Assistant(e) De Gestion Pme En Alternance

• Gérer le planning de l'atelier et les rendez-vous clients
• Établir et suivre les devis, ordres de réparation (OR) et factures
• Constituer et assurer le suivi des dossiers d'assurance
• Gérer les agréments et relations avec les compagnies d'assurance
• Assurer le suivi des règlements clients et les relances administratives
• Contrôler, saisir et suivre les factures fournisseurs
• Rechercher des pièces détachées auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et le contrôle des réceptions
• Mettre à jour les dossiers clients et réaliser l'archivage des documents
• Accueillir les clients physiquement et par téléphone
• Participer à l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la PME

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service client développé
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Autonome, réactif(ve) et impliqué(e)
• Curieux(se) et motivé(e) à découvrir le secteur automobile

Une première expérience en accueil, secrétariat, gestion administrative ou relation client est appréciée