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Assistant(e) de gestion

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Groupe Alternance Beauvais

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Emplacement:
France , Creil

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Alternance BTS GPME – Assistant(e) de gestion (H/F) – Saint maximin. Groupe Alternance – le campus Beauvais, École supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un Assistant(e) de gestion H/F en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, BTS GPME. Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

Responsabilités:

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Conseil et orientation des clients selon leurs besoins
  • Prise et gestion des rendez-vous (agenda, relances, confirmations)
  • Gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, suivi)
  • Suivi des devis, factures et encaissements
  • Gestion des relations avec les organismes (mutuelles, sécurité sociale)
  • Traitement du courrier et des e-mails
  • Commande et suivi des fournitures et du matériel

Exigences:

  • BAC (ou équivalent)
  • motivé(e) et dynamique
  • organisé(e) et rigoureux(se)
  • à l'aise pour communiquer avec les clients
  • force de proposition

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

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Emplois similaires pour Assistant(e) de gestion

Nouveau

Assistant Commercial

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et renforcer notre pôle clients, ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
genoway.com Logo
GenOway S.A.
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac + 2/3 minimum de type Assistant(e) Commercial(e), assistante de gestion
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans un environnement international
  • Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Sens du service et de la relation client : écoute, compréhension du besoin, proactivité et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
  • Autonome, orienté(e) résultats et résolution de problèmes avec le souci de l’amélioration continue
  • Vous faites preuve de rigueur, du sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
  • Très bonne maitrise du Pack office et connaissance de base de données /logiciels relations clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les commandes d’un portefeuille de clients attribué dans les délais impartis (facturation, livraison, recouvrement, etc.)
  • Gérer la relation commerciale : gestion des demandes et prévisions auprès des clients, répondre aux demandes produites, etc.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les données/informations dans notre logiciel interne
  • Assurer la satisfaction du client (gestion des réclamations, des retards de livraison, etc.)
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour assurer de la bonne circulation des informations (équipe commerciale, juridique, finance, etc.)
  • Participer aux projets en cours de l'équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos
  • Prime d’intéressement reversée de manière égale (environ entre 3000€ - 4000€)
  • Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits)
  • Contrat de prévoyance
  • Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton
  • Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté
  • Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas)
  • Temps plein
!
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Gestionnaire copropriété

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, recru...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
  • Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
  • Bac+2 en immobilier ou en gestion
  • Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
  • Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
  • Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
  • Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
  • Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
  • Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
  • Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
  • Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
  • Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
  • Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
  • Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils de formation interne
  • Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Opportunités d'évolution vers la gestion locative
  • Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
  • Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
  • Plan de développement professionnel
  • Financement des certifications
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Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
afp.com Logo
AFP FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Goût prononcé pour l’actualité
  • Intérêt pour la production audiovisuelle
  • Autonomie, sens de l’organisation
  • Sens du contact, capacité à communiquer
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Confectionner les plannings
  • Gérer les congés, récupérations et absences
  • Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
  • Gérer les demandes et le suivi des CDD
  • Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
  • Assister à la gestion du matériel
  • Assister à la gestion des piges à Paris et en France
  • Assurer l’accueil téléphonique du pôle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • nombre de jours de congés attractif
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • Temps plein
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Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
  • Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
  • Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
  • Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
  • Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
  • Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
  • Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
  • Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
  • Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
  • Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
  • Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
  • Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
  • Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières
  • Temps plein
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Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...
Emplacement
Emplacement
France , Vannes
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
  • Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
  • Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
  • Capacité d’analyse : comprendre rapidement les enjeux stratégiques et prioritaires
  • Capacité à prendre des décisions en autonomie : réactivité et proactivité
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
  • Bienveillance dans l’accompagnement des équipes au quotidien pour faire grandir chacun
  • Sens du service et de la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients : Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
  • Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
  • Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents (Power BI, …)
  • Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires (régionaux ou nationaux)
  • Management et animation d’un collectif de 30 assistant(e)s d’experts : Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
  • Garantir la gestion administrative de l’équipe (congés, badgeage, télétravail)
  • Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e) par la réalisation d’un management de proximité, de feedback réguliers, d’entretiens individuels et d’entretiens annuels d’activités
  • Partager des temps collectifs ritualisés : débriefs hebdomadaires, réunions mensuelles. Donner du sens aux actions quotidiennes réalisées et de la visibilité sur l’activité en cours et à venir
  • Proposer une « haute qualité opérationnelle » pour l’ensemble de nos clients et collègues : Réaliser un suivi quotidien du respect des procédures de traitement, qualification, enregistrement des dossiers
  • Réaliser des audits et coaching de vos assistant(e)s
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes
  • Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Chef de projet Communication Digitale

C’est le pilier central de la réalisation des campagnes ! Responsable de la coor...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
28000.00 - 33000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme (Bac +3 à Bac +5) en Communication, Marketing, École de Commerce ou Gestion de Projet
  • Minimum de 3 années d'expérience en tant que Chef de Projet, & acquise en agence de communication
  • expérience des outils de gestion de projet (ODOO chez DEFACTO) et des outils de bureautique (LibreOffice)
  • Solide compréhension des process de création (Design et Digital), de développement web & d’e-markéting
  • Rigueur et Organisation
  • Orientation Client
  • Management
  • Résolution de Problèmes
  • Aisance Relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Opérationnelle et Suivi de Production Projets « One Shot »: Planification, Organisation, Contrôle Qualité, Gestion des Risques, RETEX
  • Gestion Opérationnelle et Suivi « Contrat »: Gestion des contrats design, digitaux, ou e-markéting (SEO, SEA, SMO, SMA, E-Mailing), ASSISTANCE, SMO, SMA, E-MAILING, BILAN ANNUEL
  • Relation Client et Conseil: Prise de Brief, Reporting, Présentation, Garant du Budget, Bilan e-markéting annuel
  • Encadrement et Stratégie: Veille, Appel d’offres
  • Communication digitale de l’agence: Suivi du plan de communication digital annuel existant de DEFACTO, Retour de stats & analyse régulière, bilans diagnostics e-réputation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle d'entreprise, Partenariat Théatre
  • Temps plein
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Assistant administratif

Le GROUPE BROCHARD est un groupe familial régional indépendant de négoce de maté...
Emplacement
Emplacement
France , Bourges
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-brochard.fr Logo
GEDIMAT BROCHARD
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion (BTS, DUT ou équivalent)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • À l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez les bases bureautiques
  • Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe
  • Débutant(e) ou expérimenté(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du fichier articles : Assurer la mise à jour, la fiabilité et l’optimisation du fichier articles de l’entreprise
  • Vérification des factures fournisseurs : Contrôler et valider les factures d’achats de matériaux afin de garantir leur conformité. Suivre les entrées en stock et contrôler les prix
  • Saisie comptable des factures fournisseurs
  • Coordination : Collaborer étroitement avec les équipes internes pour fluidifier les processus administratifs et opérationnels
  • Accueil téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d’intégration personnalisé
  • Opportunités d’évolution interne
  • Participation
  • Prime vacance (après 1 an anc.)
  • Mutuelle (50 % prise en charge par l’employeur)
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Gouvernant(e) d'Etages

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un h...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.marriott.com Logo
Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en Housekeeping, idéalement en tant que Chef d’Équipe ou Gouvernant(e) d’Étage
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Expérience confirmée en hôtellerie de luxe (idéalement 5* / palace) au sein d’un département Housekeeping
  • Maîtrise des techniques de nettoyage hôtelier et des standards de présentation des chambres
  • Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et des protocoles housekeeping
  • Capacité à utiliser les outils PMS et les logiciels Housekeeping
  • Aptitude à superviser, encadrer et motiver une équipe multiculturelle
  • Sens aigu de la pédagogie et de la transmission
  • Gestion efficace des priorités, des urgences et des imprévus
  • Capacité à maintenir une exigence constante de qualité et d’excellence
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le/la Gouvernant(e) Général(e) et son assistant(e) dans l’organisation quotidienne du département Housekeeping
  • Participer à la planification des effectifs, à la répartition des tâches et à l’ajustement des priorités selon l’occupation, les VIP, les urgences et les demandes spécifiques des clients
  • Veiller à la mise en œuvre des standards de l’établissement et des standards de la marque (qualité, propreté, présentation)
  • Visiter, contrôler et valider les chambres en départ selon les priorités transmises par la Réception
  • Réaliser des contrôles en chambre pendant les services, y compris les “rooms in stay”, les VIP et les suites, pour garantir un niveau de perfection attendu en hôtellerie de luxe
  • Vérifier la mise en place des éléments spécifiques (amenities, cartes VIP, attentions particulières)
  • S’assurer de la cohérence et de la constance du service selon les standards de l’établissement
  • Vérifier quotidiennement la propreté, la maintenance, l’esthétique et l’ambiance des lieux publics : couloirs, ascenseurs, lobby d’étage, offices, lieux de passage
  • Faire remonter rapidement les anomalies au service technique ou à la gouvernance générale et suivre les résolutions
  • Maintenir l’harmonie visuelle des espaces dans le respect du standing de l’hôtel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat 35h et heures supplémentaires payées
  • 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur
  • Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois
  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur
  • Remboursement 90% des transports
  • Forfait prise en charge uber
  • Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
  • Primes d’ancienneté
  • Primes médaille d’honneur de travail
  • Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition)
  • Temps plein
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