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Assistant(e) RH / Office Manager

France, Paris 30000.00 - 35000.00 EUR / Année · Offre publiée 21 mars 2026
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Description du poste

B.Conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le financement de l’innovation (CIR, CII, JEI, IPBOX). Nous accompagnons startups, PME et ETI dans leurs projets R&D, avec l’ambition de créer un impact économique, social et environnemental positif. En tant qu’Assistant·e Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et RH du cabinet en accompagnant les équipes au quotidien et en assurant la fiabilité des processus internes.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative RH (contrats, absences, dossiers collaborateurs)
  • Participer au suivi des éléments variables de paie
  • Contribuer aux recrutements (diffusion d’annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
  • Accompagner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
  • Gérer certaines missions administratives et de facturation
  • Participer à l’amélioration des process internes et des outils RH

Exigences

  • Minimum 1 an d'expérience
  • Ambition
  • Positif
  • Savoir-faire administratif
  • Amélioration continue

Ce que nous offrons

  • Variable sur objectif
  • Participation
  • Carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
  • Locaux avantageux : salle de sport, rooftop, studio de musique
  • Evénements festifs réguliers (team-buildings, séminaires, afterworks)
  • Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo
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Assistant(e) RH / Office Manager

8 matching positions

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant·e RH Stagiaire

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we ...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
1000.00 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
  • You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • You master professional English
  • You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
  • You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
  • You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
  • You are motivated, curious, and eager to learn.
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
  • Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
  • Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
  • Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
  • Training: Participation in the organization of training sessions
  • Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
  • Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
  • Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
  • Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
  • Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.
  • Temps plein
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Office Manager

Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 07
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
  • Maîtrise du Pack office et d'Outlook
  • Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
  • Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
  • Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
  • Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
  • Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
  • Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
  • 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
  • Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h
  • Temps plein
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Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 07
Salaire
Salaire:
32000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
  • Maîtrise du Pack office et d'Outlook
  • Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
  • Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
  • Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
  • Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
  • Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
  • Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
  • 5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
  • Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h
  • Temps plein
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Assistant RH

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines dans une équipe de 2 personnes, n...
Emplacement
Emplacement
France , Le Castellet
Salaire
Salaire:
Non fourni
p-b-group.com Logo
P&B Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 RH
  • Au moins 3 ans d'expérience (alternance et stage inclus) sur un poste similaire en recrutement
  • Maîtrise du pack office dont Excel (tableaux croisés dynamiques) indispensable
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
  • Être force de proposition et aimer gérer ses projets de A à Z
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement: Définition du besoin avec le manager et le Responsable RH
  • Rédaction d’annonces puis diffusion sur les jobboards
  • Réception des candidatures et préqualification téléphonique des candidats
  • Envoi du descriptif des candidats sélectionnés au manager et Responsable RH
  • Réalisation avec les managers des entretiens physiques avec préparation des critères d’évaluation
  • Réalisation du contrôle de référence
  • Communication sur l’avancée du recrutement
  • Réalisation des retours auprès des candidats
  • Développement des relations écoles
  • Participation à des salons, job dating
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d'intégration individualisé
  • Moments de convivialités (Family Day)
  • Entreprise dynamique à forte ambition
  • Projets ambitieux et épanouissants
  • Entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes
  • Régions pleine d'attraits (Provence, Drôme, Normandie, Bourgogne)
  • Temps plein
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Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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HR Information System & HR Data Assistant

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) HR Information S...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
descartesunderwriting.com Logo
Descartes Underwriting
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac+4 à bac+5 de type universitaire, Ecole de Commerce et/ou Ingénieur
  • Une expérience précédente (stage et/ou alternance) sur des sujets de SIRH et/ou de Data Analysis est un plus
  • Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google, notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques, RechercheX, tableaux croisés dynamiques)
  • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
  • Aisance relationnelle
  • Anglais professionnel est requis
  • Volonté d’en savoir plus sur le secteur de l'assurance
  • Grand intérêt pour la "HR Tech" et la façon dont les outils & la data peuvent fluidifier les processus People et augmenter l'expérience des collaborateurs
  • Rigoureux(se), analytique et solution-oriented, vous avez le réflexe de vérifier la fiabilité de vos données et faites preuve de ténacité pour comprendre l'origine d'une anomalie afin de proposer des solutions correctives
  • Adaptable et agile, vous démontrez d’excellentes capacités de gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • HRIS (HR Information System) - Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial, et assurer l'adoption de l'outil au sein de l'entreprise dans le monde entier
  • Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions "techniques" et problématiques dans leur utilisation de l’outil
  • Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people, salariés, manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de l’outil
  • Participer au paramétrage et à la recette de la solution, en lien avec les utilisateurs, l’IT et Lucca au besoin, selon les ajustements et évolutions retenues, et documenter les changements
  • Gérer l’administration des profils et des habilitations pour s’assurer que chaque utilisateur ait l’accès aux bonnes données
  • Créer des supports (documents, vidéos) pour accompagner l’adoption de l’outil et faciliter sa prise en main
  • Participer au pilotage et à la gouvernance de l’outil avec Lucca, en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca
  • Data RH: Etre garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS
  • Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca
  • Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • remboursement du transport à hauteur de 60%
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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