Assistant(e) copropriété Emplois

Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
Pédagogue et capable de rassurer les clients
Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
Expérience > 1 an

Responsabilités

Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Ce que nous offrons

2 semaines d’intégration
Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
Sport : accès à Wellpass
Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

Temps plein

Assistant·e de copropriété

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nou...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu aimes la relation clients et fournisseurs, et tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral
Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients
Tu as une vraie appétence pour la partie Produit
Tu es très organisé·e et rigoureux·se
Une bonne connaissance du métier de gestionnaire de copropriété est un plus
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree

Responsabilités

Le suivi des clients
Répondre aux questions des clients et des fournisseurs à l'écrit ou à l'oral
Mettre à disposition des clients toutes les connaissances dont ils ont besoin
Assister les gestionnaires dans leurs missions
Demandes de devis auprès de prestataires
Déclarations et suivi des sinistres
Constat amiable pour les dégâts des eaux
Rédaction d'ordre de service
Vérification des factures fournisseurs
Suivi des ventes

Ce que nous offrons

Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
Prise en charge des transports à 50%
Un ordinateur et équipements te seront fournis
Congés payés et RTT (selon statut)
2 semaines d'onboarding
Un career path
accompagnement hebdomadaire par ton manager
2 performances reviews par an
politique de mobilité interne
Politique de rémunération et de BSPCEs transparente

Temps plein

Assistant(e) / Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...

Emplacement

France , Colombes

Salaire:

Non fourni

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

À l'écoute, la satisfaction client te tient à cœur
Excellent relationnel et aisance au téléphone comme à l'écrit
Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
Capacité à prioriser ses tâches et à faire preuve de synthèse
Envie de monter en compétences et d'évoluer sur les métiers du syndic de copropriété
Bonus : tu as déjà réalisé des jobs étudiants/ jobs d'été/ missions d'interim (restauration, vente, accueil, événementiel, animation, administratifs, etc.)

Responsabilités

Suivre les clients : créer une relation de confiance, assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement), mettre à disposition des clients les connaissances nécessaires, assurer une relation fluide avec les tiers, préparer et tenir les assemblées générales, participer à la renégociation des contrats et recherche de devis
Assister les gestionnaires dans leurs missions : demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable pour dégâts des eaux, rédaction d'ordre de service, vérification des factures fournisseurs, suivi des ventes

Ce que nous offrons

Salaire selon grille de rémunération SYNTEC
Forte montée en compétence sur les métiers du syndic de copropriété
Poursuite possible en CDI
Gymlib pour faire du sport à petits prix
Accès à la plateforme Leeto pour des activités à prix réduit via le CSE
Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an
Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
Prise en charge des transports à 50%
Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
Prise en charge de la prévoyance à 100%

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Doté(e) d’un bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire clientèle copropriétés

Et si vous donniez un nouveau tournant à votre carrière ? Découvrez ELYADE ! Cré...

Emplacement

France , Saint-Jean

Salaire:

Non fourni

Elyade

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Forte intelligence émotionnelle
Autonome avec un excellent sens de l'organisation et de la détermination des priorités
Solides connaissances juridiques notamment en droit de la copropriété, civil et fiscal
Titulaire d'un BTS Professions immobilières, d'une Licence en Droit ou Gestion complétée par un Master en immobilier
Expérience dans l'immobilier, idéalement dans la gestion de syndic

Responsabilités

Assurer la gestion, l'optimisation et la pérennisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique
Représenter le syndicat des copropriétaires et agir en son nom
Travailler en binôme avec un(e) assistant(e)
Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales
Assurer une communication permanente avec les copropriétaires
Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion
Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions
Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service
Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes

Ce que nous offrons

Rémunération fixe
Rémunération variable
RTT
Voiture de fonction
13ème mois
Mutuelle
Titre restaurant
CSE

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...

Emplacement

France , Sceaux

Salaire:

45000.00 - 52000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience solide en gestion de copropriétés
Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
Sens du service
Goût du travail bien fait
Bon sens de l'humour
Autonomie
Diplomatie
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
Suivre les décisions votées et les travaux engagés
Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif

Ce que nous offrons

2j de TT (télétravail)
possibilité de VF (voiture de fonction)

Temps plein

Gestionnaire de copropriété

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobi...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience solide en gestion de copropriétés
Connaissance du vocabulaire AG, DTG, RC, sinistre
Capacité à prioriser, arbitrer, trancher (avec tact)
Maîtrise des logiciels métiers (ICS, Thetrawin, Even ou similaires)
Sens du service
Goût du travail bien fait
Bon sens de l'humour
Autonomie
Diplomatie
Minimum 5 ans d'expérience

Responsabilités

Gérer un portefeuille d'immeubles en toute autonomie
Préparer et tenir les assemblées générales (avec rigueur et diplomatie)
Suivre les décisions votées et les travaux engagés
Piloter les prestataires, les devis, les contrats d'entretien
Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et des copropriétaires
Travailler en binôme avec un(e) assistant(e) dédié(e) et un comptable réactif

Ce que nous offrons

Primes et avantages

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant(e) copropriété

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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