Assistant(e) Administration Des Ventes Emplois

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Nouveau

Formateur Assistant Commercial

Formateur(trice) Assistant(e) Commercial(e) pour préparer un public adulte au TP...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

2089.00 EUR / Mois ▼

ID FORMATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2 à Bac+3 minimum en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent
Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu’assistant(e) commercial(e), ADV ou support commercial, et/ou expérience confirmée en formation professionnelle pour adultes
Maîtrise des processus ADV, relation client, outils bureautiques (Excel indispensable) et indicateurs commerciaux
Capacité à animer un groupe hétérogène, à individualiser les parcours et à mettre en œuvre une pédagogie active et professionnalisante
Sens de l’organisation, rigueur, posture bienveillante et orientation résultats
Qualités requises : écoute, pédagogie, sens de l’organisation, rigueur, adaptabilité

Responsabilités

Animer les modules liés à l’administration des ventes et au suivi de la supply chain (gestion des commandes, suivi clients, impayés, coordination interne)
Former les apprenants au suivi de la relation clientèle en français et en anglais (niveau A2), et aux techniques de fidélisation
Accompagner la contribution au déploiement de la stratégie commerciale : organisation d’actions commerciales, traitement des données chiffrées, accueil d’événements
Développer les compétences numériques : Excel, Word, PowerPoint et outils collaboratifs
Préparer les stagiaires aux évaluations (ECCP), à la constitution du Dossier Professionnel et à la session de validation du titre
Intégrer les dimensions transversales : posture professionnelle, qualités attendues par les employeurs, transition écologique et numérique
Assurer le suivi pédagogique individualisé et l’accompagnement vers l’emploi, en lien avec l’équipe (référent de parcours, entreprise, handicap, social)

Ce que nous offrons

CSE (chèques vacances, cadeaux)
6 semaines de congés/an
Prime de participation (historique ~8000€ net pour un formateur à temps plein)

Temps plein

Nouveau

Formateur Assistant Commercial

Passez de la négociation à la transmission ! Boostez les ventes en formant les f...

Emplacement

France , Aubagne

Salaire:

2089.00 EUR / Mois ▼

ID FORMATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2 à Bac+3 minimum en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent
Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) commercial(e), ADV ou support commercial, et/ou expérience confirmée en formation professionnelle pour adultes
Maîtrise des processus ADV, relation client, outils bureautiques (Excel indispensable) et indicateurs commerciaux
Capacité à animer un groupe hétérogène, à individualiser les parcours et à mettre en œuvre une pédagogie active et professionnalisante
Sens de l'organisation, rigueur, posture bienveillante et orientation résultats
Qualités requises : écoute, pédagogie, sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité

Responsabilités

Animer les modules liés à l'administration des ventes et au suivi de la supply chain (gestion des commandes, suivi clients, impayés, coordination interne)
Former les apprenants au suivi de la relation clientèle en français et en anglais (niveau A2), et aux techniques de fidélisation
Accompagner la contribution au déploiement de la stratégie commerciale : organisation d'actions commerciales, traitement des données chiffrées, accueil d'événements
Développer les compétences numériques : Excel, Word, PowerPoint et outils collaboratifs
Préparer les stagiaires aux évaluations (ECCP), à la constitution du Dossier Professionnel et à la session de validation du titre
Intégrer les dimensions transversales : posture professionnelle, qualités attendues par les employeurs, transition écologique et numérique
Assurer le suivi pédagogique individualisé et l'accompagnement vers l'emploi, en lien avec l'équipe (référent de parcours, entreprise, handicap, social)

Ce que nous offrons

CSE (chèques vacances, cadeaux)
6 semaines de congés/an
prime de participation (historique ~8000€ net pour un formateur à temps plein)

Temps plein

Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...

Emplacement

France , Chartres

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Everial

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
A l’aise avec les nouvelles technologies
Excellent relationnel
Sens accru du service client
Maitrise du Pack Office
Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
Bienveillance et sérénité
Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés

Responsabilités

Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads

Ce que nous offrons

Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
Un parcours d’intégration personnalisé
Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
Des tickets-restaurant
Entre 1-2 jours de télétravail
RTT / Jour de repos
Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Temps plein

Assistant(e) Logistique & Administratif

Assistant(e) Logistique & Administratif pour venir renforcer notre équipe Custom...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Implicity

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un Bac+2/3
Titulaire d’une première expérience réussie dans la logistique, la manutention ou le suivi administratif des ventes
A l’aise avec Excel
Réactif(ve) et à la recherche permanente de solutions grâce à un sens fin de l’analyse
rigoureux(se) et a le sens du travail bien fait
autonome, proactif(ve) et tu sais prendre des décisions rapidement et réfléchies
à l’aise avec des outils informatiques ou sait en prendre de nouveau en main rapidement (Notion, GSuite, Airtable, Excel etc)
déjà une première expérience en startup ou en logistique
aime travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Forte éthique de travail et agissez quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité

Responsabilités

Être responsable du suivi logistique, en étroite collaboration avec l’équipe Customer Success et Sales, des dispositifs connectés dans le cadre de la télésurveillance des patients insuffisants cardiaques: gestion de commandes, livraisons, gestions des retours et suivis des stocks
Gérer la manutention & le processus de reconditionnement de nos dispositifs connectés qui nous sont retournés
Etre responsable de l’entièreté du service de facturation proposé à nos clients pour la télésurveillance : de la facturation des patients jusqu’au traitement des refus des autorités françaises
Etre garant de l’exhaustivité des données nécessaires à la facturation sur la plateforme Implicity
Travailler en étroite collaboration avec le département Finance au sein d’Implicity, ainsi que le reste de l’équipe Customer Success

Ce que nous offrons

Mutuelle : Alan (50% employeur)
Tickets restaurant : 9€ (50% employeur)
Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable
Éligible à l’attribution de BSPCE selon les règles en place dans l'entreprise
Événements d’équipe réguliers, en particulier tous les jeudis soirs
Outils : nous utilisons Slack, Notion et Drive

Temps plein

Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...

Emplacement

France , Le Bocasse

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)

Responsabilités

Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
Suivi et coordination interne
Veille à la fiabilité des informations, données et flux
Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
Intéressement
PEE et PERCO
Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Véhicule de service pour les déplacements

Temps plein

Nouveau

Assistant administration des ventes

Rattaché(e) au service commercial, vous avez pour missions de : - Réceptionner, ...

Emplacement

France , Lavans les St-Claude

Salaire:

13510.00 - 14030.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 ou équivalent dans le secteur commercial
Expérience professionnelle de 1 an sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, ERP)
Réactif(ve)
Doté(e) d'un bon sens commercial
Remarquable faculté d'adaptation
Capable de travailler avec méthode
Doté(e) d'un excellent relationnel
De rigueur
Sens du service client

Responsabilités

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et la facturation
Contrôler les conditions tarifaires, les délais et les stocks disponibles
Assurer la coordination avec les équipes logistique, production et comptabilité
Saisir les commandes, mettre à jour les données clients dans l'ERP
Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client
Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, comptabilité ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise
Organiser l'expédition des commandes
Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

Temps partiel

Assistant(e) Administration Des Ventes

La Belle Iloise

Emplacement:
France , Quiberon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

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La Belle Iloise

Emplacement:France , Quiberon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Chargé d'administration des ventes

Assistant administration des ventes

Emplacement:
France , Quiberon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026