Assistant(e) de gestion Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Creil)

Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...

Emplacement

France , Sophia-Antipolis

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
curieux(se), investi(e) et passionné(e)
travail en équipe et intégration rapide
autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
capacité d'adaptation et sens du service

Responsabilités

Gestion administrative et logistique de l'agence
Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.

Ce que nous offrons

Congés payés au-delà du minimum légal
Health insurance
Mobility policy
Participation aux frais de transport
Training
Horaires de travail flexibles
Subvention télétravail
Financement des certifications
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Plan d’épargne entreprise (PEE)

Temps plein

Gestionnaire copropriété

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, recru...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
Bac+2 en immobilier ou en gestion
Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel

Responsabilités

Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif

Ce que nous offrons

Outils de formation interne
Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Opportunités d'évolution vers la gestion locative
Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
Plan de développement professionnel
Financement des certifications

Assistant(e) Gestion Tiers Payant

Contexte : Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour obje...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en BTS Comptabilité-Gestion, Gestion PME, Licence Professionnelle en gestion administrative ou formation équivalente.
À l’aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook, Notion…).
Rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des tâches quotidiennes.
Bon relationnel et sens du service développé.
Esprit d’équipe, envie d’apprendre et curiosité pour la découverte de nouveaux sujets.
Intérêt pour le secteur de la santé connectée et les innovations médicales.

Responsabilités

Participer à la télétransmission quotidienne des actes médicaux vers la CPAM
Contribuer à la facturation en masse et à la mise à jour des tableaux de suivi
Veiller à une facturation complète, fiable et actualisée
Identifier et corriger les rejets de factures
Analyser les anomalies pour fiabiliser les données et limiter les pertes financières
Suivre les indus et contestations en lien avec les organismes concernés et participer à la récupération des montants dus
Participer au rapprochement bancaire, en garantissant la cohérence entre les mouvements bancaires et la comptabilité
Contribuer à la préparation des reportings mensuels (volumes, rejets, recouvrements, etc.)
Gérer le courrier entrant et sortant (via Kandbaz) et assurer la mise à jour de la documentation interne sur Notion
Traiter les demandes de remboursement et effectuer les relances patients

Ce que nous offrons

Télétravail (1 jour par semaine)
Carte Swile (12€/jour)
Transports & hébergements pris en charge pour les déplacements professionnels
Free Snack & Drinks (Tessan Breakfast tous les mardis, …)
Locaux flambants neufs (Paris)
Des moments conviviaux (Tessan Party, anniversaires, apéros ...)

Temps plein

Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

AFP FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
Bonne maîtrise de l’anglais
Goût prononcé pour l’actualité
Intérêt pour la production audiovisuelle
Autonomie, sens de l’organisation
Sens du contact, capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Aptitude pour le travail en équipe

Responsabilités

Confectionner les plannings
Gérer les congés, récupérations et absences
Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
Gérer les demandes et le suivi des CDD
Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
Assister à la gestion du matériel
Assister à la gestion des piges à Paris et en France
Assurer l’accueil téléphonique du pôle

Ce que nous offrons

nombre de jours de congés attractif
télétravail
restaurant d’entreprise
locaux modernes
mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur

Temps plein

Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...

Emplacement

France , Vannes

Salaire:

33000.00 - 35000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
Capacité d’analyse
Capacité à prendre des décisions en autonomie
Organisation et rigueur
Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
Bienveillance dans l’accompagnement des équipes
Sens du service et de la satisfaction client

Responsabilités

Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients
Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents
Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires
Management et animation d’un collectif de 15 assistant(e)s d’experts
Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
Garantir la gestion administrative de l’équipe
Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e)
Partager des temps collectifs ritualisés

Ce que nous offrons

Primes
Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
Carte tickets-restaurant
Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale
Compte Epargne Temps
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolutions et de mobilités internes
Politique RSE

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant Facturation et recouvrement

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Ass...

Emplacement

France , Marcq-en-Baroeul

Salaire:

33000.00 - 33001.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans, vous maîtrisez impérativement Word et Excel
De plus la maîtrise de SAP est nécessaire
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence
Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis, ainsi que du traitement des demandes d'avoirs et des travaux spécifiques via le logiciel comptable
Le poste comprend également la rédaction de courriers destinés aux clients (tels que les notifications d'augmentation tarifaire ou les changements contractuels), le suivi des ordres de facturation reçus, ainsi que la centralisation des devis validés
L'assistant(e) facturation veille à la cohérence des données en vérifiant et en analysant les écarts de facturation, et transmet les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du Directeur Régional
Il/elle met à jour la base clients et oriente les dossiers complexes vers les chargés de recouvrement
En lien direct avec les clients, l'assistant(e) facturation gère les questions relatives à la facturation, effectue des relances pour les factures échues, contacte les clients pour sécuriser les paiements à venir et enregistre les promesses de règlement
Il/elle est également chargé(e) de mener l'ensemble des actions de recouvrement amiable

Ce que nous offrons

Convention collective de la restauration collective
15 RTT
13ème mois
ticket restaurant
Compte Epargne Temps
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...

Emplacement

France , Sceaux

Salaire:

45000.00 - 52000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience solide en gestion de copropriétés
Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
Sens du service
Goût du travail bien fait
Bon sens de l'humour
Autonomie
Diplomatie
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
Suivre les décisions votées et les travaux engagés
Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif

Ce que nous offrons

2j de TT (télétravail)
possibilité de VF (voiture de fonction)

Temps plein

Assistant(e) de gestion

Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:
France , Creil

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

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Assistant(e) de gestion

Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:France , Creil

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

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Gestionnaire de copropriété

Emplacement:
France , Creil

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026