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Assistant(e) d'agence

France, Tarbes 1480.00 - 1600.00 EUR / Mois · Offre publiée 20 mars 2026
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Description du poste

Assistant(e) d’agence pour l'agence Azaé Tarbes, intégrant l’équipe en place sous la supervision du/de la Responsable d’agence. Participation active au développement et à l’évolution de l’agence, avec accompagnement et ressources du siège.

Responsabilités

  • Gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
  • Relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • Gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires

Exigences

  • CAP, BEP, Bac pro
  • 1 ans d'expérience professionnelle similaire
  • Expérience préférable dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Compétences: bienveillance, rigueur, altruisme, dynamique, organisé(e), capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences

Ce que nous offrons

  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
  • La relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Ploermel, intégrant l’équipe en p...
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France , Ploermel
Salaire
Salaire:
952.00 - 977.00 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative : établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, se charger de la facturation client
  • La relation client : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines : recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi des congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Opportunités d'évolution professionnelle
  • Temps partiel
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Assistant(e) d'agence

Intégrer l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'a...
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Emplacement
France , Yvetot
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, s'occuper de la facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi de leurs congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Cholet, intégrant l’équipe en pla...
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Emplacement
France , Saint Leger Sous Cholet
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) d'agence en alternance

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant v...
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France , Ploermel
Salaire
Salaire:
783.90 - 1823.03 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • Étudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne
  • Passionné(e) par le secteur des services à la personne
  • fort désir d’apprendre
  • bienveillance
  • rigueur
  • altruisme
  • super sens relationnel
  • adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement des intervenant(e)s
  • Établissement des DPAE, contrats et avenants
  • Gestion du suivi des congés, absences
  • Préparation des variables de paie
  • Établissement des plannings
  • Saisie des heures
  • Gestion des imprévus de planning
  • Accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Gestion des relations avec les mutuelles
  • Gestion des réclamations clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l’alternance
  • Opportunité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l’alternance concluante
  • Mutuelle d’entreprise
  • Accès au comité d’entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d’écoute et de soutien
  • Temps plein
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Assistant(e) d'Agence TI

Dans le cadre du remplacement d'une de nos collaboratrice en congé maternité, vo...
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France , Colomiers
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Salaire:
Non fourni
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion
  • Processus et outils d'achat d'entreprise
  • Processus et outils informatiques d'entreprise
  • Collecte et synthèse des données
  • Traitement des informations partagées/communes
  • Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail d'équipe
  • Grand sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l’agence et participer à la gestion de l’avant-vente
  • Assurer la collecte, la centralisation et la mise à jour des documents liés aux dossiers clients et fournisseurs
  • Gérer la facturation (émission, suivi et recouvrement)
  • Suivre les opérations comptables courantes
  • Piloter le suivi des commandes (PO), des achats et de la sous-traitance
  • Assurer le suivi des frais de déplacement, la validation des missions et la gestion des affectations de ressources et d’outils
  • Coordonner les activités de gestion et le suivi administratif des collaborateurs
  • Accompagner les collaborateurs dans l’application des procédures, règles et outils
  • Contrôler les pointages (présence, absences, formations) et effectuer les relances nécessaires
  • Être le point de contact privilégié pour les demandes d’information internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement de proximité
  • Accès à un catalogue de formations e-learning
  • Accord télétravail de deux jours par semaine
  • Avantages CSE
  • Mutuelle famille
  • Participation aux frais de repas
  • Accord de participation et intéressement
  • Avantages liés à la convention collective de la métallurgie
  • Accompagnement personnalisé pour construire et concrétiser le projet professionnel
  • Formation / certification
  • Temps plein
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Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon f...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 10e
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum
  • Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
  • À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
  • Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
  • Envie de s’inscrire dans une collaboration durable
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
  • Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
  • Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
  • Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du remboursement à 100 % des transports en commun
  • D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
  • De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
  • De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences
  • Temps plein
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Assistant d'Agence

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...
Emplacement
Emplacement
France , Auray
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
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APEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines
  • Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et disposez d’un certain esprit d’équipe
  • Vous avez à cœur d’apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur
  • Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
  • Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)
  • Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche
  • Gérer les plannings de nos intervenants
  • Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés)
  • D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence
  • Temps plein
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