Assistant(e) Administration Des Ventes Emplois

Assistant administration des ventes / Commercial h/f

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise à taille hum...

Emplacement

France , Cestas

Salaire:

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation : Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (niveau à confirmer/affiner selon profil).
Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e) est un véritable plus.
Qualités recherchées : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre vivacité d'esprit et votre grande capacité d'adaptation.
Logistique : Véhicule obligatoire (la zone n'est pas desservie par les transports en commun).

Responsabilités

Gestion des commandes : Réception et centralisation des flux via différents canaux (téléphone, intranet, mail, EDI) et saisie rigoureuse dans notre système.
Facturation : Vérification et contrôle de la facturation clients.
Suivi client : Participation active au traitement des réclamations et support ponctuel sur l'envoi des tarifs.
Pilotage : Suivi de l'activité à travers un reporting régulier et fiable.

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...

Emplacement

France , Leers

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
Excellent sens relationnel
Ouverture d'esprit
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
Esprit d'équipe
Excellent esprit d'analyse et d'implication

Responsabilités

Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Responsabilités

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Café à volonté !
Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
Politique de mobilité interne attractive

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant Administrateur des Ventes

En véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missi...

Emplacement

France , Desvres

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est indispensable
Outils : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un vrai plus
Soft Skills : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel
Disponibilité : Vous êtes prêt(e) à vous engager sur plusieurs mois pour assurer un remplacement avec sérieux et bonne humeur

Responsabilités

Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais
Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie
Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes

Assistant(e) Chargé(e) de Données Produits Joaillerie

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de mars 2026. Lo...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant en stage de fin d’études ou en césure, en Licence / Ecole d’ingénieur/ Master avec la Thématique : Data Product Manager/ Data Analyst
Fortes compétences en management de la donnée
Grande appétence/curiosité pour les systèmes informatiques, ERP, outils de management de la données produits
Excellente maîtrise du pack office, notamment de tableurs (EXCEL)
Rigueur, souci du détail, sens du service
Esprit critique, bonnes capacités d’analyse, force de proposition
Flexible, ouverture d’esprit, sens de l’initiative, autonomie

Responsabilités

Gestion de données produits: Récolte d’informations sur les nouveaux produits
Créer, mettre à jour et assurer la maintenance des articles
Créer et assurer la maintenance des gammes de fabrication
Gérer les rattachements des ateliers
Gestion des libellés des PF et Composants
Saisir les données manquantes manuellement ou via des outils de chargement en masse
Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter
Communiquer sur les validations des datas pour chaque jalon
Pilotage et coordination des Données Produits: Créer et suivre l’avancement de toutes les Données Produits liées aux différents jalons
Participer aux rituels du Pôle données produits

Ce que nous offrons

Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Jours de bénévolat offerts
Allocation sportive

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant(e) Administration Des Ventes

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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