Assistant(e) RH & Office Management Emplois

Assistant(e) RH / Office Manager

B.Conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le financement de l’innovati...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 1 an d'expérience
Ambition
Positif
Savoir-faire administratif
Amélioration continue

Responsabilités

Assurer la gestion administrative RH (contrats, absences, dossiers collaborateurs)
Participer au suivi des éléments variables de paie
Contribuer aux recrutements (diffusion d’annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
Accompagner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
Gérer certaines missions administratives et de facturation
Participer à l’amélioration des process internes et des outils RH

Ce que nous offrons

Variable sur objectif
Participation
Carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
Locaux avantageux : salle de sport, rooftop, studio de musique
Evénements festifs réguliers (team-buildings, séminaires, afterworks)
Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo

Temps plein

Assistant·e RH Stagiaire

In the context of the company's development and the increase in HR activity, we ...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

1000.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
You master professional English
You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
You are motivated, curious, and eager to learn.

Responsabilités

Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
Training: Participation in the organization of training sessions
Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.

Temps plein

Assistant RH

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines dans une équipe de 2 personnes, n...

Emplacement

France , Le Castellet

Salaire:

Non fourni

P&B Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 RH
Au moins 3 ans d'expérience (alternance et stage inclus) sur un poste similaire en recrutement
Maîtrise du pack office dont Excel (tableaux croisés dynamiques) indispensable
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
Être force de proposition et aimer gérer ses projets de A à Z

Responsabilités

Recrutement: Définition du besoin avec le manager et le Responsable RH
Rédaction d’annonces puis diffusion sur les jobboards
Réception des candidatures et préqualification téléphonique des candidats
Envoi du descriptif des candidats sélectionnés au manager et Responsable RH
Réalisation avec les managers des entretiens physiques avec préparation des critères d’évaluation
Réalisation du contrôle de référence
Communication sur l’avancée du recrutement
Réalisation des retours auprès des candidats
Développement des relations écoles
Participation à des salons, job dating

Ce que nous offrons

Parcours d'intégration individualisé
Moments de convivialités (Family Day)
Entreprise dynamique à forte ambition
Projets ambitieux et épanouissants
Entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes
Régions pleine d'attraits (Provence, Drôme, Normandie, Bourgogne)

Temps plein

Office Manager

Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits...

Emplacement

France , Marseille 07

Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
Maîtrise du Pack office et d'Outlook
Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables

Responsabilités

Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet

Ce que nous offrons

Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h

Temps plein

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

27500.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
Maîtrise du Français et de l'Anglais
Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
Gérer l'agenda et le courrier
hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
gérer les tâches administratives
Organisation : Définir et anticiper les besoins
organiser et planifier les réunions
se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion

Temps partiel

HR Information System & HR Data Assistant

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) HR Information S...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Descartes Underwriting

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac+4 à bac+5 de type universitaire, Ecole de Commerce et/ou Ingénieur
Une expérience précédente (stage et/ou alternance) sur des sujets de SIRH et/ou de Data Analysis est un plus
Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google, notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques, RechercheX, tableaux croisés dynamiques)
Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle
Anglais professionnel est requis
Volonté d’en savoir plus sur le secteur de l'assurance
Grand intérêt pour la "HR Tech" et la façon dont les outils & la data peuvent fluidifier les processus People et augmenter l'expérience des collaborateurs
Rigoureux(se), analytique et solution-oriented, vous avez le réflexe de vérifier la fiabilité de vos données et faites preuve de ténacité pour comprendre l'origine d'une anomalie afin de proposer des solutions correctives
Adaptable et agile, vous démontrez d’excellentes capacités de gestion des priorités

Responsabilités

HRIS (HR Information System) - Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial, et assurer l'adoption de l'outil au sein de l'entreprise dans le monde entier
Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions "techniques" et problématiques dans leur utilisation de l’outil
Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people, salariés, manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de l’outil
Participer au paramétrage et à la recette de la solution, en lien avec les utilisateurs, l’IT et Lucca au besoin, selon les ajustements et évolutions retenues, et documenter les changements
Gérer l’administration des profils et des habilitations pour s’assurer que chaque utilisateur ait l’accès aux bonnes données
Créer des supports (documents, vidéos) pour accompagner l’adoption de l’outil et faciliter sa prise en main
Participer au pilotage et à la gouvernance de l’outil avec Lucca, en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca
Data RH: Etre garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS
Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca
Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
remboursement du transport à hauteur de 60%
possibilité de télétravail

Temps plein

HR Information System & HR Data Assistant

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) HR Information S...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Descartes Underwriting

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac+4 à bac+5 de type universitaire, Ecole de Commerce et/ou Ingénieur
Une expérience précédente (stage et/ou alternance) sur des sujets de SIRH et/ou de Data Analysis est un plus
Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google, notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques, RechercheX, tableaux croisés dynamiques)
Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle
Anglais professionnel est requis

Responsabilités

Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial, et assurer l'adoption de l'outil au sein de l'entreprise dans le monde entier
Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions "techniques" et problématiques dans leur utilisation de l’outil
Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people, salariés, manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de l’outil
Participer au paramétrage et à la recette de la solution, en lien avec les utilisateurs, l’IT et Lucca au besoin, selon les ajustements et évolutions retenues, et documenter les changements
Gérer l’administration des profils et des habilitations pour s’assurer que chaque utilisateur ait l’accès aux bonnes données
Créer des supports (documents, vidéos) pour accompagner l’adoption de l’outil et faciliter sa prise en main
Participer au pilotage et à la gouvernance de l’outil avec Lucca, en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca
Être garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS: mener régulièrement des audit de qualité de la donnée dans le HRIS, identifier les données incohérentes ou manquantes et coordonner des plans d’actions correctifs avec l’équipe RH
Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca pour leur montée en compétence
Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio (notre outil de BI) pour nos parties prenantes clés

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Remboursement du transport à hauteur de 60%
Possibilité de télétravail

Temps plein

Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet...

Emplacement

France , Marseille 07

Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant
Maîtrise du Pack office et d'Outlook
Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone )
Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables

Responsabilités

Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...
Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers
Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...)
Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable
Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet

Ce que nous offrons

Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant(e) RH & Office Management

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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