Assistant(e) Administratif Emplois | Bovis Group (Marennes)

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Superviseur Centre de Gestion Client Régional

ADENES, Groupe international d’expertise après sinistre et de services après sin...

Emplacement

France , Vannes

Salaire:

33000.00 - 35000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum
Expérience de 3 ans réussie dans une fonction de supervision / management d’équipe
Expérience ou des connaissances dans le domaine de l’assurance et/ou expertise après sinistre serait un vrai plus
Capacité à travailler dans un environnement multi-sites (animation à distance, déplacements à prévoir)
Capacité d’analyse
Capacité à prendre des décisions en autonomie
Organisation et rigueur
Maîtrise des outils informatiques (Power BI, CRM, …)
Bienveillance dans l’accompagnement des équipes
Sens du service et de la satisfaction client

Responsabilités

Pilotage de l’activité opérationnelle de votre centre de gestion clients
Fixer des objectifs quotidiens clairs à vos équipes
Garantir le traitement quotidien des tâches selon les délais attendus par nos clients
Suivre et analyser régulièrement les indicateurs de performances pertinents
Adapter l’organisation de vos équipes selon les besoins prioritaires
Management et animation d’un collectif de 15 assistant(e)s d’experts
Participer aux recrutements et à l’intégration des nouv(elles)eaux assistant(e)s
Garantir la gestion administrative de l’équipe
Accompagner la montée en compétence de chaque assistant(e)
Partager des temps collectifs ritualisés

Ce que nous offrons

Primes
Accord Télétravail (4 jours flexibles/mois)
Carte tickets-restaurant
Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale
Compte Epargne Temps
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolutions et de mobilités internes
Politique RSE

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Une de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ...

Emplacement

France , Enghien-les-Bains

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...

Emplacement

France , Montmorency

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Assistant(e) administrative

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS assistant / secrétariat de direction
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
Anglais niveau scolaire apprécié
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d’initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle

Responsabilités

Organisation et coordination administrative: Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir
Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus)
Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions)
Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
Remplacement de l’assistante de direction principale en cas d’absence
Organisation des réunions et déplacements: Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.)
Planification de visioconférences
Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts)
Saisie des notes de frais simples sous NOTYS
Gestion administrative quotidienne: Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi)

Temps plein

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) Administratif et Commercial(e)

Les missions du poste: Aspect Administratif et Facturation: - Assurer la gestion...

Emplacement

France , Lesquin

Salaire:

Non fourni

Bovis Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Administratif/Facturation/Commercial)
Aisance rédactionnelle et bon relationnel
Vous maîtrisez l'outil informatique Excel

Responsabilités

Assurer la gestion des devis et des AO
Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires via Excel
Assurer la gestion administrative globale de l'agence
Suivre les administrations de commandes (achats)
Etablir et suivre la facturation client et fournisseur
Assurer les relances clients si nécessaire
Réceptionner les commandes/demandes clients
Compléter les kits commerciaux et établir les devis
Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients

Ce que nous offrons

RTT
Ticket Restaurant

Temps plein

Assistant(e) Administratif

Bovis Group

Emplacement:
France , Marennes

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant(e) administrative

Assistant(e) syndic

Assistant(e) Administratif et Commercial(e)

Assistant(e) Administratif

Bovis Group

Emplacement:France , Marennes

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:03 mai 2026

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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Assistant(e) administrative

Assistant(e) syndic

Assistant(e) Administratif et Commercial(e)

Emplacement:
France , Marennes

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
03 mai 2026