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Assistant(e) d'agence

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Azaé

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Emplacement:
France , Chambray-lès-tours

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2100.00 - 2200.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Azaé Tours fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne. Le/la Assistant(e) d’agence intégrera l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence, participera activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Responsabilités:

  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
  • La relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires

Exigences:

  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Ce que nous offrons:
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
31 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Gestionnaire copropriété

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, recru...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
  • Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
  • Bac+2 en immobilier ou en gestion
  • Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
  • Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
  • Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
  • Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
  • Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
  • Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
  • Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
  • Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
  • Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
  • Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
  • Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils de formation interne
  • Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Opportunités d'évolution vers la gestion locative
  • Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
  • Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
  • Plan de développement professionnel
  • Financement des certifications
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Responsable de secteur

Notre agence Marseille NORD recherche un ou une Responsable de Secteur (14ème, 1...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2398.00 EUR / Mois
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ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) du BTS CESF ou SP3S avec une expérience significative sur un poste de responsable de secteur (secteur privé ou associatif)
  • Permis B obligatoire
  • Maîtrise des techniques de management de proximité
  • Maîtrise des outils bureautiques généraux (Word, Excel)
  • Idéalement maîtrise du logiciel-métier MEDISYS
  • Bonne communication écrite et orale
  • Autonome, méthodique, organisé(e), sérieux(se), rigoureux(se) et ponctuel(le)
  • Forte capacité d’adaptation dans un secteur en tension
  • Réel attrait pour les relations humaines
  • Savoir gérer les situations de stress et maîtriser les techniques de prévention et de gestion des conflits
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et manager l'activité d'une équipe de terrain et d'un(e) Assistant(e) de secteur
  • L'accueil physique en agence
  • Superviser et contrôler la planification des interventions à domicile
  • Réaliser des évaluations et réévaluation des besoins des usagers au domicile suivant des exigences de certification qualité (label Handéo, reférentiel HàS)
  • Rechercher les financements des plans d'intervention auprès des caisses
  • Assurer la bonne coordination et la gestion des conflits entre les intervenants de terrain, l'usager, les familles et services sociaux
  • Assurer un travail collaboratif avec les autres antennes du secteur
  • Informer l’équipe de Direction de toutes situations problématiques concernant un usager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de Fonction
  • Téléphone portable
  • Temps plein
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Alternance - Assistant d'agence

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 5...
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France , Saint-Jacques-de-la-Lande
Salaire
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Equans
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Préparer un BTS de type assistant de gestion
  • Être organisé(e)
  • Avoir un fort sens du service
  • Avoir un bon relationnel
  • Être à l'aise avec les outils bureautiques
  • Avoir envie d'apprendre et de s'investir au sein d'une agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et compléter les bons de commande
  • Contrôler et valider les éléments variables pour la préparation de la paie
  • Enregistrer les demandes de contrat
  • Assurer les commandes des EPI et suivre leur stock
  • Suivre le plan de formation des collaborateurs
  • Préparer les réponses aux AO
  • Assurer diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon la grille + 13ème mois
  • Panier repas
  • Prime vacances (30 % des congés payés - caisse du BTP)
  • Transport remboursé à 80 %
  • Intéressement et participation
  • Plan d'épargne volontaire : PEG et PERCOL
  • Avantages du CSE permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs
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Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Ploermel, intégrant l’équipe en p...
Emplacement
Emplacement
France , Ploermel
Salaire
Salaire:
952.00 - 977.00 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative : établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, se charger de la facturation client
  • La relation client : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines : recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi des congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Opportunités d'évolution professionnelle
  • Temps partiel
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Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Cholet, intégrant l’équipe en pla...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Leger Sous Cholet
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) d'agence

Intégrer l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'a...
Emplacement
Emplacement
France , Yvetot
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, s'occuper de la facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi de leurs congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon f...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 10e
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum
  • Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
  • À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
  • Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
  • Envie de s’inscrire dans une collaboration durable
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
  • Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
  • Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
  • Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du remboursement à 100 % des transports en commun
  • D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
  • De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
  • De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences
  • Temps plein
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