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Assistant(e) administrative

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Responsabilités:

  • Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
  • Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
  • Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
  • Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
  • Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
  • Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
  • Planification de visioconférences
  • Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
  • Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
  • Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)
  • Accueil des visiteurs
  • Commandes de fournitures
  • Classement et archivage des documents papier et électroniques
  • Préparation de dossiers administratifs divers

Exigences:

  • BTS assistant / secrétariat de direction
  • Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
  • Anglais niveau scolaire apprécié
  • Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle

Souhaitable:

Anglais niveau scolaire apprécié

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
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Non fourni
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Eureka Education
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
  • Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
  • Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
  • Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
  • Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
  • Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
  • Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
  • Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
  • Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
  • Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
  • Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
  • Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
  • Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières
  • Temps plein
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Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...
Emplacement
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France , Paris
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Salaire:
Non fourni
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Bao Family
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
  • Mutuelle
  • - 30 % dans nos restaurants
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Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...
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33000.00 - 35000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
  • Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
  • Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à prendre des décisions en autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
  • Bienveillance dans l’accompagnement des équipes
  • Sens du service et de la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients
  • Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
  • Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
  • Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents
  • Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires
  • Management et animation d’un collectif de 15 assistant(e)s d’experts
  • Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
  • Garantir la gestion administrative de l’équipe
  • Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e)
  • Partager des temps collectifs ritualisés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes
  • Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne Temps
  • Management de proximité
  • Accompagnement et formations internes
  • Opportunités d’évolutions et de mobilités internes
  • Politique RSE
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Une de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...
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Non fourni
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...
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30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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APEC
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT
  • Temps plein
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Assistant administratif

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
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Eureka Education
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en formation administrative, gestion, secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
  • Autonomie et capacité d’adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au suivi administratif des dossiers des apprentis (inscriptions, conventions, contrats, prise en charge OPCO, etc.)
  • Contribuer à la mise à jour du CRM Hubspot
  • Participer à des tâches transverses liées à l’organisation du CFA
  • Temps plein
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Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...
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Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Doté(e) d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT
  • Temps plein
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