Assistant(e) de Direction Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Caen)

Assistant(e) de Direction

Cette alternance en BTS GPME te plonge dans la réalité d'une PME où tu soutiens ...

Emplacement

France , Caen

Salaire:

486.61 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu fais preuve de rigueur dans ton travail et respectes les consignes
Tu es sérieux et impliqué dans les tâches confiées
Tu sais gérer plusieurs priorités sans te disperser
Tu maîtrises les bases des outils bureautiques (Word, Excel, mail)
Tu communiques facilement, à l'oral comme à l'écrit
Tu fais preuve de discrétion et de bon sens face aux informations confidentielles

Responsabilités

Gérer les appels, les mails et l'accueil physique des clients et salariés
Préparer et suivre les commandes, de vis, factures et règlements
Mettre à jour les tableaux de suivi et les plannings d'intervention
Organiser les rendez-vous et réunions avec la direction
Classer, archiver et assurer le suivi administratif quotidien
Participer à la gestion du personnel (contrats, absences, congés)
Soutenir la direction dans les tâches de reporting et de pilotage

Ce que nous offrons

ton repas le midi est pris en charge par l'entreprise

Temps partiel

Assistant(e) de Direction

Au cœur de l'activité du studio, vos responsabilités s'articuleront autour de qu...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

30000.00 - 34000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 minimum en gestion de PME, comptabilité ou assistanat RH
au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
appétence pour le domaine du jeu vidéo
maîtrise des outils bureautique
à l'aise avec les chiffres
anglais professionnel indispensable
autonomie
dynamisme
excellent sens de l'organisation
réactivité

Responsabilités

Gestion Administrative & Paie: piloter l'onboarding et l'offboarding des salariés (DPAE, mutuelle, équipements, dossiers administratifs)
préparer les éléments variables de paie sur le logiciel Silae
gérer les notes de frais et les avantages salariaux (titres-déjeuner, primes)
Comptabilité & Trésorerie: assurer le suivi rigoureux des budgets, de la facturation et de la trésorerie
être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable externe
Assistanat RH & Développement: coordonner les recrutements, les plans de formation et les campagnes d'entretiens annuels
garantir une veille sociale et l'application des procédures RH (QVCT, temps de travail, GPEC)
Services Généraux & Accueil: gérer les relations prestataires, les commandes de matériel et l'organisation de l'espace de travail
assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des agendas/déplacements

Ce que nous offrons

Tickets-restaurant 7.50€
Mutuelle
Prise en charge transports (50%) ou forfait mobilité durable
Primes

Temps plein

Assistant(e) de direction

Vous recherchez une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un envi...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac minimum
Formation: Université ou Ecole de commerce
Spécialisation: BTS ou Licence professionnelle SAM
Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
Hard Skills: Maitrise du Pack Office
Français courant & Anglais (minimum B2)
Soft Skills: Rigueur
Bonne expression écrite et orale
Capacité d'adaptation
Organisation

Responsabilités

Assister plusieurs responsables commerciaux afin d’optimiser la gestion de leur activité
Gérer leur agenda et l’organisation de leurs déplacements (réserver des vols et hôtels)
Préparer les réunions (réserver les salles / accueil clients) et déjeuners clients
Préparer la revue de presse quotidienne dans l'outil interne Digimind
Préparer les documents pour l'analyse sur les clients (Know Your Customer / rating externes, etc.)
Participer à la gestion administrative du département
Préparer les documents commerciaux et supports (communication / publicités) en lien avec les services concernés
Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (gérer les habilitations dans un outil interne)
Animer le processus de validation des factures / notes de frais (demande d’accord / suivi dans un outil interne)
Organiser la distribution et l’envoi du courrier (DHL, coursiers)

Ce que nous offrons

Communauté importante de jeunes
Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI

Temps plein

Assistant(e) de direction

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout. Depuis plusieurs d...

Emplacement

France , Sèvremoine

Salaire:

32000.00 - 37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative / RH ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
Minimum 5 ans d'expérience
Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs

Responsabilités

Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence

Temps plein

Assistant(e) de direction

Rattaché·e directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle transversal...

Emplacement

France , Le Port

Salaire:

39000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience
Discrétion absolue et respect total de la confidentialité
Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle
Capacité à composer avec des interlocuteurs variés, parfois exigeants
Sens du collectif, tout en étant autonome et fiable dans votre travail individuel
Disponibilité, flexibilité
Maîtrise parfaite de l'expression écrite et excellent esprit de synthèse
Savoir faire preuve d'écoute et poser un cadre clair lorsque c'est nécessaire
Être à l'aise avec les outils bureautiques, collaboratifs et les environnements numériques modernes
Autonomie

Responsabilités

Appui direct à la direction: gestion des priorités, filtrage des informations et coordination des échanges internes et externes
Suivi des projets stratégiques: accompagnement sur les dossiers RH, organisationnels et administratifs, en lien avec les différents pôles
Organisation des réunions et comités de direction (CODIR): planification, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
Préparation de supports de pilotage: présentations, tableaux de bord, analyses chiffrées et documents de reporting
Gestion logistique et événementielle: organisation des déplacements, séminaires et événements internes
Gestion confidentielle de dossiers: traitement de données sensibles, gestion de sujets à la fois professionnels et personnels pour la direction
Rôle de relais et de filtre: interface entre la direction et les équipes, garantissant la fluidité de l'information et la priorisation des sujets

Temps plein

Assistant(e) de direction

L’emploi d’Assistant(e) de direction a pour vocation d’aider la direction à étab...

Emplacement

France , Saint Symphorien

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

sens du contact
organisationnelles
autonome
prise d'initiatives et force de propositions
Maitrise des outils informatiques et numériques
Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
Maîtrise parfaite de la langue française
Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
Savoir travailler en équipe - Polyvalence
Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie

Responsabilités

accueil physique et téléphonique des publics
organisation et gestion administrative interne du secrétariat
suivi administratif des apprenants
tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires
gestion de toutes les relations externes à la MFR
rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions
planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures
classement et tri des dossiers administratifs
Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata…
gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens

Ce que nous offrons

large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
promeut la prise de responsabilités
propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps partiel

Assistant(e) de Direction

Descriptif du poste

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans)
Faire preuve de rigueur et de discrétion
Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Responsabilités

Accompagner les instances associatives
Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers)
Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre)
Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques
Organisation de l’agenda de la Directrice générale
Assurer l’accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations)
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…)
Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles

Temps plein

Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Clipperton

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous avez une bonne capacité de priorisation
Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
Vous avez un bon relationnel et le sens du service
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

Responsabilités

Gestion des agendas et de tâches support pour le management
Organisation logistique et coordination des déplacements
Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
Classement et archivage

Ce que nous offrons

Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
Pass Navigo remboursé à 100 %
Accès à des avantages sport & bien-être

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant(e) de Direction

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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