Assistant(e) administration & support comptabilité Emplois

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Nouveau

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant administratif

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels

Responsabilités

Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés

Temps plein

Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

24.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes

Responsabilités

Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace

Ce que nous offrons

Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
Entrée en poste dès que possible
Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine

Temps partiel

Assistant(e) de direction

Le Groupe Amplitude recherche un/une Assistant(e) de direction pour sa concessio...

Emplacement

France , Dijon

Salaire:

Non fourni

Groupe Amplitude Auto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des bases de la comptabilité (obligatoire)
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacité d'organisation et de polyvalence
Connaissances en comptabilité serait un véritable atout

Responsabilités

Gestion de l'agenda du Directeur
Support du Responsable Administratif et Comptable
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou scanner, les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Classement et archivage
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Ce que nous offrons

Avantage CSE
Prix collaborateur

Temps plein

Assistant(e) de direction

Le Groupe Amplitude recherche un/une Assistant(e) de direction pour sa concessio...

Emplacement

France , Dijon

Salaire:

Non fourni

Groupe Amplitude Auto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des bases de la comptabilité (obligatoire)
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacité d'organisation et de polyvalence

Responsabilités

Gestion de l'agenda du Directeur
Support du Responsable Administratif et Comptable
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou scanner, les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Classement et archivage
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Ce que nous offrons

Avantage CSE
Prix collaborateur

Temps plein

Assistant de gestion

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...

Emplacement

France , Nîmes

Salaire:

492.22 - 1823.00 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) idéalement d’un bac général (bonne maîtrise de l’expression écrite exigée)
Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale
Polyvalence, autonomie et bon relationnel

Responsabilités

Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins (suivi administratif, facturation, …)
Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)

Assistant(e) administration & support comptabilité

Bao Family

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 décembre 2025

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant(e) administration & support comptabilité

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Assistant administratif

Adjointe administrative

Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Assistant de gestion

Assistant(e) administration & support comptabilité

Bao Family

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:06 décembre 2025

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant(e) administration & support comptabilité

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Assistant administratif

Adjointe administrative

Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Assistant de gestion

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
06 décembre 2025