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Assistant(e) de direction

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Fédération Hospitalière de France

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Mission générale : L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel du SFACT. Il (elle) accueille les interlocuteurs, gère les appels et les courriels, assure la rédaction et le suivi des documents administratifs. Il (elle) participe à l'organisation des agendas, des réunions, et au classement des dossiers, tout en facilitant la communication et la coordination entre différents interlocuteurs. Il (elle) assure la gestion logistique pour le service. Il (elle) assure également le rôle de référent RH, en appui de l'adjoint du SFACT. Enfin, il (elle) suit l'avancement du plan de contrôle interne pour le SFACT, en lien avec le pôle support.

Responsabilités:

  • Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l'AP-HP et de la DSFP
  • Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs
  • Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique)
  • Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction
  • Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers - évaluation

Exigences:

  • Expérience secrétariat, gestion ou autre domaine pertinent au regard du poste proposé
  • Usage outils bureautiques
  • Accueil et orientation des personnes
  • Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites
  • Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel
  • Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, ...)
  • Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage
  • Expression orale
  • Accueil téléphonique
  • Organisation administrative et relations interpersonnelles
  • Secrétariat
  • Organisation dans la réalisation des diverses tâches au quotidien
  • Adaptabilité, réactivité
  • Aisance relationnelle, en communication (orale et écrite)
  • Discrétion et respect du secret professionnel

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 avril 2026

Expiration:
07 juin 2026

Type de travail:
Travail sur site
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30 avril 2026
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Exigences
  • Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
  • Maîtrise générale du Pack Office
  • Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
  • Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
  • Rigueur
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Discrétion
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
  • Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
  • Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
  • Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
  • Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
  • Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
  • Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
  • Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
  • Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur
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Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...
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France , Le Kremlin-Bicêtre
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie, organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
  • Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
  • Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
  • Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
  • Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
  • Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
  • Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
  • Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
  • Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
  • Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
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France , Paris 16
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55000.00 - 70000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
  • Organisation complète des déplacements professionnels du président
  • Temps plein
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Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....
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France , Bordeaux
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28000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
  • Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
  • Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
  • Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Gestion des absences et des retards des étudiants
  • Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
  • Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
  • Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
  • Contrôler et suivre le prêt de matériel
  • Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
  • Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
  • Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises techno...
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France , Paris
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Clipperton
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous avez une bonne capacité de priorisation
  • Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
  • Vous avez un niveau d’anglais minimum B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et de tâches support pour le management
  • Organisation logistique et coordination des déplacements
  • Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
  • Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing
  • Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes
  • Organisation d' entretiens pour les équipes RH/recrutement
  • Classement et archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
  • Pass Navigo remboursé à 100 %
  • Accès à des avantages sport & bien-être
  • Temps plein
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Assistant(e) administrative

Emplacement
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
unicancer.fr Logo
Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS assistant / secrétariat de direction
  • Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
  • Anglais niveau scolaire apprécié
  • Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
  • Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
  • Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
  • Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
  • Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
  • Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
  • Planification de visioconférences
  • Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
  • Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
  • Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant(e) de Direction

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France , La Roche-sur-Yon
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Salaire:
2072.00 - 2184.00 EUR / Mois
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 de type BTS Assistant de manager
  • expérience significative sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la préparation et le suivi des dossiers et documents de travail et appuyer la tenue du Conseil Territorial et des commissions locales
  • Assurer la gestion des agendas et prendre en charge l’organisation des déplacements
  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique
  • Réaliser la gestion du courrier, des mails mais aussi les tâches administratives découlant de ces missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurant
  • mutuelle prise en charge à 70%
  • remboursement abonnement de transport à 75%
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...
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37878.00 EUR / Année
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
  • Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacités d'organisation et de communication avérées
  • Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
  • Discrétion et diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat de direction
  • Organisation des réunions et instances
  • Suivi des dossiers
  • Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
  • Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
  • Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
  • Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
  • Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
  • Diffusion d'informations en interne et en externe
  • Gestion des courriers, mails et agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT (16 à 19 jours)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Prévoyance
  • Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%
  • Temps plein
Lire la suite
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