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Assistant(e) RH & Office Management

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé pour soutenir la croissance de l’entreprise et assurer le bon fonctionnement du quotidien. Tu interviendras sur des missions variées mêlant recrutement, gestion administrative et office management.

Responsabilités:

  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste

Exigences:

  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Ce que nous offrons:
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant de direction & Office management

Sous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions ...
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) en Assistanat de Direction ou en RH
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans et plus sur un poste hybride similaire
  • Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Niveau d'anglais courant (un atout)
  • Solide rigueur administrative
  • Excellente aisance relationnelle
  • Discrétion absolue
  • Sens du service
  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
  • Autonome et réactif(ve)
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente
  • Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration
  • Préparer et mettre en forme les outils de pilotage
  • Coordonner les relations avec les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Assurer le suivi complet du cycle de vie des salariés
  • Collecter et transmettre les éléments variables de paie
  • Gérer le volet opérationnel : Titres-Restaurant, médecine du travail, facturation RH et notes de frais
  • Soutenir le recrutement et piloter l'onboarding des nouveaux arrivants
  • Participer aux projets transverses du pôle RH et assurer une veille juridique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime variable sur objectif de 5%
  • Environnement stimulant au sein d'une structure à taille humaine
  • Autonomie réelle
  • Possibilité de se positionner au cœur des décisions stratégiques
  • Participation active à la vie sociale de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant(e) RH / Office Manager

B.Conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le financement de l’innovati...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Ambition
  • Positif
  • Savoir-faire administratif
  • Amélioration continue
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative RH (contrats, absences, dossiers collaborateurs)
  • Participer au suivi des éléments variables de paie
  • Contribuer aux recrutements (diffusion d’annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
  • Accompagner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
  • Gérer certaines missions administratives et de facturation
  • Participer à l’amélioration des process internes et des outils RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable sur objectif
  • Participation
  • Carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
  • Locaux avantageux : salle de sport, rooftop, studio de musique
  • Evénements festifs réguliers (team-buildings, séminaires, afterworks)
  • Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo
  • Temps plein
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Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...
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France , Paris
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70000.00 - 75000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
  • Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
  • Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
  • Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
  • Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
  • Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
  • Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
  • Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
  • Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
  • Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
  • Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
  • Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
  • Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
  • Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)
  • Temps plein
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Assistant RH

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines dans une équipe de 2 personnes, n...
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 RH
  • Au moins 3 ans d'expérience (alternance et stage inclus) sur un poste similaire en recrutement
  • Maîtrise du pack office dont Excel (tableaux croisés dynamiques) indispensable
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
  • Être force de proposition et aimer gérer ses projets de A à Z
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement: Définition du besoin avec le manager et le Responsable RH
  • Rédaction d’annonces puis diffusion sur les jobboards
  • Réception des candidatures et préqualification téléphonique des candidats
  • Envoi du descriptif des candidats sélectionnés au manager et Responsable RH
  • Réalisation avec les managers des entretiens physiques avec préparation des critères d’évaluation
  • Réalisation du contrôle de référence
  • Communication sur l’avancée du recrutement
  • Réalisation des retours auprès des candidats
  • Développement des relations écoles
  • Participation à des salons, job dating
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d'intégration individualisé
  • Moments de convivialités (Family Day)
  • Entreprise dynamique à forte ambition
  • Projets ambitieux et épanouissants
  • Entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes
  • Régions pleine d'attraits (Provence, Drôme, Normandie, Bourgogne)
  • Temps plein
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Assistant communication interne et marque employeur

Le groupe PULLUP ENTERTAINMENT, fondé sur l’ADN de FOCUS ENTERTAINMENT, réunit d...
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Beamy
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant·e Bac+3 à Bac+5 en communication, médias ou équivalent
  • belle plume, orthographe solide et aisance relationnelle
  • autonome, organisé·e, créatif·ve, avec un vrai esprit d’équipe
  • à l’aise avec les outils de création graphique (Canva Pro, InDesign) et notions de vidéo
  • navigue facilement dans un environnement digital (Teams, suite Office)
  • anglais opérationnel pour travailler dans un contexte international
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir des plans de communication en fonction des cibles, messages et supports
  • Rédiger des contenus éditoriaux pour newsletters, interviews collaborateurs, portraits d’équipe (formats écrits, podcasts, vidéos)
  • Concevoir des visuels engageants pour LinkedIn : culture d’entreprise, expertise, actualités du groupe
  • Être force de proposition sur les formats, supports et angles de communication
  • Contribuer à l’organisation de nos événements internes (soirées, ateliers, séminaires…)
  • Gérer la logistique, la com’ et l’animation le jour J
  • Alimenter notre intranet et nos newsletters
  • Aider à structurer et optimiser nos supports pour renforcer l’engagement des équipes
  • Collaborer avec les autres équipes du Groupe selon les besoins : programme RH interne, office management, RSE…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • gratification : selon profil ( de 650 à 850 euros brut)
  • carte Titres restaurants prise en charge à 100%
  • remboursement du titre de transports à hauteur de 100%
  • 1 jour de congé offert par mois passé dans l'entreprise
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • club de langues accessible une fois par semaine
  • atelier peinture organisé tous les vendredis midis
  • soirée jeux de société proposée une fois par mois
  • activités de volley-ball, basket-ball et foot en salle se mettent régulièrement en place
  • activités de Jeux Vidéo
  • Temps plein
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Assistant·e RH Stagiaire

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we ...
Emplacement
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France , Montpellier
Salaire
Salaire:
1000.00 EUR / Mois
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Balzac Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
  • You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • You master professional English
  • You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
  • You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
  • You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
  • You are motivated, curious, and eager to learn.
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
  • Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
  • Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
  • Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
  • Training: Participation in the organization of training sessions
  • Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
  • Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
  • Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
  • Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
  • Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.
  • Temps plein
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Garde d'enfants à domicile

L'agence Kangourou Kids d'Aubagne est à la recherche d'intervenant H/F pour un p...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Zacharie
Salaire
Salaire:
12.02 - 13.00 EUR / Heure
kangouroukids.fr Logo
Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience VÉRIFIABLE d'au moins 1 an
  • Titulaire d'un CAP Petite enfance ou AEPE
  • Titulaire d'un BEP ou BAC Pro ASSP
  • Auxiliaire de vie
  • Le permis B est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le trajet crèche-maison en toute sécurité
  • Préparer un goûter
  • Organiser des activités ludiques pour développer la créativité et l’autonomie
  • Aider les plus grands avec leurs devoirs
  • S’occuper de l’hygiène et du confort du bébé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La participation aux frais de transport
  • La prise en charge d’une mutuelle avantageuse
  • L’accès à des réductions grâce à une carte avantages
  • Un accompagnement par notre Coordinateur Petite Enfance
  • Temps partiel
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Nouveau

Garde d'enfants à domicile

L'agence Kangourou Kids d'Aubagne est à la recherche d'intervenant H/F pour un p...
Emplacement
Emplacement
France , La Penne-sur-Huveaune
Salaire
Salaire:
12.02 - 13.00 EUR / Heure
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Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience VÉRIFIABLE d'au moins 1 an
  • Titulaire d'un CAP Petite enfance ou AEPE
  • Titulaire d'un BEP ou BAC Pro ASSP
  • Auxiliaire de vie
  • Le permis B est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le trajet crèche-maison en toute sécurité
  • Préparer un goûter
  • Organiser des activités ludiques pour développer la créativité et l’autonomie
  • Aider les plus grands avec leurs devoirs
  • S’occuper de l’hygiène et du confort du bébé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La participation aux frais de transport
  • La prise en charge d’une mutuelle avantageuse
  • L’accès à des réductions grâce à une carte avantages
  • Un accompagnement par notre Coordinateur Petite Enfance
  • Temps partiel
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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