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Assistant(e) de Direction

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Fédération Hospitalière de France

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Mission générale : L'assistant(e) de Direction concourt au bon déroulement de la mission de la Direction

Responsabilités:

  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous, les déplacements et les réunions de la directrice
  • Organiser le planning des réunions de la DHL (COPIL, COPROJ, CODIR, réunions de service...)
  • Gérer les appels téléphoniques et les mails
  • Préparer les dossiers et assurer le suivi des échéances
  • Rédiger des comptes rendus (environ 2 par mois : COPIL, COPROJ, ...), notes et courriers
  • Coordonner la circulation des informations entre la direction et les autres services de l'AP-HP
  • Classer et archiver les documents de manière numérique et physique
  • Gérer les outils collaboratifs et assurer leur mise à jour
  • Assurer la logistique des réunions (préparation des salles, outils informatiques, supports, etc.)
  • Être l'interlocutrice privilégiée des équipes internes et des partenaires externes
  • Créer des présentations visuelles à la demande de la directrice
  • Contribuer à la vie de l'équipe DHL, à la constitution et la préservation et le renforcement du collectif de travail
  • Participer à l'organisation des projets transversaux, évènements, temps forts de la Direction de l'hôtellerie et de la logistique

Exigences:

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
  • Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
  • Sens de la communication
  • Organisation, gestion des priorités et anticipation
  • Sens du service et discrétion
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Gestion des agendas complexes
  • Organisation, planification de réunions et visioconférences
  • Appui aux besoins informatiques et notamment installation des salles, agendas en ligne et partagés
  • Création de supports visuels et présentation
  • Accueil téléphonique
  • Traitement des courriels et courriers signés par la Directrice
  • Préparation des dossiers de réunion
  • Mise en forme de courriers
  • Connaissance de l'organisation de l'AP-HP, de ses missions et de son fonctionnement
  • Sensibilisation aux enjeux politiques et stratégiques d'une grande institution publique

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Expiration:
11 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
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France , Sophia-Antipolis
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Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
Non fourni
unicancer.fr Logo
Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie, organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
  • Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
  • Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
  • Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
  • Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
  • Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
  • Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
  • Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
  • Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
  • Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
  • Organisation complète des déplacements professionnels du président
  • Temps plein
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Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....
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Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
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IONIS Education Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
  • Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
  • Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
  • Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Gestion des absences et des retards des étudiants
  • Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
  • Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
  • Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
  • Contrôler et suivre le prêt de matériel
  • Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
  • Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
  • Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant direction financière et comptabilité clients

Suite à une évolution professionnelle, nous recrutons pour notre siège social si...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière
  • Organisé(e), gestion des priorités
  • Facilités de communication
  • Rigueur, esprit d'équipe, réactivité, capacités d'analyse et de précision
  • Office 365 (TEAM)
  • Excel (formules, tableaux croisés dynamiques)
  • Connaissance du logiciel IKOS (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de la DAF (élaboration, rédaction, diffusion de courriers
  • planification
  • collecte d'informations pour délibérations)
  • Actualisation des tableaux de suivi budgétaire et indicateurs d'activité
  • Suivi détaillé des dépenses
  • Encaissement des loyers
  • Gestion des incidents d'encaissement
  • Analyse et traitement des demandes de remboursement/réclamations des locataires
  • Reporting d'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive à partir de 25k€ brut annuel (13 mois)
  • 1 jour de télétravail par semaine (ou 2 demi-journées) dès 6 mois d'ancienneté
  • 29 jours de congés payés
  • Compte épargne temps
  • 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour par semaine
  • Prise en charge à 100% de l'abonnement transports en commun
  • Tickets restaurant à 10€ (60% pris en charge)
  • Prime annuelle sur objectif
  • Accord d'intéressement
  • Plan d'épargne entreprise avec abondement
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
clipperton.com Logo
Clipperton
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous avez une bonne capacité de priorisation
  • Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
  • Vous avez un niveau d’anglais minimum B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et de tâches support pour le management
  • Organisation logistique et coordination des déplacements
  • Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
  • Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
  • Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
  • Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
  • Classement et archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
  • Pass Navigo remboursé à 100 %
  • Accès à des avantages sport & bien-être
  • Temps plein
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Assistant(e) administrative

Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
unicancer.fr Logo
Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS assistant / secrétariat de direction
  • Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
  • Anglais niveau scolaire apprécié
  • Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
  • Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
  • Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
  • Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
  • Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
  • Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
  • Planification de visioconférences
  • Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
  • Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
  • Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)
  • Temps plein
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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte Luce sur Loire
Salaire
Salaire:
37878.00 EUR / Année
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
  • Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacités d'organisation et de communication avérées
  • Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
  • Discrétion et diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat de direction
  • Organisation des réunions et instances
  • Suivi des dossiers
  • Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
  • Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
  • Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
  • Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
  • Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
  • Diffusion d'informations en interne et en externe
  • Gestion des courriers, mails et agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT (16 à 19 jours)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Prévoyance
  • Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%
  • Temps plein
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