Assistant(e) de direction Emplois

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Nouveau

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e)

Le Service Gouvernante a pour finalité l’entretien des espaces clients et back o...

Emplacement

Switzerland , Geneva

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Tourisme-Hôtellerie
Expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction dans un Service de l’Hébergement d’un établissement de luxe
Français et Anglais courants
Connaissance de Word, Excel, Lotus Notes, Opéra
Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only

Responsabilités

Gérer et encadrer l’équipe du Service Gouvernante
Être responsable de la préparation des chambres pour la clientèle VIP
Animer les différents briefings de la journée
Organiser la journée en fonction des priorités
Vérifier le bon déroulement du travail de son équipe
Gérer le suivi des plaintes clients
S’assurer du bon suivi des gouvernantes d’étages
Contrôler et faire le suivi ponctuel des chambres en nettoyage à fond
Contrôler l’état de propreté des réserves, des offices, des couloirs et des parties publiques et communes de l’hôtel
Superviser les plannings et le Labour Standards

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Assistant de direction

Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en ...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

30000.00 - 33700.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur
Diplôme d'État : Un BAC+2 minimum

Responsabilités

Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements
Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais
Rédiger des documents professionnels, assurer la communication avec les parties prenantes

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Maîtrise des techniques de prise de notes
Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome

Responsabilités

Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
Création et maintenance de l'organigramme de la direction
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché

Temps plein

Assistant(e) de direction

Clipperton

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

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Assistant de direction

Assistant(e) de direction

Clipperton

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:18 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de direction

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
18 février 2026