Assistant(e) de Direction générale Emplois

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e)

Le Service Gouvernante a pour finalité l’entretien des espaces clients et back o...

Emplacement

Switzerland , Geneva

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Tourisme-Hôtellerie
Expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction dans un Service de l’Hébergement d’un établissement de luxe
Français et Anglais courants
Connaissance de Word, Excel, Lotus Notes, Opéra
Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only

Responsabilités

Gérer et encadrer l’équipe du Service Gouvernante
Être responsable de la préparation des chambres pour la clientèle VIP
Animer les différents briefings de la journée
Organiser la journée en fonction des priorités
Vérifier le bon déroulement du travail de son équipe
Gérer le suivi des plaintes clients
S’assurer du bon suivi des gouvernantes d’étages
Contrôler et faire le suivi ponctuel des chambres en nettoyage à fond
Contrôler l’état de propreté des réserves, des offices, des couloirs et des parties publiques et communes de l’hôtel
Superviser les plannings et le Labour Standards

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Assistant de Direction

Dans le cadre de notre activité et pour accompagner la Direction Générale, nous ...

Emplacement

France , Saint-Jean Cap-Ferrat

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS Assistant de Direction ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes professionnels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Opera, Workday, etc.)
Sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et des priorités
Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative
Excellente présentation et qualités relationnelles
Discrétion, professionnalisme et capacité à évoluer dans un environnement d’excellence

Responsabilités

Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions du Directeur Général de la propriété
Assurer la préparation, la coordination et le suivi des réunions (supports et comptes rendus)
Rédiger et gérer les courriers, documents et communications internes
Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers stratégiques et réglementaires
Coordonner certaines activités commerciales et certaines relations clients spécifiques
Contribuer à la gestion de la relation client et de l’e-réputation de l'hôtel
Assurer le suivi administratif et financier (notes de frais, commandes, outils Groupe)
Participer aux actions RSE Four Seasons For Good

Temps plein

Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

5889.00 EUR / Mois

IEA

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat
Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale
Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales
Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies
Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude
Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang
Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM)
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1)
Renforcement des capacités des personnes (niveau 2)

Responsabilités

Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités
Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles
Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable
Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations
Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés
Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin

Ce que nous offrons

Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France

Temps plein

Assistant de direction

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux; Management de l'Information & Supp...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager)
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes qualités rédactionnelles
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service

Responsabilités

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office)
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues
Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise

Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien....

Emplacement

France , Le Bourget

Salaire:

Non fourni

Amelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 2 années d'expérience professionnelle
Idéalement une expérience réussie dans une compagnie aérienne
Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)
Maîtrise de l'anglais niveau B2
Excellentes capacités relationnelles
Nature patient
Savoir gérer la pression
Faire preuve d'initiative
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Sens du travail en équipe

Responsabilités

Assistance à la Direction des Opérations
Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)
Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable
Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations
Relation avec le bailleur des locaux du Bourget
Interlocuteur du bailleur (ADP)
Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur
Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)
Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI
Gestion des salles et bureaux du site du Bourget

Ce que nous offrons

GP
CE
participation

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant(e) de Direction générale

APEC

Emplacement:
France , Puteaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Assistant(e) de Direction générale

APEC

Emplacement:France , Puteaux

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 janvier 2026

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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Emplacement:
France , Puteaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 janvier 2026