Assistant(e) de Gestion Administrative Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Marseille)

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Nouveau

Assistant(e) gestion locative

Implantée depuis 20 ans, notre client spécialisé en immobilier propose des servi...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience en gestion locative souhaitée
Rigueur administrative, relation client
Maîtrise des outils bureautiques

Responsabilités

Gestion administrative des baux, avenants, renouvellements
Constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, saisie informatique
Préparation des états des lieux (entrants et sortants)
Suivi des paiements, émission des quittances, relances simples
Suivi des sinistres et des interventions techniques
Coordination avec prestataires, propriétaires et locataires
Mise en ligne des annonces, traitement des candidatures
Mise à jour des tableaux de bord locatifs
Rédaction de courriers et notes administratives

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels

Responsabilités

Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés

Temps plein

Nouveau

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif pour préparer un public adul...

Emplacement

France , Aubagne

Salaire:

2089.00 EUR / Mois ▼

ID FORMATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 minimum dans le domaine médico-administratif, secrétariat médical ou gestion des structures de santé
Expérience significative en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou dans un service administratif de santé
Maîtrise des logiciels métiers (ERP santé, gestion de rendez-vous), outils bureautiques et environnements numériques
Solide connaissance du fonctionnement des structures médicales (ville ou hospitalier) et du cadre réglementaire
Capacité à adapter votre pédagogie à un public adulte, hétérogène, en parcours individualisé
Rigueur, sens de la confidentialité, posture bienveillante et exigence professionnelle

Responsabilités

Animer les modules liés à l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la prise en charge administrative et financière (SESAM-Vitale, FSE, retours NOEMIE, bases NGAP/CCAM)
Former aux exigences réglementaires : secret professionnel et médical, RGPD, identitovigilance, droits des patients
Accompagner les apprenants dans le suivi médico-administratif du dossier patient (DPI), la coordination du parcours de soins et la gestion des demandes d’accès au dossier médical
Encadrer les travaux de transcription et de mise en forme d’écrits médicaux (terminologie, normes professionnelles, outils numériques)
Développer les compétences transversales : communication professionnelle, respect des procédures, mobilisation des environnements numériques
Assurer le suivi individualisé, la préparation aux évaluations (ECCP), l’accompagnement au dossier professionnel et au passage du titre
Participer à la dynamique pédagogique (remise à niveau, posture professionnelle, préparation à l’emploi, lien avec les entreprises d’accueil – 175h de stage)

Ce que nous offrons

Prime de participation (sous conditions)
Prime de fin d'année
CSE
6 semaines de congés/an

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif

Dans le cadre de la croissance de notre agence francilienne, nous recherchons un...

Emplacement

France , Moissy Cramayel

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Lassarat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation type GESTION PME/PMI
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) ou dans un rôle similaire (environnement BTP idéalement)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Maîtrise des outils informatiques tels qu' Excel, Word et Google Workspace
Sens du service, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté d'un bon sens relationnel

Responsabilités

Gestion du flux d'achat : passation de demandes d'achat, validation factures fournisseurs, demandes d'avoir
Gestion des clients/affaires : réponse administrative aux Appels d'Offres, création de nouveaux clients, création d'affaires, élaboration des contrats de sous traitance, Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, courrier, classement, notes de frais

Ce que nous offrons

Contrat à durée déterminée de 12 mois et un renouvellement est envisageable
Possibilité de se stationner gratuitement au pied de l'agence

Temps plein

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Assistant(e) de Gestion Administrative

Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:
France , Marseille

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

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Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:France , Marseille

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 février 2026

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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 février 2026