CrawlJobs Logo

Assistant(e) d'agence

azae.com Logo

Azaé

Location Icon

Emplacement:
France , Saint Leger Sous Cholet

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

1850.00 EUR / Mois
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Cholet, intégrant l’équipe en place sous la supervision du/de la Responsable d’agence, participant activement au développement et à l’évolution de l’agence.

Responsabilités:

  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires

Exigences:

  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Ce que nous offrons:
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant(e) d'agence

Nouveau

Gestionnaire copropriété

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, recru...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
  • Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
  • Bac+2 en immobilier ou en gestion
  • Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
  • Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
  • Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
  • Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
  • Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
  • Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
  • Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
  • Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
  • Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
  • Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
  • Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils de formation interne
  • Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Opportunités d'évolution vers la gestion locative
  • Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
  • Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
  • Plan de développement professionnel
  • Financement des certifications
Lire la suite
Arrow Right

Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...
Emplacement
Emplacement
France , Vannes
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
  • Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
  • Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
  • Capacité d’analyse : comprendre rapidement les enjeux stratégiques et prioritaires
  • Capacité à prendre des décisions en autonomie : réactivité et proactivité
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
  • Bienveillance dans l’accompagnement des équipes au quotidien pour faire grandir chacun
  • Sens du service et de la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients : Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
  • Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
  • Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents (Power BI, …)
  • Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires (régionaux ou nationaux)
  • Management et animation d’un collectif de 30 assistant(e)s d’experts : Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
  • Garantir la gestion administrative de l’équipe (congés, badgeage, télétravail)
  • Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e) par la réalisation d’un management de proximité, de feedback réguliers, d’entretiens individuels et d’entretiens annuels d’activités
  • Partager des temps collectifs ritualisés : débriefs hebdomadaires, réunions mensuelles. Donner du sens aux actions quotidiennes réalisées et de la visibilité sur l’activité en cours et à venir
  • Proposer une « haute qualité opérationnelle » pour l’ensemble de nos clients et collègues : Réaliser un suivi quotidien du respect des procédures de traitement, qualification, enregistrement des dossiers
  • Réaliser des audits et coaching de vos assistant(e)s
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes
  • Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne Temps
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable de secteur

Notre agence Marseille NORD recherche un ou une Responsable de Secteur (14ème, 1...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2398.00 EUR / Mois
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) du BTS CESF ou SP3S avec une expérience significative sur un poste de responsable de secteur (secteur privé ou associatif)
  • Permis B obligatoire
  • Maîtrise des techniques de management de proximité
  • Maîtrise des outils bureautiques généraux (Word, Excel)
  • Idéalement maîtrise du logiciel-métier MEDISYS
  • Bonne communication écrite et orale
  • Autonome, méthodique, organisé(e), sérieux(se), rigoureux(se) et ponctuel(le)
  • Forte capacité d’adaptation dans un secteur en tension
  • Réel attrait pour les relations humaines
  • Savoir gérer les situations de stress et maîtriser les techniques de prévention et de gestion des conflits
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et manager l'activité d'une équipe de terrain et d'un(e) Assistant(e) de secteur
  • L'accueil physique en agence
  • Superviser et contrôler la planification des interventions à domicile
  • Réaliser des évaluations et réévaluation des besoins des usagers au domicile suivant des exigences de certification qualité (label Handéo, reférentiel HàS)
  • Rechercher les financements des plans d'intervention auprès des caisses
  • Assurer la bonne coordination et la gestion des conflits entre les intervenants de terrain, l'usager, les familles et services sociaux
  • Assurer un travail collaboratif avec les autres antennes du secteur
  • Informer l’équipe de Direction de toutes situations problématiques concernant un usager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de Fonction
  • Téléphone portable
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon f...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 10e
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum
  • Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
  • À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
  • Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
  • Envie de s’inscrire dans une collaboration durable
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
  • Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
  • Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
  • Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du remboursement à 100 % des transports en commun
  • D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
  • De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
  • De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...
Emplacement
Emplacement
France , Choisy-le-Roi
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
  • expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
  • dynamisme
  • rigueur
  • confiance en soi
  • excellentes aptitudes relationnelles
  • sens de l’organisation et de la rédaction
  • adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
  • anglais niveau B2
  • maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
  • Reporting commercial
  • Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
  • Facturation
  • RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
  • Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Secrétariat courant
  • Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
  • Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
  • Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • temps partiel choisi
  • intéressement et participation avec abondement
  • actionnariat salarié
  • politique de rémunération sur 3 ans
  • de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • forfait mobilité durable
  • politique formation individualisée
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Commercial Papier

Vous êtes le/la représentant(e) local(e) de l’entreprise et pilotez le développe...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
45000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en commerce
  • Min. 5 ans d’expérience en vente BtoB de produits arts graphiques
  • Autonomie, rigueur, excellent relationnel, curiosité
  • Aisance informatique (Word, Excel, PowerPoint, SAP, Salesforce)
  • Déplacements fréquents
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et développement d’un portefeuille BtoB (imprimeurs, éditeurs, agences, annonceurs, entreprises, administrations…)
  • Prospection de nouveaux marchés : packaging, emballage, communication visuelle…
  • Négociation, suivi commercial et coordination avec les équipes internes (binôme avec assistant(e) commercial(e))
  • Veille marché & concurrence
  • Suivi financier de vos clients (encours, relances…)
  • Reporting hebdomadaire et participation aux réunions commerciales
  • Organisation autonome de vos tournées sur un secteur à forte mobilité
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Chef de projet Communication (Digitale)

C’est le pilier central de la réalisation des campagnes ! Responsable de la coor...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
28000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme (Bac +3 à Bac +5) en Communication, Marketing, École de Commerce ou Gestion de Projet
  • Minimum de 7 années d’expérience en tant que Chef de Projet, & acquise en agence de communication
  • expérience des outils de gestion de projet (ODOO chez DEFACTO) et des outils de bureautique (LibreOffice)
  • Solide compréhension des process de création (Design et Digital), de développement web & d’e-markéting
  • Rigueur et Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement les tâches dans le respect des délais
  • Orientation Client : Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Management : Capacité à fédérer une équipe et à motiver les contributeurs vers un objectif commun
  • Résolution de Problèmes : Proactivité et réactivité face aux imprévus et aux changements de dernière minute
  • Aisance Relationnelle : Excellentes compétences de communication écrite et orale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Opérationnelle et Suivi de Production Projets « One Shot » : Planification, Organisation, Contrôle Qualité, Gestion des Risques, RETEX
  • Gestion Opérationnelle et Suivi « Contrat » : Gestion des contrats design, digitaux, ou e-markéting (SEO, SEA, SMO, SMA, E-Mailing)
  • ASSISTANCE : contrôle régulier du travail des équipes sur les contrats d’assistance/maintenance des sites internet administrés
  • SMO : Co-Gérer avec le Directeur Digital & superviser la gestion des réseaux sociaux clients
  • SMA : Co-Gérer avec le Directeur Digital & superviser les campagnes Ads des réseaux sociaux des clients (META essentiellement)
  • E-MAILING : Coordonner les différents intervenants internes (Designer & Intégrateur) & assurer l’envoi des campagnes
  • BILAN ANNUEL : Réalisation des bilans annuels (via Looker Studio de Gogole, template déjà existant)
  • Relation Client et Conseil : Prise de Brief, Reporting, Présentation, Garant du Budget, Bilan e-markéting annuel
  • Encadrement et Stratégie : Veille, Appel d’offres
  • Communication digitale de l’agence : Suivi du plan de communication digital annuel existant de DEFACTO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle d’entreprise
  • Partenariat Théatre
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé de clientèle de banque

Dans un environnement bancaire stimulant, vous serez amené(e) à établir une rela...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
27000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils digitaux pour guider les clients dans un environnement technologique moderne
  • Solide esprit commercial avec expérience d'un an minimum dans la vente de services bancaires
  • Capacité d'organisation et autonomie pour gérer efficacement les responsabilités au sein de l'agence
  • Diplômé(e) en gestion bancaire ou équivalent, avec connaissance approfondie des produits bancaires courants
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et assister les clients en fournissant un service de qualité tout en promouvant l'utilisation des outils digitaux
  • Identifier des opportunités commerciales pour contribuer à la croissance de l'entité et à la fidélisation de la clientèle
  • Proposer et commercialiser l'ensemble des produits bancaires, y compris les prêts personnels, afin de soutenir l'activité commerciale de l'agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right