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Assistant(e) gestion locative

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APEC

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Emplacement:
France , Paris 08

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Implantée depuis 20 ans, notre client spécialisé en immobilier propose des services en Syndic, Gestion locative et Transaction. Leur parfaite connaissance du terrain et de l'environnement technique et juridique du métier leurs permet de vous apporter une gestion rapide et efficace

Responsabilités:

  • Gestion administrative des baux, avenants, renouvellements
  • Constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, saisie informatique
  • Préparation des états des lieux (entrants et sortants)
  • Suivi des paiements, émission des quittances, relances simples
  • Suivi des sinistres et des interventions techniques
  • Coordination avec prestataires, propriétaires et locataires
  • Mise en ligne des annonces, traitement des candidatures
  • Mise à jour des tableaux de bord locatifs
  • Rédaction de courriers et notes administratives

Exigences:

  • Expérience en gestion locative souhaitée
  • Rigueur administrative, relation client
  • Maîtrise des outils bureautiques

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
  • Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
  • Bac+2 en immobilier ou en gestion
  • Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
  • Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
  • Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
  • Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
  • Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
  • Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
  • Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
  • Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
  • Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
  • Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
  • Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils de formation interne
  • Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Opportunités d'évolution vers la gestion locative
  • Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
  • Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
  • Plan de développement professionnel
  • Financement des certifications
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Assistant technique

Stage à temps plein d’une durée totale de 4 à 6 mois, démarrage début d’année 20...
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Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) en formation Licence ou Master spécialisé dans les Métiers de l’immobilier
  • motivé(e) par une mission alliant la gestion locative en lien avec des visites de terrain
  • rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens de l’observation
  • à l’aise avec les outils digitaux notamment Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Fiabilisation de la base patrimoine (parking / garage / cave)
  • Recensement terrain des lots annexes en lien avec les Responsables de Secteur et Responsables d’Immeuble
  • Vérification de la cohérence entre la base patrimoine (dans le logiciel IKOS) et la situation réelle
  • Identification des lots occupés, vacants, exploitables ou nécessitant des travaux
  • Créer et alimenter un tableau de suivi (Excel) recensant l’ensemble des informations collectées
  • Commercialisation et gestion locative des lots annexes (parkings / garages)
  • Traitement des demandes entrantes
  • Prospection auprès des locataires
  • Proposition de communications (affichage, campagnes d’emailing et/ou SMS)
  • Constitution des dossiers de location
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement de travail dans des locaux neufs et une ambiance de travail dynamique
  • Une prise en charge à 100% des frais de transport en commun/ indemnités km vélo ou trottinette
  • Des tickets restaurant de 10€ avec une prise en charge à hauteur de 60%
  • Accès aux avantages du comité d’entreprise dès 3 mois d’ancienneté (tickets de cinéma réduits…)
  • Temps plein
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Assistant gestion locatif

L'assistant(e) (F/H) assurera la gestion quotidienne des interactions avec les l...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques de gestion des appels et de suivi des demandes locataires
  • Compétence avérée en organisation logistique, notamment pour organiser des visites et programmer des diagnostics
  • Capacité à gérer efficacement les communications par e-mail et élaborer des dossiers, baux, et documents administratifs
  • Solide expérience dans le suivi des locataires et la coordination des travaux
  • Diplôme en Assistanat/BTS Gestion ou Immobilier, ou une certification équivalente, avec deux ans d'expérience professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre avec courtoisie et efficacité aux sollicitations téléphoniques des locataires
  • Gérer et organiser les mails et les demandes de manière autonome
  • Coordonner les visites en maintenant une communication proactive
  • Planifier consciencieusement les diagnostics immobiliers nécessaires
  • Organiser, préparer et effectuer les visites des biens
  • Préparer et finaliser les dossiers des candidats et les contrats de location avec rigueur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Véhicule de service
  • Parking gratuit
  • Accessible facilement avec les transports en commun
  • Temps plein
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Assistant(e) Bilingue

Randstad Saint-Étienne recrute pour son client, un acteur majeur de l'industrie ...
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France , Andrézieux-Bouthéon
Salaire
Salaire:
2226.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 (type BTS Gestion de la PME, SAM ou équivalent)
  • Maîtrise impérative de l'anglais (lu, écrit, parlé) pour échanger avec des partenaires internationaux
  • Rigueur
  • Excellente présentation
  • Gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Communication : Gestion du courrier entrant/sortant et traitement de la correspondance mail (français/anglais)
  • Accueil : Gestion du standard téléphonique et orientation des interlocuteurs
  • Logistique : Organisation complète des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, locations de véhicules, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • prime de transport
  • Temps plein
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Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
  • Très bonne organisation, gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
  • Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
  • Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
  • Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
  • Commande et suivi des devis auprès des prestataires
  • Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
  • Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
  • Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
  • Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures
  • Temps plein
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Assistant Notarial et Baux Commerciaux

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme spécialisé dans le lo...
Emplacement
Emplacement
France , Beauvais
Salaire
Salaire:
2024.62 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire
  • expérience en office notarial, ou en gestion de baux commerciaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et collecter les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants
  • Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l'accomplissement préalable des formalités administratives requises
  • Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR
  • Traiter l'envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en assurer le suivi jusqu'à la signature des actes authentiques dans le respect des délais impartis
  • Assurer le cas échéant le suivi des dossiers de demandes de l'Aide Départementale à l'Accession à la Propriété auprès des clients concernés jusqu'au versement des fonds au notaire
  • Après la signature de l'acte authentique, informer les différents services concernés, veiller à la bonne réception de la copie de l'acte, du virement du prix de vente ainsi que des autres sommes pouvant être dues par l'acquéreur et ensuite procéder à l'archivage du dossier
  • Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l'activité et en assurer la bonne diffusion
  • Au quotidien et en appui du service commercial, assurer le traitement des appels téléphoniques entrants et/ou des demandes en provenance du centre de relation client et apporter les renseignements de premier niveau sur les spécificités liées à la procédure de vente des logements vacants
  • Renseigner les locataires souhaitant faire l'acquisition du logement qu'ils occupent
  • Ponctuellement, contribuer à des opérations commerciales ciblées sous forme de mailings
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Tickets restaurant (8,50€)
  • Temps plein
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Assistant des Services Logements et des Services aux Occupants

Afin de renforcer les Services Généraux, nous recherchons un(e) Assistant(e) des...
Emplacement
Emplacement
France , Beauvais
Salaire
Salaire:
23279.00 EUR / Année
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UniLaSalle
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Baccalauréat, vous possédez idéalement une expérience professionnelle sur un poste équivalent. Ce poste est néanmoins ouvert à un(e) débutant(e).
  • Vous maîtrisez le Pack Office.
  • Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
  • Le permis B est requis, des déplacements réguliers étant à prévoir entre le campus de Beauvais et la résidence de Cergy.
Responsabilités
Responsabilités
  • États des lieux de sorties des logements
  • Rédaction et envoi des mails
  • Contrôle des prestations pour les locations
  • Gestion des clés
  • Préparation et suivi des groupes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6 semaines de congés payés
  • RTT: environ 22 par an
  • Politique de formation du personnel ambitieuse
  • Restauration d'entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
  • Œuvres sociales du CSE
  • Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
  • Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
  • Parking salarié
  • Temps plein
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Assistant Chargé de contentieux

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Chargé de contentieux (F/H) en alternance pour...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Licence BAC+3 à Master BAC+5 dans le domaine juridique ou immobilier (Master Droit immobilier
  • Master Droit, justice, procès et procédures
  • Licence management du logement social…)
  • De nature autonome et force de proposition
  • Appétence pour le secteur du logement social et ses enjeux
  • Bonnes bases en droit immobilier / contentieux
  • Savoir-être et relationnel pour s'adapter à des publics différents
  • Rigueur importante pour le bon suivi des dossiers
  • Curiosité, adaptabilité et appétence pour des missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers contentieux: Participer aux commissions impayées
  • Participer à l'ouverture des dossiers (analyse juridique et technique)
  • Assurer le suivi des dossiers locataires partis (relances, gestion des contestations, proposition de plans d'apurement…)
  • Traiter les sollicitations directes des locataires via le CRM Nevra
  • Suivi administratif et juridique: Enregistrer les actes de Commissaire de Justice
  • Assurer le suivi des factures
  • Participer à la refacturation aux locataires
  • Traiter les courriers CAF
  • Suivre les dossiers Banque de France (procédures de surendettement)
  • Relation locataires et partenaires: Assurer le contact (téléphonique, mail et physique) avec les locataires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun/ indemnités km vélo ou trottinette
  • Tickets restaurant de 10 € avec une prise en charge à hauteur de 60%
  • Accès aux avantages du comité d'entreprise (sport, culture, tickets de cinéma réduits…)
  • 29 jours de congés payés
  • Accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
  • Mutuelle d'entreprise et prévoyance
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