Assistant(e) de direction Emplois

Description du poste

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout. Depuis plusieurs décennies, cette entreprise emblématique participe à faire rayonner le patrimoine bâti à travers des chantiers d’exception. Intervenant sur des ouvrages d’art, des bâtiments historiques, ou encore des édifices culturels emblématiques, elle s’est imposée comme une référence dans la restauration, l’exécution architecturale et le travail artisanal de haute qualité. Au sein de cette maison, la qualité n’est pas une promesse : c’est une exigence. Portée par une équipe passionnée, engagée et profondément soudée, la structure cultive un esprit d’équipe rare, un attachement sincère au métier, et une ambiance de travail conviviale et respectueuse. L’agence parisienne recherche aujourd’hui son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le directeur d’agence et les équipes dans la gestion quotidienne, les ressources humaines, et le suivi administratif des projets.

Responsabilités

Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence

Exigences

Formation administrative / RH ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
Minimum 5 ans d'expérience
Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs

Souhaitable

Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture

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