Assistant(e) de gestion Emplois

Assistant Commercial

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et renforcer notre pôle clients, ...

Emplacement

Salaire:

Non fourni

GenOway S.A.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac + 2 minimum de type Assistant(e) Commercial(e), assistante de gestion
Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans un environnement international
Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Sens du service et de la relation client : écoute, compréhension du besoin, proactivité et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Autonome, orienté(e) résultats et résolution de problèmes avec le souci de l’amélioration continue
Vous faites preuve de rigueur, du sens de l’organisation et des priorités
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Très bonne maitrise du Pack office et connaissance de base de données /logiciels relations clients

Responsabilités

Gérer les commandes d’un portefeuille de clients attribué dans les délais impartis (facturation, livraison, recouvrement, etc.)
Gérer la relation commerciale : gestion des demandes et prévisions auprès des clients, répondre à des demandes produites, etc.
Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les données/informations dans notre logiciel interne
Assurer la satisfaction de client (gestion des réclamations, des retards de livraison, etc.)
Travailler en étroite avec les autres services pour assurer de la bonne circulation des informations (équipe commerciale, juridique, finance, etc.)

Ce que nous offrons

Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos
Prime d’intéressement reversée de manière égale (environ entre 3000€ - 4000€)
Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits)
Contrat de prévoyance
Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton
Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté
Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas)

Temps plein

Assistant administratif et gestion

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

22800.00 - 26400.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un bac+2 minimum
Expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire
Idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
Qualités relationnelles
Maîtrise parfaite des outils numériques
Organisé(e) et rigoureux(se)
Capacité à travailler en autonomie
Proactivité

Responsabilités

Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
Garantir l’inscription, la gestion et le suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
Chargé(e) du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
Gérer l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
Garantir la tenue de tableaux de bord de suivi
Faire la facturation et relancer les impayés
Effectuer les travaux administratifs courants

Temps plein

Assistant de gestion

Sous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous in...

Emplacement

France , Bagneux

Salaire:

34000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 2 à 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de gestion ou facturation ou assistanat comptable ou commercial
Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V)
À l'aise avec les outils informatiques
Autonomie
Rigueur
Méthode
Bon relationnel client interne et externe

Responsabilités

Gestion des abonnements: Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.)
Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, comptabilité)
Suivi de la facturation: Gestion des provisions et des factures fournisseurs/clients sur l'interface comptable
Suivi du reporting financier mensuel, gestion des refacturations, et création de commandes
Vérification de la conformité (quantité et imputation analytique)
Suivi de l'activité abonnement: Analyse des coûts et des indicateurs clés (taux de liasses, poids, etc.)
Mise à jour et contrôle des tarifs des prestataires de distribution (routage, portage...)

Ce que nous offrons

RTT
Accès Restaurant d'Entreprise (RIE)

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Assistant administratif

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

1915.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l’organisation et de priorisation
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Traitement administratif des ordres de missions et des congés
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Communication d’informations en interne
Support comptable et la saisie de données
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Temps plein

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