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Assistant(e) d’agence – Services à la personne

France, Paris 10e 2300.00 EUR / Mois · Offre publiée 20 janvier 2026
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Description du poste

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.Elle travaille en lien direct avec la direction et constitue un point central de coordination entre l’agence, les intervenants et les clients. L’assistante d’agence utilise quotidiennement le logiciel métier EasyLife ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et humain.

Responsabilités

  • Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
  • Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
  • Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
  • Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients

Exigences

  • Bac +2 minimum
  • Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
  • À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
  • Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
  • Envie de s’inscrire dans une collaboration durable

Ce que nous offrons

  • Du remboursement à 100 % des transports en commun
  • D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
  • De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
  • De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences

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Assistant(e) d’agence – Services à la personne

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Assistant(e) d'agence en alternance

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant v...
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France , Ploermel
Salaire
Salaire:
783.90 - 1823.03 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • Étudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne
  • Passionné(e) par le secteur des services à la personne
  • fort désir d’apprendre
  • bienveillance
  • rigueur
  • altruisme
  • super sens relationnel
  • adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement des intervenant(e)s
  • Établissement des DPAE, contrats et avenants
  • Gestion du suivi des congés, absences
  • Préparation des variables de paie
  • Établissement des plannings
  • Saisie des heures
  • Gestion des imprévus de planning
  • Accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Gestion des relations avec les mutuelles
  • Gestion des réclamations clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l’alternance
  • Opportunité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l’alternance concluante
  • Mutuelle d’entreprise
  • Accès au comité d’entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d’écoute et de soutien
  • Temps plein
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Assistant(e) Plannings

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Domaliance Lava...
Emplacement
Emplacement
France , Laval
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
domaliance.fr Logo
Domaliance Nevers
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2, BTS
  • 1 ans
  • expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • dynamique
  • organisé(e)
  • capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • bienveillance
  • rigueur
  • altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • L'établissement des plannings des intervenant(e)s
  • la gestion du temps de travail des intervenant(e)s
  • le suivi clientèle
  • apporter votre soutien sur l'activité de l'agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • titres restaurant
  • Un réseau national durable
  • Des opportunités d'évolution professionnelle
  • Temps plein
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Assistant d'agence en alternance

Poste d'assistant(e) d'agence en alternance au sein d'Azaé Marignane (groupe a2m...
Emplacement
Emplacement
France , Châteauneuf-les-martigues
Salaire
Salaire:
Non fourni
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme dans un domaine pertinent (ressources humaines, management ou services à la personne)
  • Passion pour le secteur des services à la personne
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Ressources Humaines: recrutement des intervenant(e)s, établissement des DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, préparation des variables de paie
  • Gestion administrative: participation à l'établissement des plannings, coordination des disponibilités, réponse aux besoins des bénéficiaires, saisie des heures, gestion des imprévus de planning (remplacements, absences)
  • Gestion de la relation client: accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les mutuelles, gestion des réclamations clients
  • Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Opportunité de contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien
  • Temps plein
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Assistant responsable de secteur

Sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, vous aurez en charge d’assu...
Emplacement
Emplacement
France , La Penne sur Huveaune
Salaire
Salaire:
13.89 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme minimal : bac OBLIGATOIRE
  • Diplôme BTS CESF ou SP3S est un plus
  • Une première expérience professionnelle dans l’aide à domicile est souhaitée ou dans la gestion de planification d’équipe (entretien industriel, hôtellerie…)
  • Bon contact humain dans le cadre d’un management de proximité et personnes âgées / personnes fragilisées
  • Méthodique, ordonné(e), organisé(e), conscience professionnelle
  • Réel goût de l'Engagement pour les autres
  • Maitrise des outils bureautiques et logiciels informatiques
  • Sérieux (se) et ponctuel(le), bonne communication écrite et orale
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’organisation et la gestion de travail d’une équipe d’intervenant(e)s à domicile
  • L'accueil physique en agence du public
  • La planification des interventions à domicile (accompagnement véhiculé, services de bricolage et jardinage,....)
  • La préparation et le suivi des interventions à domicile
  • La gestion des petits litiges avec les bénéficiaires
  • La gestion des remplacements et d’assurer la bonne coordination entre les intervenants de terrain, les familles et services sociaux,...
  • Informer l’équipe de Direction de toutes situations problématiques concernant un usager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • C.S.E: remise billetterie et chèque-cadeaux
  • Boutique Solidaire
  • Accompagnement prise de poste: formation assurée
  • Equipe dynamique et de bonne humeur
  • Temps partiel
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Assistant(e) d'agence

Azaé Tours fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la per...
Emplacement
Emplacement
France , Chambray-lès-tours
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2200.00 EUR / Mois
azae.com Logo
Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus, saisir les heures, facturation client
  • La relation client: assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Cholet, intégrant l’équipe en pla...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Leger Sous Cholet
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, gérer les réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, suivre les congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis et/ou déplacements au domicile des bénéficiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Assistant(e) d'agence

Assistant(e) d’agence pour l'agence Domaliance Ploermel, intégrant l’équipe en p...
Emplacement
Emplacement
France , Ploermel
Salaire
Salaire:
952.00 - 977.00 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative : établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, se charger de la facturation client
  • La relation client : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines : recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi des congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Opportunités d'évolution professionnelle
  • Temps partiel
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Assistant(e) d'agence

Intégrer l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'a...
Emplacement
Emplacement
France , Yvetot
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
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Azaé
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • CAP, BEP, Bac pro
  • Expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap)
  • Être dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
  • Doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion administrative: établir les plannings des intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures, s'occuper de la facturation client
  • La relation client: assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients
  • La gestion des ressources humaines: recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE, contrats et avenants, assurer le suivi de leurs congés et absences, préparer les variables de paie
  • Apporter un soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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