CrawlJobs Logo
Azaé Logo Azaé · Administration de bureau

Assistant(e) d'agence

France, Carmaux Contrat de travail 1900.00 - 2150.00 EUR / Mois · Offre publiée 02 juillet 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Carmaux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Responsabilités

  • La gestion administrative: Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures
  • La relation client: Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s
  • Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)

Exigences

  • Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
  • Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Baccalauréat

Ce que nous offrons

  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • titres restaurant
  • Des opportunités d'évolution professionnelle
  • Un réseau national durable
Azaé - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant(e) d'agence

8 matching positions

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Azaé Tarbes, intégrant l’équipe en place sou...
Emplacement
Emplacement
France , Tarbes
Salaire
Salaire:
1480.00 - 1600.00 EUR / Mois
domaliance.fr Logo
Domaliance Nevers
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • 1 ans d'expérience professionnelle similaire
  • Expérience préférable dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Compétences: bienveillance, rigueur, altruisme, dynamique, organisé(e), capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
  • Relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • Gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) d'agence

Azaé Tours fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la per...
Emplacement
Emplacement
France , Chambray-lès-tours
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2200.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
  • La relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Ploermel, intégrant l’équipe en p...
Emplacement
Emplacement
France , Ploermel
Salaire
Salaire:
952.00 - 977.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative : établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, se charger de la facturation client
  • La relation client : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines : recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi des congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Opportunités d'évolution professionnelle
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) d'agence

Intégrer l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'a...
Emplacement
Emplacement
France , Yvetot
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, s'occuper de la facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi de leurs congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Cholet, intégrant l’équipe en pla...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Leger Sous Cholet
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) d'agence en alternance

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant v...
Emplacement
Emplacement
France , Ploermel
Salaire
Salaire:
783.90 - 1823.03 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • Étudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne
  • Passionné(e) par le secteur des services à la personne
  • fort désir d’apprendre
  • bienveillance
  • rigueur
  • altruisme
  • super sens relationnel
  • adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement des intervenant(e)s
  • Établissement des DPAE, contrats et avenants
  • Gestion du suivi des congés, absences
  • Préparation des variables de paie
  • Établissement des plannings
  • Saisie des heures
  • Gestion des imprévus de planning
  • Accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Gestion des relations avec les mutuelles
  • Gestion des réclamations clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l’alternance
  • Opportunité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l’alternance concluante
  • Mutuelle d’entreprise
  • Accès au comité d’entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d’écoute et de soutien
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) d'Agence TI

Dans le cadre du remplacement d'une de nos collaboratrice en congé maternité, vo...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion
  • Processus et outils d'achat d'entreprise
  • Processus et outils informatiques d'entreprise
  • Collecte et synthèse des données
  • Traitement des informations partagées/communes
  • Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail d'équipe
  • Grand sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l’agence et participer à la gestion de l’avant-vente
  • Assurer la collecte, la centralisation et la mise à jour des documents liés aux dossiers clients et fournisseurs
  • Gérer la facturation (émission, suivi et recouvrement)
  • Suivre les opérations comptables courantes
  • Piloter le suivi des commandes (PO), des achats et de la sous-traitance
  • Assurer le suivi des frais de déplacement, la validation des missions et la gestion des affectations de ressources et d’outils
  • Coordonner les activités de gestion et le suivi administratif des collaborateurs
  • Accompagner les collaborateurs dans l’application des procédures, règles et outils
  • Contrôler les pointages (présence, absences, formations) et effectuer les relances nécessaires
  • Être le point de contact privilégié pour les demandes d’information internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement de proximité
  • Accès à un catalogue de formations e-learning
  • Accord télétravail de deux jours par semaine
  • Avantages CSE
  • Mutuelle famille
  • Participation aux frais de repas
  • Accord de participation et intéressement
  • Avantages liés à la convention collective de la métallurgie
  • Accompagnement personnalisé pour construire et concrétiser le projet professionnel
  • Formation / certification
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon f...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 10e
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum
  • Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
  • À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
  • Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
  • Envie de s’inscrire dans une collaboration durable
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
  • Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
  • Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
  • Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du remboursement à 100 % des transports en commun
  • D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
  • De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
  • De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right