Assistant(e) d'agence Emplois | Azaé (Saint Leger Sous Cholet)

Nouveau

Assistant(e) d'agence

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Carmaux. Vou...

Emplacement

France , Carmaux

Salaire:

1900.00 - 2150.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
Baccalauréat

Responsabilités

La gestion administrative: Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures
La relation client: Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
La gestion des ressources humaines: Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
titres restaurant
Des opportunités d'évolution professionnelle
Un réseau national durable

Temps plein

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Azaé Tarbes, intégrant l’équipe en place sou...

Emplacement

France , Tarbes

Salaire:

1480.00 - 1600.00 EUR / Mois

Domaliance Nevers

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
1 ans d'expérience professionnelle similaire
Expérience préférable dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
Compétences: bienveillance, rigueur, altruisme, dynamique, organisé(e), capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences

Responsabilités

Gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
Relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
Gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps partiel

Assistant(e) d'agence

Azaé Tours fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la per...

Emplacement

France , Chambray-lès-tours

Salaire:

2100.00 - 2200.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme

Responsabilités

La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
La relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps plein

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Ploermel, intégrant l’équipe en p...

Emplacement

France , Ploermel

Salaire:

952.00 - 977.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme

Responsabilités

La gestion administrative : établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, se charger de la facturation client
La relation client : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
La gestion des ressources humaines : recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi des congés et absences, préparer les variables de paie
Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant
Opportunités d'évolution professionnelle

Temps partiel

Assistant(e) d'agence

Intégrer l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'a...

Emplacement

France , Yvetot

Salaire:

1850.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme

Responsabilités

La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, s'occuper de la facturation client
La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi de leurs congés et absences, préparer les variables de paie
Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)

Ce que nous offrons

Primes trimestrielles
Avantages CSE
Titres restaurant

Temps plein

Assistant(e) d'agence en alternance

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant v...

Emplacement

France , Ploermel

Salaire:

783.90 - 1823.03 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
Étudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne
Passionné(e) par le secteur des services à la personne
fort désir d’apprendre
bienveillance
rigueur
altruisme
super sens relationnel
adaptabilité

Responsabilités

Recrutement des intervenant(e)s
Établissement des DPAE, contrats et avenants
Gestion du suivi des congés, absences
Préparation des variables de paie
Établissement des plannings
Saisie des heures
Gestion des imprévus de planning
Accueil physique et téléphonique de l’agence
Gestion des relations avec les mutuelles
Gestion des réclamations clients

Ce que nous offrons

Accompagnement tout au long de l’alternance
Opportunité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires
Possibilité de rejoindre en CDI si l’alternance concluante
Mutuelle d’entreprise
Accès au comité d’entreprise
Tickets restaurants à 7€
Cellule d’écoute et de soutien

Temps plein

Assistant(e) d'Agence TI

Dans le cadre du remplacement d'une de nos collaboratrice en congé maternité, vo...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion
Processus et outils d'achat d'entreprise
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Aisance relationnelle et bonne communication
Travail d'équipe
Grand sens du service
Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l’agence et participer à la gestion de l’avant-vente
Assurer la collecte, la centralisation et la mise à jour des documents liés aux dossiers clients et fournisseurs
Gérer la facturation (émission, suivi et recouvrement)
Suivre les opérations comptables courantes
Piloter le suivi des commandes (PO), des achats et de la sous-traitance
Assurer le suivi des frais de déplacement, la validation des missions et la gestion des affectations de ressources et d’outils
Coordonner les activités de gestion et le suivi administratif des collaborateurs
Accompagner les collaborateurs dans l’application des procédures, règles et outils
Contrôler les pointages (présence, absences, formations) et effectuer les relances nécessaires
Être le point de contact privilégié pour les demandes d’information internes et externes

Ce que nous offrons

Accompagnement de proximité
Accès à un catalogue de formations e-learning
Accord télétravail de deux jours par semaine
Avantages CSE
Mutuelle famille
Participation aux frais de repas
Accord de participation et intéressement
Avantages liés à la convention collective de la métallurgie
Accompagnement personnalisé pour construire et concrétiser le projet professionnel
Formation / certification

Temps plein

Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon f...

Emplacement

France , Paris 10e

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Azaé

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum
Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
Envie de s’inscrire dans une collaboration durable

Responsabilités

Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients

Ce que nous offrons

Du remboursement à 100 % des transports en commun
D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant(e) d'agence

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

Looking for more opportunities?

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d'agence en alternance

Assistant(e) d'Agence TI

Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Notre IA répond dans votre langue