Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
L’emploi d’Assistant(e) de direction a pour vocation d’aider la direction à établir une relation de qualité et de confiance avec le public accueilli, les familles et plus globalement l’ensemble des parties prenantes de l’association. En étroite relation avec la direction à laquelle il ou elle rend compte, il ou elle organise la gestion administrative de la MFR, planifie et prépare les réunions et événements, fait le lien avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes.
Responsabilités
accueil physique et téléphonique des publics
organisation et gestion administrative interne du secrétariat
suivi administratif des apprenants
tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires
gestion de toutes les relations externes à la MFR
rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions
planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures
classement et tri des dossiers administratifs
Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata…
gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens
participation aux CA, AG, JPO
Exigences
sens du contact
organisationnelles
autonome
prise d'initiatives et force de propositions
Maitrise des outils informatiques et numériques
Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
Maîtrise parfaite de la langue française
Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
Savoir travailler en équipe - Polyvalence
Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie
Réel sens du service : Forte implication et disponibilité
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
Anticipation, respect des délais et capacité à prioriser les tâches
Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien global
Confidentialité, discrétion
Niveau BAC+2 minimum
Ce que nous offrons
large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
promeut la prise de responsabilités
propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et proposer du contenu personnalisé. En cliquant sur « Accepter », vous consentez à l'utilisation des cookies.
Connectez-vous pour postuler
Créez un compte gratuit ou connectez-vous pour accéder à la page de candidature de cette offre.
Postulez et suivez toutes vos candidatures au même endroit
Enregistrez des offres et ne perdez aucune opportunité intéressante