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Assistant(e) de direction

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Fédération Hospitalière de France

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
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Salaire:

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Description du poste:

L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel du SFACT. Il (elle) accueille les interlocuteurs, gère les appels et les courriels, assure la rédaction et le suivi des documents administratifs. Il (elle) participe à l'organisation des agendas, des réunions, et au classement des dossiers, tout en facilitant la communication et la coordination entre différents interlocuteurs. Il (elle) assure la gestion logistique pour le service. Il (elle) assure également le rôle de référent RH, en appui de l'adjoint du SFACT. Enfin, il (elle) suit l'avancement du plan de contrôle interne pour le SFACT, en lien avec le pôle support.

Responsabilités:

  • Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l'AP-HP et de la DSFP
  • Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs
  • Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique)
  • Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction
  • Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers - évaluation etc)

Exigences:

  • Accueil et orientation des personnes
  • Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites
  • Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel
  • Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, ...)
  • Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage
  • Expression orale
  • Accueil téléphonique
  • Organisation administrative et relations interpersonnelles
  • Secrétariat
  • Organisation dans la réalisation des diverses tâches au quotidien
  • Adaptabilité, réactivité
  • Aisance relationnelle, en communication (orale et écrite)
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Expérience secrétariat, gestion ou autre domaine pertinent au regard du poste proposé
  • Usage outils bureautiques

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 avril 2026

Expiration:
24 mai 2026

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Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...
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Salaire:
75000.00 - 85000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
  • Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
  • Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
  • Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
  • Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
  • Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
  • Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
  • Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
  • Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
  • Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
  • Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
  • Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet
  • Temps plein
!
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Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...
Emplacement
Emplacement
France , Ollioules
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
  • Maîtrise générale du Pack Office
  • Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
  • Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
  • Rigueur
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Discrétion
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
  • Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
  • Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
  • Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
  • Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
  • Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
  • Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
  • Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
  • Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur
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Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...
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France , Le Kremlin-Bicêtre
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Salaire:
Non fourni
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Unicancer
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie, organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
  • Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
  • Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
  • Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
  • Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
  • Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
  • Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
  • Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
  • Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
  • Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
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France , Paris 16
Salaire
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55000.00 - 70000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
  • Organisation complète des déplacements professionnels du président
  • Temps plein
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Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....
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France , Bordeaux
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Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
  • Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
  • Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
  • Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Gestion des absences et des retards des étudiants
  • Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
  • Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
  • Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
  • Contrôler et suivre le prêt de matériel
  • Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
  • Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
  • Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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Clipperton
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous avez une bonne capacité de priorisation
  • Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
  • Vous avez un niveau d’anglais minimum B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et de tâches support pour le management
  • Organisation logistique et coordination des déplacements
  • Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
  • Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
  • Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
  • Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
  • Classement et archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
  • Pass Navigo remboursé à 100 %
  • Accès à des avantages sport & bien-être
  • Temps plein
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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte Luce sur Loire
Salaire
Salaire:
37878.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
  • Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacités d'organisation et de communication avérées
  • Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
  • Discrétion et diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat de direction
  • Organisation des réunions et instances
  • Suivi des dossiers
  • Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
  • Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
  • Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
  • Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
  • Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
  • Diffusion d'informations en interne et en externe
  • Gestion des courriers, mails et agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT (16 à 19 jours)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Prévoyance
  • Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%
  • Temps plein
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Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
  • Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
  • Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
  • Excellent relationnel
  • Agréable, souriante et sympathique
  • Ponctualité
  • Savoir être
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
  • Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
  • Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
  • Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
  • Assistanat administratif & office management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • Temps plein
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