Assistant(e) d’agence – Services à la personne Emplois

Assistant(e) d’agence – Services à la personne

Azaé

Emplacement:
France , Paris 10e

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

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Description du poste:

Au sein de Azaé Paris 14, l’assistante d’agence occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.Elle travaille en lien direct avec la direction et constitue un point central de coordination entre l’agence, les intervenants et les clients. L’assistante d’agence utilise quotidiennement le logiciel métier EasyLife ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et humain.

Responsabilités:

Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous
Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations
Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne
Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients

Exigences:

Bac +2 minimum
Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social)
À l’aise avec l’organisation, la planification et les outils informatiques
Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d’un bon relationnel
Envie de s’inscrire dans une collaboration durable

Ce que nous offrons:

Du remboursement à 100 % des transports en commun
D’une mutuelle d’entreprise et de tickets restaurant
De primes annuelles et d’une prime de fin d’année selon objectifs
De réelles opportunités d’évolution et de montée en compétences

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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