CrawlJobs Logo
APEC Logo APEC · Administration de bureau

Assistant(e) de Direction

France, Paris 32000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 13 mars 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Descriptif du poste

Responsabilités

  • Accompagner les instances associatives
  • Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers)
  • Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre)
  • Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques
  • Organisation de l’agenda de la Directrice générale
  • Assurer l’accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations)
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…)
  • Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
  • Gérer les notes de frais des membres du conseil d’administration et de la direction générale
  • Accueil
  • Gestion du standard téléphonique du siège
  • Assurer l’accueil physique
  • Identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations

Exigences

  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
  • Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans)
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion
  • Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Souhaitable

  • Avoir travailler dans le secteur du médico-social pourrait être un plus
  • Discrétion
  • Qualité rédactionnelle
APEC - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant(e) de Direction

8 matching positions

Assistant(e) de Direction

Cette alternance en BTS GPME te plonge dans la réalité d'une PME où tu soutiens ...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
486.61 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu fais preuve de rigueur dans ton travail et respectes les consignes
  • Tu es sérieux et impliqué dans les tâches confiées
  • Tu sais gérer plusieurs priorités sans te disperser
  • Tu maîtrises les bases des outils bureautiques (Word, Excel, mail)
  • Tu communiques facilement, à l'oral comme à l'écrit
  • Tu fais preuve de discrétion et de bon sens face aux informations confidentielles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels, les mails et l'accueil physique des clients et salariés
  • Préparer et suivre les commandes, de vis, factures et règlements
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les plannings d'intervention
  • Organiser les rendez-vous et réunions avec la direction
  • Classer, archiver et assurer le suivi administratif quotidien
  • Participer à la gestion du personnel (contrats, absences, congés)
  • Soutenir la direction dans les tâches de reporting et de pilotage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • ton repas le midi est pris en charge par l'entreprise
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) de Direction

Au cœur de l'activité du studio, vos responsabilités s'articuleront autour de qu...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
30000.00 - 34000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum en gestion de PME, comptabilité ou assistanat RH
  • au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • appétence pour le domaine du jeu vidéo
  • maîtrise des outils bureautique
  • à l'aise avec les chiffres
  • anglais professionnel indispensable
  • autonomie
  • dynamisme
  • excellent sens de l'organisation
  • réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Paie: piloter l'onboarding et l'offboarding des salariés (DPAE, mutuelle, équipements, dossiers administratifs)
  • préparer les éléments variables de paie sur le logiciel Silae
  • gérer les notes de frais et les avantages salariaux (titres-déjeuner, primes)
  • Comptabilité & Trésorerie: assurer le suivi rigoureux des budgets, de la facturation et de la trésorerie
  • être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable externe
  • Assistanat RH & Développement: coordonner les recrutements, les plans de formation et les campagnes d'entretiens annuels
  • garantir une veille sociale et l'application des procédures RH (QVCT, temps de travail, GPEC)
  • Services Généraux & Accueil: gérer les relations prestataires, les commandes de matériel et l'organisation de l'espace de travail
  • assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des agendas/déplacements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets-restaurant 7.50€
  • Mutuelle
  • Prise en charge transports (50%) ou forfait mobilité durable
  • Primes
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) de direction

Vous recherchez une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un envi...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac minimum
  • Formation: Université ou Ecole de commerce
  • Spécialisation: BTS ou Licence professionnelle SAM
  • Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
  • Hard Skills: Maitrise du Pack Office
  • Français courant & Anglais (minimum B2)
  • Soft Skills: Rigueur
  • Bonne expression écrite et orale
  • Capacité d'adaptation
  • Organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister plusieurs responsables commerciaux afin d’optimiser la gestion de leur activité
  • Gérer leur agenda et l’organisation de leurs déplacements (réserver des vols et hôtels)
  • Préparer les réunions (réserver les salles / accueil clients) et déjeuners clients
  • Préparer la revue de presse quotidienne dans l'outil interne Digimind
  • Préparer les documents pour l'analyse sur les clients (Know Your Customer / rating externes, etc.)
  • Participer à la gestion administrative du département
  • Préparer les documents commerciaux et supports (communication / publicités) en lien avec les services concernés
  • Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (gérer les habilitations dans un outil interne)
  • Animer le processus de validation des factures / notes de frais (demande d’accord / suivi dans un outil interne)
  • Organiser la distribution et l’envoi du courrier (DHL, coursiers)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) de direction

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout. Depuis plusieurs d...
Emplacement
Emplacement
France , Sèvremoine
Salaire
Salaire:
32000.00 - 37000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation administrative / RH ou expérience équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
  • Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
  • Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
  • Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
  • Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
  • Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
  • Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
  • Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
  • Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
  • Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
  • Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) de direction

Rattaché·e directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle transversal...
Emplacement
Emplacement
France , Le Port
Salaire
Salaire:
39000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Discrétion absolue et respect total de la confidentialité
  • Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle
  • Capacité à composer avec des interlocuteurs variés, parfois exigeants
  • Sens du collectif, tout en étant autonome et fiable dans votre travail individuel
  • Disponibilité, flexibilité
  • Maîtrise parfaite de l'expression écrite et excellent esprit de synthèse
  • Savoir faire preuve d'écoute et poser un cadre clair lorsque c'est nécessaire
  • Être à l'aise avec les outils bureautiques, collaboratifs et les environnements numériques modernes
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Appui direct à la direction: gestion des priorités, filtrage des informations et coordination des échanges internes et externes
  • Suivi des projets stratégiques: accompagnement sur les dossiers RH, organisationnels et administratifs, en lien avec les différents pôles
  • Organisation des réunions et comités de direction (CODIR): planification, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
  • Préparation de supports de pilotage: présentations, tableaux de bord, analyses chiffrées et documents de reporting
  • Gestion logistique et événementielle: organisation des déplacements, séminaires et événements internes
  • Gestion confidentielle de dossiers: traitement de données sensibles, gestion de sujets à la fois professionnels et personnels pour la direction
  • Rôle de relais et de filtre: interface entre la direction et les équipes, garantissant la fluidité de l'information et la priorisation des sujets
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) de direction

L’emploi d’Assistant(e) de direction a pour vocation d’aider la direction à étab...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Symphorien
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • sens du contact
  • organisationnelles
  • autonome
  • prise d'initiatives et force de propositions
  • Maitrise des outils informatiques et numériques
  • Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise parfaite de la langue française
  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
  • Savoir travailler en équipe - Polyvalence
  • Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • accueil physique et téléphonique des publics
  • organisation et gestion administrative interne du secrétariat
  • suivi administratif des apprenants
  • tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires
  • gestion de toutes les relations externes à la MFR
  • rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions
  • planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures
  • classement et tri des dossiers administratifs
  • Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata…
  • gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • promeut la prise de responsabilités
  • propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
clipperton.com Logo
Clipperton
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous avez une bonne capacité de priorisation
  • Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
  • Vous avez un niveau d’anglais minimum B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et de tâches support pour le management
  • Organisation logistique et coordination des déplacements
  • Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
  • Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
  • Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
  • Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
  • Classement et archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
  • Pass Navigo remboursé à 100 %
  • Accès à des avantages sport & bien-être
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) de direction et polyvalent(e) pour une enseigne d'entretien de véhicule

Groupe Alternance Pau recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Billère
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Missions terrains (préparation / nettoyage de véhicule)
  • Missions bureau (Adjoint au responsable / Gestion d'équipe / Attribution de client pour une gestion de A à Z)
  • Assistanat administratif (Paye / Facturation)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right