Assistant(e) pédagogique

• Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
• Gestion des absences et des retards des étudiants
• Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
• Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
• Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
• Contrôler et suivre le prêt de matériel
• Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
• Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
• Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
• Préparer les jurys semestriels (récupération des notes auprès des enseignants) et en assurer le secrétariat
• Editer les bons de commande pour les prestataires, traiter et suivre leurs facturations
• Assurer des missions relatives à la reprographie, aux commandes de fournitures et petit matériel, à la gestion des courriers
• Contribuer à l’application du règlement intérieur et de la vie interne du campus

• Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
• Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
• Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
• Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
• Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Une expérience d’un outil de planification et d’un ERP de gestion de la scolarité est vivement souhaitée