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Assistant(e) de direction

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APEC

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Emplacement:
France , Le Port

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

39000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché·e directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle transversal au sein de l'entreprise, avec une grande autonomie et un haut degré de responsabilité. Ce poste implique une proximité forte avec la direction, une polyvalence quotidienne, et une réelle capacité à anticiper les besoins de l'entreprise et de son dirigeant.

Responsabilités:

  • Appui direct à la direction: gestion des priorités, filtrage des informations et coordination des échanges internes et externes
  • Suivi des projets stratégiques: accompagnement sur les dossiers RH, organisationnels et administratifs, en lien avec les différents pôles
  • Organisation des réunions et comités de direction (CODIR): planification, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
  • Préparation de supports de pilotage: présentations, tableaux de bord, analyses chiffrées et documents de reporting
  • Gestion logistique et événementielle: organisation des déplacements, séminaires et événements internes
  • Gestion confidentielle de dossiers: traitement de données sensibles, gestion de sujets à la fois professionnels et personnels pour la direction
  • Rôle de relais et de filtre: interface entre la direction et les équipes, garantissant la fluidité de l'information et la priorisation des sujets

Exigences:

  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Discrétion absolue et respect total de la confidentialité
  • Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle
  • Capacité à composer avec des interlocuteurs variés, parfois exigeants
  • Sens du collectif, tout en étant autonome et fiable dans votre travail individuel
  • Disponibilité, flexibilité
  • Maîtrise parfaite de l'expression écrite et excellent esprit de synthèse
  • Savoir faire preuve d'écoute et poser un cadre clair lorsque c'est nécessaire
  • Être à l'aise avec les outils bureautiques, collaboratifs et les environnements numériques modernes
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Bureautique
  • Administratif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
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Emplacement
France , Sophia-Antipolis
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Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
Non fourni
unicancer.fr Logo
Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie, organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
  • Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
  • Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
  • Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
  • Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
  • Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
  • Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
  • Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
  • Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
  • Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
  • Organisation complète des déplacements professionnels du président
  • Temps plein
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Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
  • Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
  • Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
  • Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Gestion des absences et des retards des étudiants
  • Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
  • Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
  • Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
  • Contrôler et suivre le prêt de matériel
  • Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
  • Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
  • Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant direction financière et comptabilité clients

Suite à une évolution professionnelle, nous recrutons pour notre siège social si...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
est-metropole-habitat.fr Logo
Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière
  • Organisé(e), gestion des priorités
  • Facilités de communication
  • Rigueur, esprit d'équipe, réactivité, capacités d'analyse et de précision
  • Office 365 (TEAM)
  • Excel (formules, tableaux croisés dynamiques)
  • Connaissance du logiciel IKOS (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de la DAF (élaboration, rédaction, diffusion de courriers
  • planification
  • collecte d'informations pour délibérations)
  • Actualisation des tableaux de suivi budgétaire et indicateurs d'activité
  • Suivi détaillé des dépenses
  • Encaissement des loyers
  • Gestion des incidents d'encaissement
  • Analyse et traitement des demandes de remboursement/réclamations des locataires
  • Reporting d'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive à partir de 25k€ brut annuel (13 mois)
  • 1 jour de télétravail par semaine (ou 2 demi-journées) dès 6 mois d'ancienneté
  • 29 jours de congés payés
  • Compte épargne temps
  • 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour par semaine
  • Prise en charge à 100% de l'abonnement transports en commun
  • Tickets restaurant à 10€ (60% pris en charge)
  • Prime annuelle sur objectif
  • Accord d'intéressement
  • Plan d'épargne entreprise avec abondement
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
clipperton.com Logo
Clipperton
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous avez une bonne capacité de priorisation
  • Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
  • Vous avez un niveau d’anglais minimum B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et de tâches support pour le management
  • Organisation logistique et coordination des déplacements
  • Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
  • Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
  • Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
  • Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
  • Classement et archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
  • Pass Navigo remboursé à 100 %
  • Accès à des avantages sport & bien-être
  • Temps plein
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Assistant(e) administrative

Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
unicancer.fr Logo
Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS assistant / secrétariat de direction
  • Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
  • Anglais niveau scolaire apprécié
  • Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
  • Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
  • Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
  • Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
  • Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
  • Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
  • Planification de visioconférences
  • Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
  • Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
  • Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)
  • Temps plein
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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte Luce sur Loire
Salaire
Salaire:
37878.00 EUR / Année
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
  • Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacités d'organisation et de communication avérées
  • Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
  • Discrétion et diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat de direction
  • Organisation des réunions et instances
  • Suivi des dossiers
  • Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
  • Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
  • Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
  • Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
  • Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
  • Diffusion d'informations en interne et en externe
  • Gestion des courriers, mails et agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT (16 à 19 jours)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Prévoyance
  • Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%
  • Temps plein
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