Assistant(e) facturation clients Emplois | Randstad (Vert St Denis)

Assistant Facturation et recouvrement

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Ass...

Emplacement

France , Marcq-en-Baroeul

Salaire:

33000.00 - 33001.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans, vous maîtrisez impérativement Word et Excel
De plus la maîtrise de SAP est nécessaire
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence
Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis, ainsi que du traitement des demandes d'avoirs et des travaux spécifiques via le logiciel comptable
Le poste comprend également la rédaction de courriers destinés aux clients (tels que les notifications d'augmentation tarifaire ou les changements contractuels), le suivi des ordres de facturation reçus, ainsi que la centralisation des devis validés
L'assistant(e) facturation veille à la cohérence des données en vérifiant et en analysant les écarts de facturation, et transmet les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du Directeur Régional
Il/elle met à jour la base clients et oriente les dossiers complexes vers les chargés de recouvrement
En lien direct avec les clients, l'assistant(e) facturation gère les questions relatives à la facturation, effectue des relances pour les factures échues, contacte les clients pour sécuriser les paiements à venir et enregistre les promesses de règlement
Il/elle est également chargé(e) de mener l'ensemble des actions de recouvrement amiable

Ce que nous offrons

Convention collective de la restauration collective
15 RTT
13ème mois
ticket restaurant
Compte Epargne Temps
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise

Temps plein

Assistant administratif clients

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e ASSISTANT ADMINISTRA...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat
Idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment
Être rigoureux(se) et organisé(e)
Doté(e) d’un bon sens du relationnel
Faire preuve d’écoute
Savoir collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir s’adapter à des outils de suivi internes
Savoir travailler en coordination avec des équipes opérationnelles

Responsabilités

Gestion administrative: collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l’outil de suivi interne
Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
Élaborer les demandes d’agréments, actes spéciaux et courriers divers
Participer à l’élaboration des offres clients
Établir et transmettre les situations de travaux
Facturation: établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
Déposer les factures sur les plateformes clients
Traiter les incidents de facturation
Recouvrement: relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients

Ce que nous offrons

1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes
Programme de formation personnalisé et professionnalisant
Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
Prime de participation et d’intéressement + PEE / PERCOL
Prime vacances
Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
Actionnariat salarié
Télétravail possible (1jr/semaine)

Temps plein

Chargé(e) de facturation

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations de fact...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

2300.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Capacité à émettre et envoyer des factures de manière précise et diligente
Compétence avérée dans la gestion des litiges liés aux contrats et à la facturation
Expérience nécessaire d'au moins un an dans une fonction similaire
Diplôme en gestion commerciale, administration des affaires, ou équivalent requis

Responsabilités

Émettre et envoyer les factures et avoirs, incluant toutes les pièces justificatives
Traiter les litiges contractuels et suivre l'après-vente opérationnel lié à la facturation
Paramétrer les informations et prestations clients dans les systèmes de facturation et d'exploitation

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Espaces bien-être
Indemnité kilométrique
Restaurant d'entreprise
RTT
Tickets restaurants

Temps plein

Guest Relations Intern

Le Stagiaire Guest Relations (H/F) joue un rôle central au sein de nos équipes e...

Emplacement

Belgium , Brussels

Salaire:

Non fourni

SOFITEL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) dans un établissement renommé en hôtellerie-restauration
Expérience dans le secteur du luxe appréciée
Présentation soignée et professionnelle à tout moment
Excellent relationnel et sens du service client
Niveau d'anglais courant indispensable, la maîtrise d'autres langues est un plus
Ouverture d'esprit et curiosité
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
Orienté(e) client, avec une attention particulière aux détails et un sens du service irréprochable
Confidentialité et sécurité des informations client
Capacité d'adaptions, flexibilité, organisation et rigueur

Responsabilités

Représente avec exemplarité la Direction auprès de la clientèle et des différents services
S'assure de la satisfaction des clients à travers les attentions promulguées par les différents services d'exploitation
Communique, anticipe et coordonne avec les différents services sur l'activité journalière: VIPs, clients habitués, événement banquet, commercial et presse, groupe …
Vérifie l'attribution des produits d'accueils et de la bonne application des programmes de fidélité: VIP, clients habitués, direction…
Organise et suit le séjour des clients en relation avec les différents services de l'établissement
Prépare les arrivées des VIPs et transmet les demandes aux services concernés
Vérifie que toutes les demandes clients soient satisfaites avec efficacité
S'assure que les clients reçoivent un service personnalisé et sans attente
S'assure que les standards de grooming, d'accueil et de service sont respectés par tous
Effectue des briefings quotidiens et informe les différents services

Ce que nous offrons

Opportunités d'évolution de carrière au sein du réseau mondial de 5 600+ hôtels de Accor
Apprentissage et développement continus, avec accès à des programmes de formation de classe mondiale
Un emplacement de choix aux portes du Parlement européen, pour accueillir des invités de haut niveau et des événements prestigieux.

Temps plein

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Azaé Tarbes, intégrant l’équipe en place sou...

Emplacement

France , Tarbes

Salaire:

1480.00 - 1600.00 EUR / Mois

Domaliance Nevers

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
1 ans d'expérience professionnelle similaire
Expérience préférable dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
Compétences: bienveillance, rigueur, altruisme, dynamique, organisé(e), capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences

Responsabilités

Gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
Relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
Gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps partiel

Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.

Emplacement

Mauritius , Grand Baie

Salaire:

17000.00 - 19000.00 MUR / Mois

LeHibou

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
Maîtrise du Pack Office
Dynamisme
Proactivité
Rigueur
Organisation
Esprit d’équipe

Responsabilités

Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
Gestion de la facturation
Suivi et gestion des contrats clients
Intégration des données clients dans notre outil de gestion
Paiement des clients
Traitement des demandes des clients

Ce que nous offrons

Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
Pack sport 200€ par an
Car Allowance (L)
Prime annuel de 1000 euros

Temps plein

Assistant(e) d'agence

Azaé Tours fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la per...

Emplacement

France , Chambray-lès-tours

Salaire:

2100.00 - 2200.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme

Responsabilités

La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
La relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps plein

Nouveau

Assistant facturation

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la chaîne de...

Emplacement

France , Halluin

Salaire:

24000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Vous maîtrisez l'anglais
Issu(e) d'une formation en comptabilité ou gestion
vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur chirurgicale, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel
Vous êtes à l'aise avec les systèmes de gestion (ERP) et les outils bureautiques classiques

Responsabilités

Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients
Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral)
Suivi des règlements : relances et gestion des litiges éventuels en lien avec les services concernés
Reporting : mise à jour des tableaux de bord et fiabilisation des données financières

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Intéressement et PEE
Restaurant d'entreprise
Télétravail

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant(e) facturation clients

Randstad

Emplacement:
France , Vert St Denis

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

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Assistant(e) facturation clients

Randstad

Emplacement:France , Vert St Denis

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 mai 2026

Expiration:31 juillet 2026

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Assistant(e) d'agence

Assistant facturation

Emplacement:
France , Vert St Denis

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026