Assistant(e) RH / Office Manager Emplois

Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
Capacité à jongler entre plusieurs missions variées

Responsabilités

Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Temps plein

Assistant de direction & Office management

Sous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions ...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

36000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Diplômé(e) en Assistanat de Direction ou en RH
Expérience confirmée de 8 à 10 ans et plus sur un poste hybride similaire
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Niveau d'anglais courant (un atout)
Solide rigueur administrative
Excellente aisance relationnelle
Discrétion absolue
Sens du service
Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
Autonome et réactif(ve)

Responsabilités

Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente
Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration
Préparer et mettre en forme les outils de pilotage
Coordonner les relations avec les partenaires externes
Organiser les déplacements professionnels
Assurer le suivi complet du cycle de vie des salariés
Collecter et transmettre les éléments variables de paie
Gérer le volet opérationnel : Titres-Restaurant, médecine du travail, facturation RH et notes de frais
Soutenir le recrutement et piloter l'onboarding des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses du pôle RH et assurer une veille juridique

Ce que nous offrons

Prime variable sur objectif de 5%
Environnement stimulant au sein d'une structure à taille humaine
Autonomie réelle
Possibilité de se positionner au cœur des décisions stratégiques
Participation active à la vie sociale de l'entreprise

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Assistant RH

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines dans une équipe de 2 personnes, n...

Emplacement

France , Le Castellet

Salaire:

Non fourni

P&B Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 RH
Au moins 3 ans d'expérience (alternance et stage inclus) sur un poste similaire en recrutement
Maîtrise du pack office dont Excel (tableaux croisés dynamiques) indispensable
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
Être force de proposition et aimer gérer ses projets de A à Z

Responsabilités

Recrutement: Définition du besoin avec le manager et le Responsable RH
Rédaction d’annonces puis diffusion sur les jobboards
Réception des candidatures et préqualification téléphonique des candidats
Envoi du descriptif des candidats sélectionnés au manager et Responsable RH
Réalisation avec les managers des entretiens physiques avec préparation des critères d’évaluation
Réalisation du contrôle de référence
Communication sur l’avancée du recrutement
Réalisation des retours auprès des candidats
Développement des relations écoles
Participation à des salons, job dating

Ce que nous offrons

Parcours d'intégration individualisé
Moments de convivialités (Family Day)
Entreprise dynamique à forte ambition
Projets ambitieux et épanouissants
Entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes
Régions pleine d'attraits (Provence, Drôme, Normandie, Bourgogne)

Temps plein

Assistant communication interne et marque employeur

Le groupe PULLUP ENTERTAINMENT, fondé sur l’ADN de FOCUS ENTERTAINMENT, réunit d...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant·e Bac+3 à Bac+5 en communication, médias ou équivalent
belle plume, orthographe solide et aisance relationnelle
autonome, organisé·e, créatif·ve, avec un vrai esprit d’équipe
à l’aise avec les outils de création graphique (Canva Pro, InDesign) et notions de vidéo
navigue facilement dans un environnement digital (Teams, suite Office)
anglais opérationnel pour travailler dans un contexte international

Responsabilités

Concevoir des plans de communication en fonction des cibles, messages et supports
Rédiger des contenus éditoriaux pour newsletters, interviews collaborateurs, portraits d’équipe (formats écrits, podcasts, vidéos)
Concevoir des visuels engageants pour LinkedIn : culture d’entreprise, expertise, actualités du groupe
Être force de proposition sur les formats, supports et angles de communication
Contribuer à l’organisation de nos événements internes (soirées, ateliers, séminaires…)
Gérer la logistique, la com’ et l’animation le jour J
Alimenter notre intranet et nos newsletters
Aider à structurer et optimiser nos supports pour renforcer l’engagement des équipes
Collaborer avec les autres équipes du Groupe selon les besoins : programme RH interne, office management, RSE…

Ce que nous offrons

gratification : selon profil ( de 650 à 850 euros brut)
carte Titres restaurants prise en charge à 100%
remboursement du titre de transports à hauteur de 100%
1 jour de congé offert par mois passé dans l'entreprise
1 jour de télétravail par semaine
club de langues accessible une fois par semaine
atelier peinture organisé tous les vendredis midis
soirée jeux de société proposée une fois par mois
activités de volley-ball, basket-ball et foot en salle se mettent régulièrement en place
activités de Jeux Vidéo

Temps plein

Assistant·e RH Stagiaire

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we ...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

1000.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
You master professional English
You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
You are motivated, curious, and eager to learn.

Responsabilités

Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
Training: Participation in the organization of training sessions
Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.

Temps plein

Nouveau

Stage développement d'un algorithme de localisation basé lidar dans un environnement faiblement texturé

Garantir une localisation précise d’un robot autonome dans des canalisations rép...

Emplacement

France , Labège

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtriser les langages Python et C++
Maîtriser ROS/ROS2 et des environnements Linux
Connaitre les outils de container (Docker)
Connaitre les outils collaboratifs (Git, …)
Savoir réaliser une lecture bibliographique
Savoir travailler en équipe
Etre autonome et faire preuve d’initiative et de curiosité
Etre rigoureux·se avec un bon esprit critique et d’analyse

Responsabilités

Analyser les caractéristiques géométriques des réseaux d’égouts afin d’identifier les éléments susceptibles de favoriser la localisation basée LiDAR
Mettre au point et évaluer une approche de localisation basée LiDAR
Explorer les approches de localisation multisensorielles (fusion multi-capteurs, combinant l’approche LiDAR avec le SLAM visuel et les données pseudo-GPS)
Valider la stratégie de localisation proposée et son intégration dans le robot

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Horaires de travail flexibles
Congés payés supplémentaires
RTT / Jour de repos
Intéressement
Participation

Nouveau

Assistant marketing Edition

Stage de 6 mois, basé à Toulouse, à pourvoir dès juillet 2026. Intégré(e) au sei...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Master marketing et/ou école de commerce
Appétence particulière pour la littérature jeunesse
Idéalement d’une première expérience en édition jeunesse (stage/alternance)
Créatif(ve), rigoureux(se) et organisé(e)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office)

Responsabilités

Suivi des pages de publicité et des concours insérés dans les magazines du groupe
Suivi des animations mises en place en librairie (mascotte Nino Dino)
Préparation des séminaires commerciaux et réunions diffuseurs : supports de présentation, études de marché Gfk…
Opérations marketing et commerciales mises en place sur le fonds et les nouveautés du catalogue jeunesse
Traitement des demandes relation clients

Ce que nous offrons

Intégration des personnes en situation de handicap
Démarche Employeur Pro-vélo

Temps plein

Assistant(e) RH / Office Manager

APEC

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

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APEC

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Ressources Humaines

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 mars 2026

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Assistant marketing Edition

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 mars 2026