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Assistant·e de copropriété

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Matera

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Emplacement:
France , Marseille

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Catégorie:
Immobilier

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic professionnel, nous recherchons des Assistant·es de copropriété. Ton objectif ? Accompagner une équipe de 5 gestionnaires dans l’optimisation de la satisfaction et la fidélisation des copropriétés en portefeuille.

Responsabilités:

  • Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
  • Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
  • Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
  • Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
  • Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Exigences:

  • Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
  • Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
  • Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
  • Pédagogue et capable de rassurer les clients
  • Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
  • Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
  • Expérience > 1 an
Ce que nous offrons:
  • 2 semaines d’intégration
  • Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
  • Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
  • Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
  • Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
  • Sport : accès à Wellpass
  • Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
  • Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
  • Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
  • Bac+2 en immobilier ou en gestion
  • Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
  • Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
  • Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
  • Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
  • Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
  • Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
  • Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
  • Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
  • Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
  • Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
  • Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils de formation interne
  • Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Opportunités d'évolution vers la gestion locative
  • Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
  • Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
  • Plan de développement professionnel
  • Financement des certifications
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Assistant(e) syndic

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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT
  • Temps plein
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Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...
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Exigences
  • Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
  • Très bonne organisation, gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
  • Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
  • Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
  • Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
  • Commande et suivi des devis auprès des prestataires
  • Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
  • Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
  • Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
  • Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Doté(e) d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
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Exigences
Exigences
  • Tu aimes la relation clients et fournisseurs, et tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients
  • Tu as une vraie appétence pour la partie Produit
  • Tu es très organisé·e et rigoureux·se
  • Une bonne connaissance du métier de gestionnaire de copropriété est un plus
  • Experience: > 2 years
  • Education: Associate Degree
Responsabilités
Responsabilités
  • Le suivi des clients
  • Répondre aux questions des clients et des fournisseurs à l'écrit ou à l'oral
  • Mettre à disposition des clients toutes les connaissances dont ils ont besoin
  • Assister les gestionnaires dans leurs missions
  • Demandes de devis auprès de prestataires
  • Déclarations et suivi des sinistres
  • Constat amiable pour les dégâts des eaux
  • Rédaction d'ordre de service
  • Vérification des factures fournisseurs
  • Suivi des ventes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
  • Prise en charge des transports à 50%
  • Un ordinateur et équipements te seront fournis
  • Congés payés et RTT (selon statut)
  • 2 semaines d'onboarding
  • Un career path
  • accompagnement hebdomadaire par ton manager
  • 2 performances reviews par an
  • politique de mobilité interne
  • Politique de rémunération et de BSPCEs transparente
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Gestionnaire de Co...
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France , Saint-Julien-en-Genevois
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété
  • Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel
  • Apprécie travailler en équipe et sait collaborer avec une assistante motivée et investie
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge un portefeuille de copropriétés
  • Gestion technique, administrative et juridique des immeubles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Très bon variable
  • Voiture de service fournie (possibilité de l'utiliser pour les trajets domicile-travail)
  • Titres-restaurant
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en tant que gestionnaire ou assistant(e) syndic évolutif(ve)
  • Autonomie, sens du service et envie de s'investir durablement
  • Capacité à travailler dans une structure à taille humaine
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégrer le service syndic pour accompagner le développement de l'activité
  • Gérer un portefeuille de copropriétés
  • Développer de nouveaux mandats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible
  • Prime de partage de la valeur
  • Remboursement des frais kilométriques
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

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France , Valence
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Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en tant que gestionnaire ou assistant(e) syndic évolutif(ve)
  • Autonomie, sens du service et envie de s'investir durablement
  • Capacité à travailler dans une structure à taille humaine
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégrer le service syndic pour accompagner le développement de l'activité
  • Gérer un portefeuille de copropriétés
  • Développer de nouveaux mandats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible
  • Prime de partage de la valeur
  • Remboursement des frais kilométriques
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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