Assistant(e) de Direction générale Emplois

Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale

Responsabilités

Gestion stratégique de l'agenda
Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
Organisation des réunions
Préparation des contenus et présentations
Organisation complète des déplacements professionnels du président

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Assistant de Direction attaché à la Présidence et au Secrétaire Général

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisa...

Emplacement

France , Sainte Luce sur Loire

Salaire:

37878.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent)
Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique
Aisance rédactionnelle
Capacités d'organisation et de communication avérées
Maitrise de l'outil informatique et sensibilité aux outils numériques innovants
Discrétion et diplomatie

Responsabilités

Gestion du secrétariat de direction
Organisation des réunions et instances
Suivi des dossiers
Organisation et coordination des missions de l'assistante de la vie des instances
Préparation, rédaction et relecture de documents et dossiers de travail
Organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général
Préparation et organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux)
Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus et bilans
Diffusion d'informations en interne et en externe
Gestion des courriers, mails et agendas

Ce que nous offrons

RTT (16 à 19 jours)
Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance
Remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) administrative

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS assistant / secrétariat de direction
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
Anglais niveau scolaire apprécié
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle

Responsabilités

Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
Planification de visioconférences
Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)

Temps plein