Assistant·e de copropriété Emplois

Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
Pédagogue et capable de rassurer les clients
Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
Expérience > 1 an

Responsabilités

Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Ce que nous offrons

2 semaines d’intégration
Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
Sport : accès à Wellpass
Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

Temps plein

Assistant(e) / Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...

Emplacement

France , Colombes

Salaire:

Non fourni

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

À l'écoute, la satisfaction client te tient à cœur
Excellent relationnel et aisance au téléphone comme à l'écrit
Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
Capacité à prioriser ses tâches et à faire preuve de synthèse
Envie de monter en compétences et d'évoluer sur les métiers du syndic de copropriété
Bonus : tu as déjà réalisé des jobs étudiants/ jobs d'été/ missions d'interim (restauration, vente, accueil, événementiel, animation, administratifs, etc.)

Responsabilités

Suivre les clients : créer une relation de confiance, assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement), mettre à disposition des clients les connaissances nécessaires, assurer une relation fluide avec les tiers, préparer et tenir les assemblées générales, participer à la renégociation des contrats et recherche de devis
Assister les gestionnaires dans leurs missions : demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable pour dégâts des eaux, rédaction d'ordre de service, vérification des factures fournisseurs, suivi des ventes

Ce que nous offrons

Salaire selon grille de rémunération SYNTEC
Forte montée en compétence sur les métiers du syndic de copropriété
Poursuite possible en CDI
Gymlib pour faire du sport à petits prix
Accès à la plateforme Leeto pour des activités à prix réduit via le CSE
Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an
Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
Prise en charge des transports à 50%
Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
Prise en charge de la prévoyance à 100%

Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
Très bonne organisation, gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire

Responsabilités

Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
Commande et suivi des devis auprès des prestataires
Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...

Emplacement

France , Sceaux

Salaire:

45000.00 - 52000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience solide en gestion de copropriétés
Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
Sens du service
Goût du travail bien fait
Bon sens de l'humour
Autonomie
Diplomatie
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
Suivre les décisions votées et les travaux engagés
Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif

Ce que nous offrons

2j de TT (télétravail)
possibilité de VF (voiture de fonction)

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience solide en gestion de copropriétés
Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
Sens du service
Goût du travail bien fait
Bon sens de l'humour
Autonomie
Diplomatie
Minimum 5 ans d'expérience

Responsabilités

Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
Suivre les décisions votées et les travaux engagés
Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif

Ce que nous offrons

Primes et avantages

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience solide en gestion de copropriétés
Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
Sens du service et goût du travail bien fait
Bon sens de l'humour
Autonomie
Diplomatie
Minimum 4 ans d'expérience

Responsabilités

Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
Suivre les décisions votées et les travaux engagés
Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif

Ce que nous offrons

primes et avantages

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Gestionnaire de Co...

Emplacement

France , Saint-Julien-en-Genevois

Salaire:

38000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété
Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel
Apprécie travailler en équipe et sait collaborer avec une assistante motivée et investie
Autonomie
Dynamisme
Compétences en administratif
Compétences en développement commercial

Responsabilités

Gestion technique, administrative et juridique d'un portefeuille de copropriétés
Prendre en charge un portefeuille de copropriétés à déterminer selon votre profil

Ce que nous offrons

Très bon variable
Voiture de service fournie (possibilité de l'utiliser pour les trajets domicile-travail)
Titres-restaurant

Temps plein

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Doté(e) d’un bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Sélectionner un pays

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Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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