Assistant(e) de gestion Emplois | Sopra Steria (Paris)

Gestionnaire copropriété

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, recru...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
Bac+2 en immobilier ou en gestion
Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel

Responsabilités

Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif

Ce que nous offrons

Outils de formation interne
Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Opportunités d'évolution vers la gestion locative
Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
Plan de développement professionnel
Financement des certifications

Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

AFP FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
Bonne maîtrise de l’anglais
Goût prononcé pour l’actualité
Intérêt pour la production audiovisuelle
Autonomie, sens de l’organisation
Sens du contact, capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Aptitude pour le travail en équipe

Responsabilités

Confectionner les plannings
Gérer les congés, récupérations et absences
Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
Gérer les demandes et le suivi des CDD
Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
Assister à la gestion du matériel
Assister à la gestion des piges à Paris et en France
Assurer l’accueil téléphonique du pôle

Ce que nous offrons

nombre de jours de congés attractif
télétravail
restaurant d’entreprise
locaux modernes
mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...

Emplacement

France , Vannes

Salaire:

33000.00 - 35000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
Capacité d’analyse : comprendre rapidement les enjeux stratégiques et prioritaires
Capacité à prendre des décisions en autonomie : réactivité et proactivité
Organisation et rigueur
Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
Bienveillance dans l’accompagnement des équipes au quotidien pour faire grandir chacun
Sens du service et de la satisfaction client

Responsabilités

Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients : Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents (Power BI, …)
Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires (régionaux ou nationaux)
Management et animation d’un collectif de 30 assistant(e)s d’experts : Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
Garantir la gestion administrative de l’équipe (congés, badgeage, télétravail)
Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e) par la réalisation d’un management de proximité, de feedback réguliers, d’entretiens individuels et d’entretiens annuels d’activités
Partager des temps collectifs ritualisés : débriefs hebdomadaires, réunions mensuelles. Donner du sens aux actions quotidiennes réalisées et de la visibilité sur l’activité en cours et à venir
Proposer une « haute qualité opérationnelle » pour l’ensemble de nos clients et collègues : Réaliser un suivi quotidien du respect des procédures de traitement, qualification, enregistrement des dossiers
Réaliser des audits et coaching de vos assistant(e)s

Ce que nous offrons

Primes
Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
Carte tickets-restaurant
Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale
Compte Epargne Temps

Temps plein

Chef de projet Communication Digitale

C’est le pilier central de la réalisation des campagnes ! Responsable de la coor...

Emplacement

France , Narbonne

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme (Bac +3 à Bac +5) en Communication, Marketing, École de Commerce ou Gestion de Projet
Minimum de 3 années d'expérience en tant que Chef de Projet, & acquise en agence de communication
expérience des outils de gestion de projet (ODOO chez DEFACTO) et des outils de bureautique (LibreOffice)
Solide compréhension des process de création (Design et Digital), de développement web & d’e-markéting
Rigueur et Organisation
Orientation Client
Management
Résolution de Problèmes
Aisance Relationnelle

Responsabilités

Gestion Opérationnelle et Suivi de Production Projets « One Shot »: Planification, Organisation, Contrôle Qualité, Gestion des Risques, RETEX
Gestion Opérationnelle et Suivi « Contrat »: Gestion des contrats design, digitaux, ou e-markéting (SEO, SEA, SMO, SMA, E-Mailing), ASSISTANCE, SMO, SMA, E-MAILING, BILAN ANNUEL
Relation Client et Conseil: Prise de Brief, Reporting, Présentation, Garant du Budget, Bilan e-markéting annuel
Encadrement et Stratégie: Veille, Appel d’offres
Communication digitale de l’agence: Suivi du plan de communication digital annuel existant de DEFACTO, Retour de stats & analyse régulière, bilans diagnostics e-réputation

Ce que nous offrons

Mutuelle d'entreprise, Partenariat Théatre

Temps plein