Assistant(e) pédagogique

• Suivi auprès des étudiants : Accueil des étudiants pour répondre à leurs demandes
• Gestion des retards et des absences
• Edition d'attestations diverses
• Suivi auprès des enseignants, intervenants et surveillants : Accueil et accompagnement
• Suivi et planification des surveillants d'examen
• Création des dossiers administratifs des nouveaux intervenants
• Edition des bons de commandes et de la facturation sur notre outil Basware
• Reporting des heures planifiées pour plan de charge et pointage pour contrôle de gestion
• Gestion du quotidien & des évaluations : Planification des cours dans notre ERP et replanification des cours reportés / annulés
• Organisation des examens internes et des rattrapages : envoi des convocations, collecte et reprographie des sujets, transmission des copies aux enseignants
• Autres tâches : Réception des appels téléphoniques
• Commande des fournitures pour l’équipe
• Assistance à la directrice du campus
• Développer et promouvoir l'école : Participer au recrutement des futurs étudiants de l'école
• Participer aux évènements organisés par l'école : JPO, …
• Entretenir les relations avec les Alumni

• Issu.e d'une formation supérieure (bac+2/3) et fort.e d'expérience réussit dans un poste similaire
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à s'adapter et à gérer des périodes chargées (périodes d'examen)
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
• Travail en équipe et collaboration avec les enseignants et les surveillants
• Sens/goût du contact, très bon relationnel

Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur, idéalement des écoles d’ingénieurs