Assistant(e) Logistique & Administratif Emplois

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...

Emplacement

France , Le Bocasse

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)

Responsabilités

Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
Suivi et coordination interne
Veille à la fiabilité des informations, données et flux
Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
Intéressement
PEE et PERCO
Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Véhicule de service pour les déplacements

Temps plein

Assistant de direction

En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront au...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Dynamisme face aux sollicitations simultanées
Rigueur (respect des échéanciers impératifs)
Disponibilité
Réactivité et sens aigu des priorités
Très bon relationnel
Esprit d'équipe et d'initiative
Excellente capacité d'adaptation
Respect impératif de la confidentialité des informations
Bonne connaissance des logiciels bureautiques
Maîtrise d'Excel, SAP et Teams

Responsabilités

Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE): Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes)
Administration: Publication des documents dans la BDESE, suivi du courrier, classement et archivage, gestion administrative de l'intranet local
Négociations syndicales: Logistique des réunions, gestion des correspondances avec l'administration du travail (dépôt des accords)
Suivi administratif: Gestion des factures de la DRS (via SAP), approvisionnement des fournitures
Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent
Suivi des notes de frais et des factures
Préparation de dossiers stratégiques
Rôle de binôme avec l'assistant(e) DRHCI

Temps plein

Nouveau

Personal assistant

En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une ges...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

19 mai 2026

Exigences

Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire
Maîtrise du néerlandais ou du français et bonne connaissance de l’autre langue
Bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint
Être à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques
Expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou disposition à s’y initier
Être avide d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités
Communiquer de manière professionnelle et avec discrétion
Fonctionner efficacement tant en autonomie qu’en équipe
Avoir une mentalité positive, proactive, orientée solutions

Responsabilités

Fournir un soutien administratif au Comité exécutif (gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques)
Soutenir le directeur général en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence Emploi & Sécurité sociale
Veiller au suivi des décisions et au respect des échéances
Entretenir d’excellents contacts avec les collègues et les personnes de contact externes
Participer à l’élaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de présentations
Contribuer à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents
Être responsable de l’organisation des réunions de la Commission des questions sociales et veiller à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides

Gestionnaire logistique

En collaboration avec le Responsable d'atelier, vos missions seront liées à 50% ...

Emplacement

France , Bourg de Peage

Salaire:

30000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Première expérience sur un poste similaire
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Assistant logistique, achats (f/h)
BAC
3 année(s) d'expérience

Responsabilités

Enregistrement et suivi des commandes de machines
Gestion de stocks de pièces de rechange, des expéditions
Chargement et déchargement des stocks
Assurer la traçabilité des pièces
Relationnel avec les commerciaux en interne et les fournisseurs en externe

Temps plein

Assistant administratif et production

NOZ, leader européen du déstockage, recrute un Assistant(e) administratif et pro...

Emplacement

France , Auxerre

Salaire:

Non fourni

Univers NOZ

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils SAP, Excel, Word...
Rigueur et organisation dans votre travail
Être un bon communicant(e) mais savoir rester discret(e) sur les sujets sensibles
Avoir déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique

Responsabilités

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires
Gérer l’administration de la production : réaliser des opérations de saisie (quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…)
Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies
Gérer l’administration RH : établir et contrôler les variables de paie (heures, absences, congés…)
Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
Assurer un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
Réceptionner et trier les CV
Assister la direction : commander les consommables et gérer les stocks
Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
Vérifier les factures

Ce que nous offrons

Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste
De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution
Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes

Temps plein

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

!

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant(e) Logistique & Administratif

Implicity

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 décembre 2025

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