Assistant(e) de Direction Emplois | CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT (La Roche-sur-Yon)

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

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Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacités de synthèse et d’analyse
Capacités rédactionnelles
Autonomie, organisation

Responsabilités

Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction

Temps plein

Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale

Responsabilités

Gestion stratégique de l'agenda
Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
Organisation des réunions
Préparation des contenus et présentations
Organisation complète des déplacements professionnels du président

Temps plein

Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP

Temps plein

Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Clipperton

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous avez une bonne capacité de priorisation
Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
Vous avez un bon relationnel et le sens du service
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

Responsabilités

Gestion des agendas et de tâches support pour le management
Organisation logistique et coordination des déplacements
Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
Classement et archivage

Ce que nous offrons

Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
Pass Navigo remboursé à 100 %
Accès à des avantages sport & bien-être

Temps plein

Assistant(e) administrative

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS assistant / secrétariat de direction
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
Anglais niveau scolaire apprécié
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle

Responsabilités

Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
Planification de visioconférences
Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)

Temps plein

Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...

Emplacement

France , Sainte Luce sur Loire

Salaire:

37878.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
Aisance rédactionnelle
Capacités d'organisation et de communication avérées
Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
Discrétion et diplomatie

Responsabilités

Gestion du secrétariat de direction
Organisation des réunions et instances
Suivi des dossiers
Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
Diffusion d'informations en interne et en externe
Gestion des courriers, mails et agendas

Ce que nous offrons

RTT (16 à 19 jours)
Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance
Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%

Temps plein

Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure
Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
Excellent relationnel
Agréable, souriante et sympathique
Ponctualité
Savoir être
Sens de l'organisation
Discrétion

Responsabilités

Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
Assistanat administratif & office management

Ce que nous offrons

télétravail

Temps plein

Assistant(e) de Direction

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Emplacement:
France , La Roche-sur-Yon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 avril 2026

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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Emplacement:France , La Roche-sur-Yon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:24 avril 2026

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Emplacement:
France , La Roche-sur-Yon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
24 avril 2026