Assistant(e) de Direction Emplois | Fédération Hospitalière de France (Paris)

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Assistant de direction

Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en ...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

30000.00 - 33700.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur
Diplôme d'État : Un BAC+2 minimum

Responsabilités

Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements
Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais
Rédiger des documents professionnels, assurer la communication avec les parties prenantes

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

!

Nouveau

Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacités de synthèse et d’analyse
Capacités rédactionnelles
Autonomie, organisation

Responsabilités

Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale

Responsabilités

Gestion stratégique de l'agenda
Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
Organisation des réunions
Préparation des contenus et présentations
Organisation complète des déplacements professionnels du président

Temps plein

Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP

Temps plein

Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Clipperton

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous avez une bonne capacité de priorisation
Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
Vous avez un bon relationnel et le sens du service
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

Responsabilités

Gestion des agendas et de tâches support pour le management
Organisation logistique et coordination des déplacements
Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
Classement et archivage

Ce que nous offrons

Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
Pass Navigo remboursé à 100 %
Accès à des avantages sport & bien-être

Temps plein

Nouveau

Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...

Emplacement

France , Sainte Luce sur Loire

Salaire:

37878.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
Aisance rédactionnelle
Capacités d'organisation et de communication avérées
Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
Discrétion et diplomatie

Responsabilités

Gestion du secrétariat de direction
Organisation des réunions et instances
Suivi des dossiers
Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
Diffusion d'informations en interne et en externe
Gestion des courriers, mails et agendas

Ce que nous offrons

RTT (16 à 19 jours)
Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance
Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%

Temps plein

Assistant(e) de Direction

Fédération Hospitalière de France

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
18 mai 2026

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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

Assistant(e) de Direction

Fédération Hospitalière de France

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:25 mars 2026

Expiration:18 mai 2026

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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
18 mai 2026