Assistant(e) de direction Emplois | CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT (Onet le Château)

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en ...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

30000.00 - 33700.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur
Diplôme d'État : Un BAC+2 minimum

Responsabilités

Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements
Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais
Rédiger des documents professionnels, assurer la communication avec les parties prenantes

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Maîtrise des techniques de prise de notes
Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome

Responsabilités

Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
Création et maintenance de l'organigramme de la direction
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale, vous serez en charge de l'as...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

38000.00 - 43000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale
maitrise du pack office
anglais intermédiaire
expérience avec un CRM
organisé(e)
rigoureux(se)
bon sens du relationnel
sens de la discrétion

Responsabilités

Assistanat du Directeur commercial
gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus)
suivi du budget du département
participation à l'organisation des événements commerciaux
travail avec la direction de la communication
contribution à l'exploitation du CRM
gestion des agendas
coordination des opérations de communication
aide à l'organisation des événements

Ce que nous offrons

Restaurant d'entreprise
rtt

Temps plein

Assistant de direction

Ce poste, basé à LYON 07 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim su...

Emplacement

France , Lyon 07

Salaire:

37000.00 - 40000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un bac+3/+4
Justifie, à minima, de 5 années d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
Capacité démontrée de résilience et de productivité dans un environnement de travail exigeant et rapide

Responsabilités

Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPI de l'équipe
Participer à la préparation des réunions équipes, en assurer le reporting et contribuer à l'élaboration des présentations clients
Gérer les congrès et conventions clients annuels – participation à certains d'entre eux
Gérer et suivre les contrats clients annuels
Être en support administratif de l'équipe Partenariats – Directeurs KAM, KAM régionaux et équipe Trade

Temps plein

Office manager

Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du suppor...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

30000.00 - 37000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Maitrise de l'anglais (écrit/oral)
Expérience de 2-5 ans en tant qu'office manager / Assistant(e) de direction, idéalement dans le monde de la santé et/ou associatif
Formation souhaitée : Bac +2 – BTS

Responsabilités

Support à la communication et aux relations avec les adhérents
Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp
Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux
Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce)
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses...)
Organisation et logistique des évènements en présentiels ou digitaux de l'Association
Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association
Suivi budgétaire des évènements
Organisation et logistique des réunions internes et externes
Traitement des factures fournisseurs

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
Bilingue anglais
Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
5 année(s) d'expérience
BAC+3

Responsabilités

Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)

Temps plein

Nouveau