Assistant(e) RH / Office Manager Emplois

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
Capacité à jongler entre plusieurs missions variées

Responsabilités

Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Temps plein

Nouveau

Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet...

Emplacement

France , Marseille 07

Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
Maîtrise du Pack office et d'Outlook
Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables

Responsabilités

Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet

Ce que nous offrons

Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Assistant RH

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines dans une équipe de 2 personnes, n...

Emplacement

France , Le Castellet

Salaire:

Non fourni

P&B Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 RH
Au moins 3 ans d'expérience (alternance et stage inclus) sur un poste similaire en recrutement
Maîtrise du pack office dont Excel (tableaux croisés dynamiques) indispensable
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
Être force de proposition et aimer gérer ses projets de A à Z

Responsabilités

Recrutement: Définition du besoin avec le manager et le Responsable RH
Rédaction d’annonces puis diffusion sur les jobboards
Réception des candidatures et préqualification téléphonique des candidats
Envoi du descriptif des candidats sélectionnés au manager et Responsable RH
Réalisation avec les managers des entretiens physiques avec préparation des critères d’évaluation
Réalisation du contrôle de référence
Communication sur l’avancée du recrutement
Réalisation des retours auprès des candidats
Développement des relations écoles
Participation à des salons, job dating

Ce que nous offrons

Parcours d'intégration individualisé
Moments de convivialités (Family Day)
Entreprise dynamique à forte ambition
Projets ambitieux et épanouissants
Entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes
Régions pleine d'attraits (Provence, Drôme, Normandie, Bourgogne)

Temps plein

Assistant communication interne et marque employeur

Le groupe PULLUP ENTERTAINMENT, fondé sur l’ADN de FOCUS ENTERTAINMENT, réunit d...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant·e Bac+3 à Bac+5 en communication, médias ou équivalent
belle plume, orthographe solide et aisance relationnelle
autonome, organisé·e, créatif·ve, avec un vrai esprit d’équipe
à l’aise avec les outils de création graphique (Canva Pro, InDesign) et notions de vidéo
navigue facilement dans un environnement digital (Teams, suite Office)
anglais opérationnel pour travailler dans un contexte international

Responsabilités

Concevoir des plans de communication en fonction des cibles, messages et supports
Rédiger des contenus éditoriaux pour newsletters, interviews collaborateurs, portraits d’équipe (formats écrits, podcasts, vidéos)
Concevoir des visuels engageants pour LinkedIn : culture d’entreprise, expertise, actualités du groupe
Être force de proposition sur les formats, supports et angles de communication
Contribuer à l’organisation de nos événements internes (soirées, ateliers, séminaires…)
Gérer la logistique, la com’ et l’animation le jour J
Alimenter notre intranet et nos newsletters
Aider à structurer et optimiser nos supports pour renforcer l’engagement des équipes
Collaborer avec les autres équipes du Groupe selon les besoins : programme RH interne, office management, RSE…

Ce que nous offrons

gratification : selon profil ( de 650 à 850 euros brut)
carte Titres restaurants prise en charge à 100%
remboursement du titre de transports à hauteur de 100%
1 jour de congé offert par mois passé dans l'entreprise
1 jour de télétravail par semaine
club de langues accessible une fois par semaine
atelier peinture organisé tous les vendredis midis
soirée jeux de société proposée une fois par mois
activités de volley-ball, basket-ball et foot en salle se mettent régulièrement en place
activités de Jeux Vidéo

Temps plein

Assistant·e RH Stagiaire

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we ...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

1000.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
You master professional English
You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
You are motivated, curious, and eager to learn.

Responsabilités

Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
Training: Participation in the organization of training sessions
Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.

Temps plein

Nouveau

HR Information System & HR Data Assistant

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) HR Information S...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Descartes Underwriting

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac+4 à bac+5 de type universitaire, Ecole de Commerce et/ou Ingénieur
Une expérience précédente (stage et/ou alternance) sur des sujets de SIRH et/ou de Data Analysis est un plus
Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google, notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques, RechercheX, tableaux croisés dynamiques)
Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle
Anglais professionnel est requis

Responsabilités

Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial, et assurer l'adoption de l'outil au sein de l'entreprise dans le monde entier
Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions "techniques" et problématiques dans leur utilisation de l’outil
Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people, salariés, manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de l’outil
Participer au paramétrage et à la recette de la solution, en lien avec les utilisateurs, l’IT et Lucca au besoin, selon les ajustements et évolutions retenues, et documenter les changements
Gérer l’administration des profils et des habilitations pour s’assurer que chaque utilisateur ait l’accès aux bonnes données
Créer des supports (documents, vidéos) pour accompagner l’adoption de l’outil et faciliter sa prise en main
Participer au pilotage et à la gouvernance de l’outil avec Lucca, en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca
Être garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS: mener régulièrement des audit de qualité de la donnée dans le HRIS, identifier les données incohérentes ou manquantes et coordonner des plans d’actions correctifs avec l’équipe RH
Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca pour leur montée en compétence
Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio (notre outil de BI) pour nos parties prenantes clés

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Remboursement du transport à hauteur de 60%
Possibilité de télétravail

Temps plein

Nouveau

Chauffeur Grappin Qualifié

Tu es un Chauffeur Grappin qualifié et tu recherches un poste dans une entrepris...

Emplacement

Belgique , Jemeppe-sur-Sambre

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 juillet 2026

Exigences

Permis C ou CE
Expérience en conduite de grappin et dans le transport et la manipulation de matériaux, notamment pour des travaux de voirie ou de démolition
Précision et maîtrise technique
Autonomie
Connaissance et respect des normes de sécurité

Responsabilités

Conduite du camion-grappin : Transporter et manipuler des matériaux tels que des gravats ou d'autres matériaux sur les chantiers en utilisant le grappin
Manipulation de matériaux : Charger, décharger et déplacer les matériaux sur le chantier en toute sécurité et avec précision
Maintenance et entretien : Veiller à l'entretien quotidien du camion et du grappin (vérification de l’état, nettoyage, maintenance préventive)
Respect des consignes de sécurité : Appliquer les procédures de sécurité rigoureuses sur le chantier, notamment en matière de manipulation des charges lourdes et de conduite sur des terrains variés
Collaboration avec l’équipe : Travailler de concert avec les autres ouvriers et responsables de chantier pour assurer une bonne gestion des travaux

Assistant(e) RH / Office Manager

APEC

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

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Assistant communication interne et marque employeur

Assistant·e RH Stagiaire

HR Information System & HR Data Assistant

Chauffeur Grappin Qualifié

Assistant(e) RH / Office Manager

APEC

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Ressources Humaines

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 mars 2026

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HR Information System & HR Data Assistant

Chauffeur Grappin Qualifié

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 mars 2026