Assistant(e) de Direction générale Emplois

Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale

Responsabilités

Gestion stratégique de l'agenda
Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
Organisation des réunions
Préparation des contenus et présentations
Organisation complète des déplacements professionnels du président

Temps plein

Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...

Emplacement

France , Sophia-Antipolis

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
curieux(se), investi(e) et passionné(e)
travail en équipe et intégration rapide
autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
capacité d'adaptation et sens du service

Responsabilités

Gestion administrative et logistique de l'agence
Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.

Ce que nous offrons

Congés payés au-delà du minimum légal
Health insurance
Mobility policy
Participation aux frais de transport
Training
Horaires de travail flexibles
Subvention télétravail
Financement des certifications
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Plan d’épargne entreprise (PEE)

Temps plein

Assistant(e) administrative

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS assistant / secrétariat de direction
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
Anglais niveau scolaire apprécié
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle

Responsabilités

Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
Planification de visioconférences
Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)

Temps plein