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Assistant(e) de Gestion Administrative

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Groupe Alternance Beauvais

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Emplacement:
France , Marseille

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Le Groupe Alternance Marseille, école supérieure spécialisée dans les formations tertiaires en alternance, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires à Marseille (13) un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (BTS GPME) pour la rentrée 2025. En intégrant l'équipe administrative, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi des missions administratives, commerciales et organisationnelles du quotidien. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés en gestion, organisation et relation client.

Responsabilités:

  • Accueillir les clients et assurer la gestion des appels téléphoniques
  • Traiter les emails et le courrier administratif
  • Classer, organiser et archiver les documents de l'entreprise
  • Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
  • Rédiger des devis, factures et bons de commande
  • Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes
  • Contribuer à l'organisation des plannings et des réunions
  • Participer à la gestion des stocks et au suivi des commandes

Exigences:

  • Vous préparez un BTS GPME en alternance
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie
  • Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
Ce que nous offrons:

Inscription et scolarité entièrement gratuites

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Non fourni
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Eureka Education
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
  • Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
  • Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
  • Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
  • Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
  • Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
  • Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
  • Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
  • Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
  • Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
  • Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
  • Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
  • Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
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France , Sophia-Antipolis
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Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Balzac Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant(e) Gestion Tiers Payant

Contexte : Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour obje...
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France , Paris
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Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en BTS Comptabilité-Gestion, Gestion PME, Licence Professionnelle en gestion administrative ou formation équivalente.
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook, Notion…).
  • Rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des tâches quotidiennes.
  • Bon relationnel et sens du service développé.
  • Esprit d’équipe, envie d’apprendre et curiosité pour la découverte de nouveaux sujets.
  • Intérêt pour le secteur de la santé connectée et les innovations médicales.
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la télétransmission quotidienne des actes médicaux vers la CPAM
  • Contribuer à la facturation en masse et à la mise à jour des tableaux de suivi
  • Veiller à une facturation complète, fiable et actualisée
  • Identifier et corriger les rejets de factures
  • Analyser les anomalies pour fiabiliser les données et limiter les pertes financières
  • Suivre les indus et contestations en lien avec les organismes concernés et participer à la récupération des montants dus
  • Participer au rapprochement bancaire, en garantissant la cohérence entre les mouvements bancaires et la comptabilité
  • Contribuer à la préparation des reportings mensuels (volumes, rejets, recouvrements, etc.)
  • Gérer le courrier entrant et sortant (via Kandbaz) et assurer la mise à jour de la documentation interne sur Notion
  • Traiter les demandes de remboursement et effectuer les relances patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail (1 jour par semaine)
  • Carte Swile (12€/jour)
  • Transports & hébergements pris en charge pour les déplacements professionnels
  • Free Snack & Drinks (Tessan Breakfast tous les mardis, …)
  • Locaux flambants neufs (Paris)
  • Des moments conviviaux (Tessan Party, anniversaires, apéros ...)
  • Temps plein
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Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...
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France , Paris
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Bao Family
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
  • Mutuelle
  • - 30 % dans nos restaurants
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Assistant(e) gestion locative

Implantée depuis 20 ans, notre client spécialisé en immobilier propose des servi...
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France , Paris 08
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en gestion locative souhaitée
  • Rigueur administrative, relation client
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des baux, avenants, renouvellements
  • Constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, saisie informatique
  • Préparation des états des lieux (entrants et sortants)
  • Suivi des paiements, émission des quittances, relances simples
  • Suivi des sinistres et des interventions techniques
  • Coordination avec prestataires, propriétaires et locataires
  • Mise en ligne des annonces, traitement des candidatures
  • Mise à jour des tableaux de bord locatifs
  • Rédaction de courriers et notes administratives
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant(e) Administratif(ve) Service Support

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Support, vous devenez le pivot de la ...
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Emplacement
France , Meyzieu
Salaire
Salaire:
24612.00 - 26413.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC +2 en gestion (type Assistant de gestion PME/PMI)
  • expérience solide dans la gestion globale de dossiers administratifs et commerciaux
  • maîtrise impérative des outils Microsoft Office
  • connaissance du logiciel SAGE est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation Client & Accueil: assurer l'accueil physique (réception/restitution de matériel) et téléphonique pour le suivi des délais, les devis et les demandes d'interventions techniques
  • Gestion Administrative SAV: création et suivi des devis, expédition du matériel client, facturation selon les contrats de maintenance et relances clients
  • Support Technique & Logistique: saisie des rapports d'interventions, gestion des commandes de pièces détachées, déstockage et relations avec les fournisseurs pour les prestations délocalisées
  • Pilotage Interne: gestion des stocks, contrôle de la facturation fournisseurs, archivage et mise à jour des bases de données (tarifs, références, clients)
  • Temps plein
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Alternant administratif en BTS

Intègre Snef en alternance administratif H/F: poste polyvalent, tutorat dédié, s...
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France , Le Relecq-Kerhuon
Salaire
Salaire:
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SNEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant·e en BTS Assistant de gestion / BTS Support à l'Action Managériale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion et de messagerie
  • Bonnes capacités de saisie, rigueur dans le suivi des documents et respect des procédures
  • Notions en comptabilité et en gestion des achats appréciées
  • Organisation, autonomie et sens des priorités
  • Esprit d'équipe, sens du service et bonnes qualités relationnelles
  • Discrétion, confidentialité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement et l’enregistrement des courriers, e‑mails et documents internes
  • Gérer les dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données et archivage physique et numérique
  • Réaliser des saisies comptables simples et suivre les factures en liaison avec le service comptabilité
  • Préparer et suivre les commandes, bons de livraison et documents d'expédition
  • Contribuer à la préparation des dossiers contractuels, des bons de commande et des pièces administratives pour les chantiers
  • Assurer le suivi des plannings internes et la coordination des rendez‑vous entre équipes et clients
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en garantissant un service client professionnel
  • Rédiger des comptes‑rendus, notes de service et courriers professionnels
  • Contribuer à la diffusion d’informations internes et à la mise à jour des supports administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant
  • Primes : participation selon résultats + primes variables
  • Prévoyance santé
  • CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, événements
  • Temps plein
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Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...
Emplacement
Emplacement
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Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT
  • Temps plein
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