Assistant(e) d'agence Emplois | Azaé (Chambray-lès-tours)

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Azaé Tarbes, intégrant l’équipe en place sou...

Emplacement

France , Tarbes

Salaire:

1480.00 - 1600.00 EUR / Mois

Domaliance Nevers

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
1 ans d'expérience professionnelle similaire
Expérience préférable dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
Compétences: bienveillance, rigueur, altruisme, dynamique, organisé(e), capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences

Responsabilités

Gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
Relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
Gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps partiel

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Ploermel, intégrant l’équipe en p...

Emplacement

France , Ploermel

Salaire:

952.00 - 977.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme

Responsabilités

La gestion administrative : établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, se charger de la facturation client
La relation client : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
La gestion des ressources humaines : recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi des congés et absences, préparer les variables de paie
Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant
Opportunités d'évolution professionnelle

Temps partiel

Assistant(e) d'agence

Intégrer l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'a...

Emplacement

France , Yvetot

Salaire:

1850.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme

Responsabilités

La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, s'occuper de la facturation client
La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi de leurs congés et absences, préparer les variables de paie
Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps plein

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Cholet, intégrant l’équipe en pla...

Emplacement

France , Saint Leger Sous Cholet

Salaire:

1850.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme

Responsabilités

La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, facturation client
La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps plein

Assistant(e) d'agence en alternance

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant v...

Emplacement

France , Ploermel

Salaire:

783.90 - 1823.03 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
Étudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne
Passionné(e) par le secteur des services à la personne
fort désir d’apprendre
bienveillance
rigueur
altruisme
super sens relationnel
adaptabilité

Responsabilités

Recrutement des intervenant(e)s
Établissement des DPAE, contrats et avenants
Gestion du suivi des congés, absences
Préparation des variables de paie
Établissement des plannings
Saisie des heures
Gestion des imprévus de planning
Accueil physique et téléphonique de l’agence
Gestion des relations avec les mutuelles
Gestion des réclamations clients

Ce que nous offrons

Accompagnement tout au long de l’alternance
Opportunité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires
Possibilité de rejoindre en CDI si l’alternance concluante
Mutuelle d’entreprise
Accès au comité d’entreprise
Tickets restaurants à 7€
Cellule d’écoute et de soutien

Temps plein

Assistant(e) d'Agence TI

Dans le cadre du remplacement d'une de nos collaboratrice en congé maternité, vo...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion
Processus et outils d'achat d'entreprise
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Aisance relationnelle et bonne communication
Travail d'équipe
Grand sens du service
Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l’agence et participer à la gestion de l’avant-vente
Assurer la collecte, la centralisation et la mise à jour des documents liés aux dossiers clients et fournisseurs
Gérer la facturation (émission, suivi et recouvrement)
Suivre les opérations comptables courantes
Piloter le suivi des commandes (PO), des achats et de la sous-traitance
Assurer le suivi des frais de déplacement, la validation des missions et la gestion des affectations de ressources et d’outils
Coordonner les activités de gestion et le suivi administratif des collaborateurs
Accompagner les collaborateurs dans l’application des procédures, règles et outils
Contrôler les pointages (présence, absences, formations) et effectuer les relances nécessaires
Être le point de contact privilégié pour les demandes d’information internes et externes

Ce que nous offrons

Accompagnement de proximité
Accès à un catalogue de formations e-learning
Accord télétravail de deux jours par semaine
Avantages CSE
Mutuelle famille
Participation aux frais de repas
Accord de participation et intéressement
Avantages liés à la convention collective de la métallurgie
Accompagnement personnalisé pour construire et concrétiser le projet professionnel
Formation / certification

Temps plein

Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon f...

Emplacement

France , Paris 10e

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum
Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
Envie de s’inscrire dans une collaboration durable

Responsabilités

Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients

Ce que nous offrons

Du remboursement à 100 % des transports en commun
D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences

Temps plein

Assistant d'Agence

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...

Emplacement

France , Auray

Salaire:

1900.00 EUR / Mois

APEF

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines
Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et disposez d’un certain esprit d’équipe
Vous avez à cœur d’apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s

Responsabilités

Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur
Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)
Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche
Gérer les plannings de nos intervenants
Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés)
D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant(e) d'agence

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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