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Assistant(e) de Direction

France, Caen 486.61 EUR / Mois · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Cette alternance en BTS GPME te plonge dans la réalité d'une PME où tu soutiens directement la direction. Tu participeras à toutes les activités administratives et de gestion qui font tourner l'entreprise au quotidien. Tu travailleras aux côtés du dirigeant, dans un environnement à taille humaine. Ton rôle t'amène à jongler entre les tâches administratives, la communication interne et la gestion opérationnelle.

Responsabilités

  • Gérer les appels, les mails et l'accueil physique des clients et salariés
  • Préparer et suivre les commandes, de vis, factures et règlements
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les plannings d'intervention
  • Organiser les rendez-vous et réunions avec la direction
  • Classer, archiver et assurer le suivi administratif quotidien
  • Participer à la gestion du personnel (contrats, absences, congés)
  • Soutenir la direction dans les tâches de reporting et de pilotage

Exigences

  • Tu fais preuve de rigueur dans ton travail et respectes les consignes
  • Tu es sérieux et impliqué dans les tâches confiées
  • Tu sais gérer plusieurs priorités sans te disperser
  • Tu maîtrises les bases des outils bureautiques (Word, Excel, mail)
  • Tu communiques facilement, à l'oral comme à l'écrit
  • Tu fais preuve de discrétion et de bon sens face aux informations confidentielles

Souhaitable

Une première expérience en administratif, même courte, serait un plus, mais ta motivation à apprendre fera la différence

Ce que nous offrons

ton repas le midi est pris en charge par l'entreprise

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Assistant(e) de Direction

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Assistant de direction

Dans le cadre d'un renfort temporaire stratégique et renouvelable, lié à une réo...
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France , Rouen
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Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2/3 Assistant(e) de direction ou équivalent
  • première expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel ou au sein d'une structure d'envergure
  • excellente aisance rédactionnelle
  • bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit
  • discrétion, sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins
  • agilité, rigueur et initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion fine des agendas et des déplacements complexes
  • organisation de visites officielles de haut niveau
  • gestion des flux documentaires, du reporting mensuel et des indicateurs de performance clés
  • lien avec le siège social
  • soutien opérationnel via la gestion des outils collaboratifs et des systèmes d'information
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
Emplacement
Emplacement
France , Sophia-Antipolis
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
  • Organisation complète des déplacements professionnels du président
  • Temps plein
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Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....
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Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
  • Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
  • Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
  • Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Gestion des absences et des retards des étudiants
  • Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
  • Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
  • Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
  • Contrôler et suivre le prêt de matériel
  • Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
  • Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
  • Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
  • Temps plein
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Assistant direction financière et comptabilité clients

Suite à une évolution professionnelle, nous recrutons pour notre siège social si...
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France , Villeurbanne
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Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière
  • Organisé(e), gestion des priorités
  • Facilités de communication
  • Rigueur, esprit d'équipe, réactivité, capacités d'analyse et de précision
  • Office 365 (TEAM)
  • Excel (formules, tableaux croisés dynamiques)
  • Connaissance du logiciel IKOS (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de la DAF (élaboration, rédaction, diffusion de courriers
  • planification
  • collecte d'informations pour délibérations)
  • Actualisation des tableaux de suivi budgétaire et indicateurs d'activité
  • Suivi détaillé des dépenses
  • Encaissement des loyers
  • Gestion des incidents d'encaissement
  • Analyse et traitement des demandes de remboursement/réclamations des locataires
  • Reporting d'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive à partir de 25k€ brut annuel (13 mois)
  • 1 jour de télétravail par semaine (ou 2 demi-journées) dès 6 mois d'ancienneté
  • 29 jours de congés payés
  • Compte épargne temps
  • 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour par semaine
  • Prise en charge à 100% de l'abonnement transports en commun
  • Tickets restaurant à 10€ (60% pris en charge)
  • Prime annuelle sur objectif
  • Accord d'intéressement
  • Plan d'épargne entreprise avec abondement
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
clipperton.com Logo
Clipperton
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous avez une bonne capacité de priorisation
  • Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
  • Vous avez un niveau d’anglais minimum B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et de tâches support pour le management
  • Organisation logistique et coordination des déplacements
  • Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
  • Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
  • Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
  • Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
  • Classement et archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
  • Pass Navigo remboursé à 100 %
  • Accès à des avantages sport & bien-être
  • Temps plein
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Assistant(e) administrative

Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
unicancer.fr Logo
Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS assistant / secrétariat de direction
  • Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
  • Anglais niveau scolaire apprécié
  • Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
  • Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
  • Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
  • Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
  • Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
  • Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
  • Planification de visioconférences
  • Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
  • Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
  • Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)
  • Temps plein
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Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
  • Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
  • Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
  • Excellent relationnel
  • Agréable, souriante et sympathique
  • Ponctualité
  • Savoir être
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
  • Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
  • Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
  • Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
  • Assistanat administratif & office management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • Temps plein
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