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Randstad · Administration de bureau

Assistant(e) bilingue anglais

France, Andrézieux-Bouthéon 2200.00 EUR / Mois · Offre publiée 28 juin 2026

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Description du poste

Intégré(e) au service ingénierie (en open-space), vous aurez pour rôle de soutenir l'équipe dans les tâches administratives courantes. Vos missions principales : - Prise en charge des appels du service - Élaboration de reportings - Suivi du courrier entrant et sortant - Gestion des déplacements des collaborateurs (transports, hôtels...) - Mise à jour de la base de données. Compte tenu de la dimension internationale de notre client, un excellent niveau d'anglais (écrit et oral) est requis.

Responsabilités

Handling service calls
preparing reports
managing incoming and outgoing mail
managing employee travel (transport, hotels...)
updating the database

Exigences

Bac+2 level education
first experience in an administrative role, ideally in the industrial sector
excellent written and oral English
rigor
sense of organization
team spirit

Ce que nous offrons

13th month
meal tickets
transport allowance
end-of-mission indemnities (IFM) at 10% of gross salary
paid leave compensation (ICCP) at 10% of gross salary including IFM

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2200.00 EUR / Mois · Andrézieux-Bouthéon

Assistant(e) bilingue anglais

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Assistant(e) Bilingue

Randstad Saint-Étienne recrute pour son client, un acteur majeur de l'industrie ...

Emplacement

France , Andrézieux-Bouthéon

Salaire

2226.00 - 2500.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 (type BTS Gestion de la PME, SAM ou équivalent)
Maîtrise impérative de l'anglais (lu, écrit, parlé) pour échanger avec des partenaires internationaux
Rigueur
Excellente présentation
Gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Communication : Gestion du courrier entrant/sortant et traitement de la correspondance mail (français/anglais)
Accueil : Gestion du standard téléphonique et orientation des interlocuteurs
Logistique : Organisation complète des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, locations de véhicules, etc.)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
prime de transport

Temps plein

Chargé de relation client bilingue anglais (f/h)

Rattaché(e) au sein de l'équipe service client, vous prenez en charge les missio...

Emplacement

Salaire

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité de chargé(e) de clientèle (F/H)
Votre niveau d'anglais vous permet de l'utiliser au quotidien à l'oral (échanges fréquents)
Vous maitrisez le Pack Office dont Excel ainsi que la suite Outlook
Rigueur, réactivité, adaptabilité, polyvalence et qualités relationnelles seront les atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des appels et mails entrants
Coordination avec le gestionnaire ADV
Support administratif et commercial

Assistant Bilingue (F/H)

Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique international...

Emplacement

France , St Louis

Salaire

28000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, Transport/Logistique ou Support à l'Action Managériale
Une excellente aisance sur Excel est impérative pour le traitement des données de flux
Maîtrise de l'anglais (niveau B1/B2 minimum)
Capacité à gérer un volume d'informations important avec précision et méthode
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique où le sens des priorités est essentiel
Aisance relationnelle et orientation client

Responsabilités

Responsabilités

Piloter la gestion administrative des dossiers de transport et de logistique en garantissant la conformité des documents
Exploiter les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel, pour le suivi des indicateurs de performance et la mise à jour des reportings
Interagir quotidiennement en anglais avec les conducteurs, les agences partenaires ou les clients étrangers
Assurer l'accueil téléphonique et physique en véhiculant une image professionnelle et rigoureuse de l'agence
Contrôler la saisie des données d'exploitation pour garantir une facturation précise et sans litiges
Collaborer avec les services opérationnels pour fluidifier le passage des informations et le respect des délais

Temps plein

Assistant Commercial Bilingue

Vos missions sont les suivantes : - Planifier et organiser les rendez-vous, les...

Emplacement

France , Fécamp

Salaire

13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Diplôme dans l'assistanat commercial ou le commerce international
Expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction similaire
Très bon niveau d'anglais indispensable
Rigueur
Sérieux
Organisation

Responsabilités

Responsabilités

Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction
Assurer le support pour l'organisation de voyages et déplacements ainsi qu'à l'organisation de meetings, conférences etc.
Assurer le suivi des comptes rendus et des actions décidées lors des réunions commerciales
Mettre à jour la base de données des contacts
Assurer le suivi administratif des contrats dans la création, la gestion des contrats, des fiches techniques rattachées et des moyens de paiement et des couvertures financières applicables
Assurer la bonne organisation des dossiers clients en étroite collaboration avec les différents services
Assurer la création de fiche client dans Efficy
Réaliser le suivi des créations/ modifications/ suppressions des fiches techniques en adéquation avec les besoins et exigences des clients
Suivre les questionnaires nécessaires au référencement des produits de l'entreprise auprès des clients et prospects
Suivre les impayés clients et assurer les relances

Temps plein

Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...

Emplacement

France , Paris 16, Île-de-France

Salaire

36000.00 - 40000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant de Direction Bilingue

Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable chef d'orchestre administrat...

Emplacement

France , Andrézieux-Bouthéon

Salaire

30000.00 - 35000.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion des organisations ou assistanat de direction
Expérience réussie de 3 à 4 ans sur un poste similaire (idéalement en milieu industriel)
Parfaitement bilingue en anglais
Notions ou pratique de l'italien (fort atout)
Polyvalent(e)
Excellent sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités
Réactivité et adaptabilité

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'interface quotidienne avec la filiale italienne
Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes
Organiser les réunions et coordonner la logistique associée
Assurer le suivi documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage)
Gérer les besoins courants du service (fournitures, cartes de visite, etc.)
Prendre en charge la saisie et le suivi des commandes clients
Suivre les dossiers et traiter les demandes des clients pour garantir leur satisfaction
Contribuer au suivi comptable de l'entreprise

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
Tickets restaurant

Temps plein

Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...

Emplacement

France , Toulon

Salaire

19.00 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2
vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
maitrise des différents logiciels de bureautique
gestion et planification de projet et gestion documentaire
Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
Méthodique
rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse

Responsabilités

Responsabilités

Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire

38000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 - BTS requis
5-10 ans d'expérience souhaitée (5 ans d'expérience minimum hors stage/alternance)
Une expérience Sanofi est idéale
Outils : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint
Anglais courant obligatoire
Français
Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
Agir de manière proactive, anticiper l'impact des actions, maintenir un haut degré de confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes)
Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne
Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail
Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise
Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat

Temps plein