, tableaux de bord, etc…)
  • Le suivi des échéances RH telles que: fin de période d’essai, CDD, renouvellements, retour d’absence, astreintes, heures supplémentaires, télétravail, congés
  • Temps plein
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  • Forte énergie
  • Bonne humeur communicative
  • Aime le travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et mise à jour de données RH
  • Suivi des absences, visites médicales, intégrations
  • Contribution aux actions de communication RH
  • Aide à la préparation des réunions (zones, agences, rituels…)
  • Mise à jour de tableaux de bord et des KPI
  • Participation au co‑pilotage des plans d’actions
  • Rédaction de supports
  • Mise à jour d’outils partagés / dossiers Direction de Zone
  • Appui aux démarches de conformité et de suivi administratifs
  • Vérification de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Solution de prévention santé mentale
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Assistant ressources humaines

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire ...
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion
  • Bases en droit du travail et en gestion RH
  • Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, SIRH – formation prévue)
  • Organisation, rigueur, confidentialité, sens du service, travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel : Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel
  • Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH
  • Soutenir la préparation des éléments variables de paie
  • Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.)
  • Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires : Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché
  • Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires
  • Recueillir et constituer les dossiers administratifs
  • Transmettre les éléments au service comptable
  • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié
  • Temps plein
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Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...
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ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BTS ESF
  • BTS SP3S
  • CESF
  • DE Travailleur Social
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
  • Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
  • Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
  • Être autonome, méthodique et organisé(e)
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
  • Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
  • Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
  • Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
  • Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
  • Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
  • Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
  • Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
  • Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client
  • Temps plein
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Assistant(e) Ressources Humaines en alternance

Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, im...
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France , Nantes
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Agrial
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Exigences
Exigences
  • Rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service
  • Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, d’un sens de la synthèse, de qualités rédactionnelles et d’une aisance relationnelle
  • Votre naturel proactif, votre autonomie et votre curiosité
  • Votre maîtrise du Pack Office, votre appétence pour le droit du travail, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner le responsable RH dans la gestion du quotidien
  • Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences
  • Suivi de l’ensemble du processus de formation
  • Mise en place et analyse d’indicateurs de performance
  • Accompagner les managers dans leurs recrutements de stagiaires et d’alternants, depuis la définition du besoin jusqu’au choix du candidat et à son intégration
  • Contribuer à d’autres sujets RH (Développement RH, ADP, gestion de projets, …)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un parcours d’intégration et de formation dès votre premier jour
  • La possibilité de gagner en autonomie tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité par votre tuteur
  • Les missions challengeantes et diversifiées
  • L’équipe dynamique et bienveillante
  • Le cadre de travail : un siège moderne où règne la bonne ambiance et la solidarité
  • Vivez au quotidien les engagements RSE d’EURIAL au travers d’ateliers et de moments de convivialités sur les thèmes de la sécurité, l’environnement et de l’humain
  • Temps plein
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Assistant RH

Le Groupe Beneteau, Division Bateau, recrute un.e Assistant RH H/F, à Bordeaux, ...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+4/5 en Ressources Humaines
  • Première expérience dans un service RH et en recrutement
  • Dynamique, rigoureux.se, autonome et à l'écoute
  • Aisance relationnelle, force de conviction, sens du travail en équipe
  • Attrait pour l'environnement industriel
  • Orienté.e résultats, force de proposition
  • A l'aise avec le Pack Office, Teams et Canva
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement des stagiaires et des alternants: recueil et analyse des besoins, rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi du processus jusqu'à l'intégration
  • Intégration et administration du personnel: préparation des parcours d'intégration, création et mise à jour des dossiers administratifs, soutien à la gestion des documents RH et au suivi réglementaire
  • Participation aux processus RH annuels: suivi des Entretiens Annuels d'Appréciation (EAA) et des Entretiens Professionnels (EP), mise à jour et suivi d'indicateurs RH
  • Communication interne et évènementiel: création de contenus et supports RH, aide à l'organisation d'évènements internes
  • Temps plein
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Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 07
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
  • Maîtrise du Pack office et d'Outlook
  • Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
  • Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
  • Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
  • Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
  • Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
  • Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
  • 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
  • Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h
  • Temps plein
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Apprenti(e) Ressources Humaines et Communication interne

Au sein de l’équipe RH d’Hermès Digital, vous accompagnez les différentes étapes...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être étudiant(e) dans un Master spécialisé dans le domaine événementiel ou communication (école de commerce ou universitaire)
  • Avoir une première expérience réussie en entreprise
  • Rigueur et organisation
  • Créativité et initiative
  • Esprit d’équipe
  • Aisance relationnelle et orientation client interne
  • Curiosité d’esprit
  • Bonnes compétences de communication orale et écrite
  • Compréhension des enjeux business
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer activement à l’organisation et au suivi d’événements internes
  • Contribuer à enrichir la roadmap annuelle des événements
  • Assurer le suivi budgétaire des événements
  • Être l’interlocuteur privilégié des prestataires d’événements
  • Rédiger des messages de communication interne et innover sur les canaux de diffusion
  • Être force de proposition pour créer des moments qui favorisent la cohésion
  • Prendre part aux réseaux d’ambassadeurs internes
  • Créer une dynamique et animer les populations stagiaires et alternants
  • Proposer des idées pour faire rayonner l’activité de l’entité
  • Echanger sur les bonnes pratiques des autres entités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Vous rejoignez la Maison Hermès, artisan de produits d’exception
  • Vous êtes au cœur d’un projet de développement passionnant
  • Vous intégrez une équipe bienveillante soucieuse de véhiculer les valeurs de la maison
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Partenariat avec des associations
  • Temps plein
Lire la suite
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