Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Dans le cadre du remplacement d'une de nos collaboratrice en congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur d’Agence. Votre rôle est d’assurer le soutien au quotidien dans son activité : sur les aspects gestion et reporting, suivi collaborateurs, support administratif et logistique. Vous êtes le contact principal et d'assistance auprès des collaborateurs, managers et chefs de projet de l’agence ainsi que des différents interlocuteurs externes à l'agence.
Responsabilités
Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l’agence et participer à la gestion de l’avant-vente
Assurer la collecte, la centralisation et la mise à jour des documents liés aux dossiers clients et fournisseurs
Gérer la facturation (émission, suivi et recouvrement)
Suivre les opérations comptables courantes
Piloter le suivi des commandes (PO), des achats et de la sous-traitance
Assurer le suivi des frais de déplacement, la validation des missions et la gestion des affectations de ressources et d’outils
Coordonner les activités de gestion et le suivi administratif des collaborateurs
Accompagner les collaborateurs dans l’application des procédures, règles et outils
Contrôler les pointages (présence, absences, formations) et effectuer les relances nécessaires
Être le point de contact privilégié pour les demandes d’information internes et externes
Assurer les échanges avec les clients et fournisseurs
Contribuer à la gestion administrative et logistique de l’entité
Participer à la capitalisation des bonnes pratiques, à leur diffusion et à l’amélioration continue des processus
Collaborer étroitement avec les autres assistants
Assurer un reporting régulier auprès du management
Exigences
Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion
Processus et outils d'achat d'entreprise
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Aisance relationnelle et bonne communication
Travail d'équipe
Grand sens du service
Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Ce que nous offrons
Accompagnement de proximité
Accès à un catalogue de formations e-learning
Accord télétravail de deux jours par semaine
Avantages CSE
Mutuelle famille
Participation aux frais de repas
Accord de participation et intéressement
Avantages liés à la convention collective de la métallurgie
Accompagnement personnalisé pour construire et concrétiser le projet professionnel
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