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Assistant·e de copropriété

France, Marseille 28000.00 EUR / Année · Offre publiée 17 février 2026
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Description du poste

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic professionnel, nous recherchons des Assistant·es de copropriété. Ton objectif ? Accompagner une équipe de 5 gestionnaires dans l’optimisation de la satisfaction et la fidélisation des copropriétés en portefeuille.

Responsabilités

  • Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
  • Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
  • Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
  • Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
  • Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Exigences

  • Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
  • Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
  • Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
  • Pédagogue et capable de rassurer les clients
  • Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
  • Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
  • Expérience > 1 an

Ce que nous offrons

  • 2 semaines d’intégration
  • Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
  • Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
  • Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
  • Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
  • Sport : accès à Wellpass
  • Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)
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Assistant·e de copropriété

8 matching positions

Assistant·e de copropriété

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nou...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
matera.eu Logo
Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu aimes la relation clients et fournisseurs, et tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients
  • Tu as une vraie appétence pour la partie Produit
  • Tu es très organisé·e et rigoureux·se
  • Une bonne connaissance du métier de gestionnaire de copropriété est un plus
  • Experience: > 2 years
  • Education: Associate Degree
Responsabilités
Responsabilités
  • Le suivi des clients
  • Répondre aux questions des clients et des fournisseurs à l'écrit ou à l'oral
  • Mettre à disposition des clients toutes les connaissances dont ils ont besoin
  • Assister les gestionnaires dans leurs missions
  • Demandes de devis auprès de prestataires
  • Déclarations et suivi des sinistres
  • Constat amiable pour les dégâts des eaux
  • Rédaction d'ordre de service
  • Vérification des factures fournisseurs
  • Suivi des ventes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
  • Prise en charge des transports à 50%
  • Un ordinateur et équipements te seront fournis
  • Congés payés et RTT (selon statut)
  • 2 semaines d'onboarding
  • Un career path
  • accompagnement hebdomadaire par ton manager
  • 2 performances reviews par an
  • politique de mobilité interne
  • Politique de rémunération et de BSPCEs transparente
  • Temps plein
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Assistant(e) / Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...
Emplacement
Emplacement
France , Colombes
Salaire
Salaire:
Non fourni
matera.eu Logo
Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • À l'écoute, la satisfaction client te tient à cœur
  • Excellent relationnel et aisance au téléphone comme à l'écrit
  • Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
  • Capacité à prioriser ses tâches et à faire preuve de synthèse
  • Envie de monter en compétences et d'évoluer sur les métiers du syndic de copropriété
  • Bonus : tu as déjà réalisé des jobs étudiants/ jobs d'été/ missions d'interim (restauration, vente, accueil, événementiel, animation, administratifs, etc.)
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les clients : créer une relation de confiance, assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement), mettre à disposition des clients les connaissances nécessaires, assurer une relation fluide avec les tiers, préparer et tenir les assemblées générales, participer à la renégociation des contrats et recherche de devis
  • Assister les gestionnaires dans leurs missions : demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable pour dégâts des eaux, rédaction d'ordre de service, vérification des factures fournisseurs, suivi des ventes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon grille de rémunération SYNTEC
  • Forte montée en compétence sur les métiers du syndic de copropriété
  • Poursuite possible en CDI
  • Gymlib pour faire du sport à petits prix
  • Accès à la plateforme Leeto pour des activités à prix réduit via le CSE
  • Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an
  • Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
  • Prise en charge des transports à 50%
  • Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
  • Prise en charge de la prévoyance à 100%
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Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
  • Très bonne organisation, gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
  • Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
  • Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
  • Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
  • Commande et suivi des devis auprès des prestataires
  • Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
  • Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
  • Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
  • Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...
Emplacement
Emplacement
France , Sceaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 52000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en gestion de copropriétés
  • Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
  • Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
  • Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
  • Sens du service
  • Goût du travail bien fait
  • Bon sens de l'humour
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
  • Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
  • Suivre les décisions votées et les travaux engagés
  • Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
  • Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
  • Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2j de TT (télétravail)
  • possibilité de VF (voiture de fonction)
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide en gestion de copropriétés
  • Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
  • Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
  • Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
  • Sens du service
  • Goût du travail bien fait
  • Bon sens de l'humour
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
  • Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
  • Suivre les décisions votées et les travaux engagés
  • Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
  • Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
  • Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et avantages
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide en gestion de copropriétés
  • Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
  • Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
  • Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
  • Sens du service et goût du travail bien fait
  • Bon sens de l'humour
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Minimum 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
  • Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
  • Suivre les décisions votées et les travaux engagés
  • Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
  • Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
  • Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • primes et avantages
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Gestionnaire de Co...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Julien-en-Genevois
Salaire
Salaire:
38000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété
  • Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel
  • Apprécie travailler en équipe et sait collaborer avec une assistante motivée et investie
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Compétences en administratif
  • Compétences en développement commercial
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion technique, administrative et juridique d'un portefeuille de copropriétés
  • Prendre en charge un portefeuille de copropriétés à déterminer selon votre profil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Très bon variable
  • Voiture de service fournie (possibilité de l'utiliser pour les trajets domicile-travail)
  • Titres-restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Étienne
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Doté(e) d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT
  • Temps plein
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