Assistant(e) Logistique & Administratif Emplois

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...

Emplacement

France , Le Bocasse

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)

Responsabilités

Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
Suivi et coordination interne
Veille à la fiabilité des informations, données et flux
Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
Intéressement
PEE et PERCO
Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Véhicule de service pour les déplacements

Temps plein

Assistant-e administratif-ve

En tant qu'assistant-e du directeur de la recherche pour les Sciences de la vie,...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS/HNC/Bachelor ou équivalent(180 ECTS)
Expérience confirmée en tant qu'assistant-e,de préférence dans un environnement international
Excellente maîtrise de l'anglais,à l'écrite comme à l'oral,et bonne connaissance du français
Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels bureautiques (Word,Excel,Powerpoint)
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Capacité à travailler de manière autonome,à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
Fiabilité,rigueur et sens des responsabilités
Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement dans un environnement coopératif

Responsabilités

la préparation,la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports
la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du directeur
la coordination des activités avec l'assistante du directeur pour les Sciences physiques,dans un esprit de collaboration et soutien mutuel,incluant le relais en cas d'absence de votre binôme
l'organisation des réunions et la logistique associée
l'accueil et la prise en charge des visiteurs

Temps plein

Nouveau

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

AFP FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
Bonne maîtrise de l’anglais
Goût prononcé pour l’actualité
Intérêt pour la production audiovisuelle
Autonomie, sens de l’organisation
Sens du contact, capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Aptitude pour le travail en équipe

Responsabilités

Confectionner les plannings
Gérer les congés, récupérations et absences
Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
Gérer les demandes et le suivi des CDD
Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
Assister à la gestion du matériel
Assister à la gestion des piges à Paris et en France
Assurer l’accueil téléphonique du pôle

Ce que nous offrons

nombre de jours de congés attractif
télétravail
restaurant d’entreprise
locaux modernes
mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Teamleader logistique expérimenté

Nous sommes un acteur majeur et en pleine expansion dans la distribution de conf...

Emplacement

Belgium , Beersel, Lot

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience solide d'au moins 3 ans dans une fonction similaire au sein du secteur logistique
People manager capable de mobiliser et de motiver une équipe
Très bonne maîtrise des outils MS Office et des applications ERP
Intérêt marqué pour la technologie
Excellent(e) communicateur(trice) et fort esprit d'équipe
Sens de l'initiative et résolument orienté(e) objectifs
Flexibilité pour travailler en équipes si les besoins opérationnels l'exigent (démarrage à 6h00)
Très bonne connaissance du Français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Des bases en Néerlandais et/ou en Anglais sont un atout

Responsabilités

Diriger, motiver et encadrer avec enthousiasme une équipe d'environ 30 magasiniers et chauffeurs
Superviser et coordonner l'ensemble des activités logistiques, y compris la préparation des commandes
Veiller au strict respect des procédures logistiques
Participer activement aux processus logistiques dans l'entrepôt
Gérer certaines tâches administratives
Assister votre responsable dans divers projets et être force de proposition pour l'amélioration continue
Agir en tant que back-up du Responsable Logistique si nécessaire

Assistant(e) Logistique & Administratif

Implicity

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 décembre 2025

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