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Assistant(e) de gestion

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Groupe Alternance Beauvais

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Emplacement:
France , Creil

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Alternance BTS GPME – Assistant(e) de gestion (H/F) – Saint maximin. Groupe Alternance – le campus Beauvais, École supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un Assistant(e) de gestion H/F en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, BTS GPME. Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

Responsabilités:

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Conseil et orientation des clients selon leurs besoins
  • Prise et gestion des rendez-vous (agenda, relances, confirmations)
  • Gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, suivi)
  • Suivi des devis, factures et encaissements
  • Gestion des relations avec les organismes (mutuelles, sécurité sociale)
  • Traitement du courrier et des e-mails
  • Commande et suivi des fournitures et du matériel

Exigences:

  • BAC (ou équivalent)
  • motivé(e) et dynamique
  • organisé(e) et rigoureux(se)
  • à l'aise pour communiquer avec les clients
  • force de proposition

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
  • Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
  • Bac+2 en immobilier ou en gestion
  • Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
  • Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
  • Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
  • Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
  • Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
  • Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
  • Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
  • Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
  • Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
  • Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
  • Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils de formation interne
  • Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Opportunités d'évolution vers la gestion locative
  • Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
  • Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
  • Plan de développement professionnel
  • Financement des certifications
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Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Goût prononcé pour l’actualité
  • Intérêt pour la production audiovisuelle
  • Autonomie, sens de l’organisation
  • Sens du contact, capacité à communiquer
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Confectionner les plannings
  • Gérer les congés, récupérations et absences
  • Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
  • Gérer les demandes et le suivi des CDD
  • Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
  • Assister à la gestion du matériel
  • Assister à la gestion des piges à Paris et en France
  • Assurer l’accueil téléphonique du pôle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • nombre de jours de congés attractif
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • Temps plein
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Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...
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33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
  • Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
  • Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à prendre des décisions en autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
  • Bienveillance dans l’accompagnement des équipes
  • Sens du service et de la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients
  • Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
  • Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
  • Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents
  • Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires
  • Management et animation d’un collectif de 15 assistant(e)s d’experts
  • Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
  • Garantir la gestion administrative de l’équipe
  • Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e)
  • Partager des temps collectifs ritualisés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes
  • Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
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  • Accompagnement et formations internes
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  • Politique RSE
  • Temps plein
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Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

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Eureka Education
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
  • Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
  • Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
  • Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
  • Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
  • Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
  • Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
  • Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
  • Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
  • Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
  • Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
  • Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
  • Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...
Emplacement
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France , Sceaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 52000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en gestion de copropriétés
  • Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
  • Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
  • Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
  • Sens du service
  • Goût du travail bien fait
  • Bon sens de l'humour
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
  • Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
  • Suivre les décisions votées et les travaux engagés
  • Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
  • Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
  • Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2j de TT (télétravail)
  • possibilité de VF (voiture de fonction)
  • Temps plein
Lire la suite
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Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en gestion de copropriétés
  • Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
  • Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
  • Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
  • Sens du service
  • Goût du travail bien fait
  • Bon sens de l'humour
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
  • Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
  • Suivre les décisions votées et les travaux engagés
  • Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
  • Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
  • Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et avantages
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en gestion de copropriétés
  • Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
  • Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
  • Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
  • Sens du service et goût du travail bien fait
  • Bon sens de l'humour
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Minimum 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
  • Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
  • Suivre les décisions votées et les travaux engagés
  • Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
  • Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
  • Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • primes et avantages
  • Temps plein
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Chef de projet Communication Digitale

C’est le pilier central de la réalisation des campagnes ! Responsable de la coor...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
28000.00 - 33000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme (Bac +3 à Bac +5) en Communication, Marketing, École de Commerce ou Gestion de Projet
  • Minimum de 3 années d'expérience en tant que Chef de Projet, & acquise en agence de communication
  • expérience des outils de gestion de projet (ODOO chez DEFACTO) et des outils de bureautique (LibreOffice)
  • Solide compréhension des process de création (Design et Digital), de développement web & d’e-markéting
  • Rigueur et Organisation
  • Orientation Client
  • Management
  • Résolution de Problèmes
  • Aisance Relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Opérationnelle et Suivi de Production Projets « One Shot »: Planification, Organisation, Contrôle Qualité, Gestion des Risques, RETEX
  • Gestion Opérationnelle et Suivi « Contrat »: Gestion des contrats design, digitaux, ou e-markéting (SEO, SEA, SMO, SMA, E-Mailing), ASSISTANCE, SMO, SMA, E-MAILING, BILAN ANNUEL
  • Relation Client et Conseil: Prise de Brief, Reporting, Présentation, Garant du Budget, Bilan e-markéting annuel
  • Encadrement et Stratégie: Veille, Appel d’offres
  • Communication digitale de l’agence: Suivi du plan de communication digital annuel existant de DEFACTO, Retour de stats & analyse régulière, bilans diagnostics e-réputation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle d'entreprise, Partenariat Théatre
  • Temps plein
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