Assistant(e) Administratif(ve) Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Caen)

Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e)

Emplacement

Hungary , Budapest

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

organisé(e), rigoureux(se) et fiable
autonome et proactif(ve)
à l’aise dans un environnement multitache
doté(e) d’un excellent relationnel
curieux(se), dynamique et motivé(e)
un diplome superieur
un niveau intermediaire minimum en français
le hongrois comme langue maternelle
un bon niveau d’anglais ecrit et oral
une excellente maitrise des outils informatiques

Responsabilités

établissement des factures clients
gestion et suivi des factures fournisseurs
suivi des paiements clients et fournisseurs
relance et gestion des impayes
assistance administrative quotidienne
contact et suivi avec nos membres et partenaires
contribution au maintien et au developpement des relations membres
participation a l’organisation et au bon deroulement des evenements de la CCI
mise a jour et gestion de notre base de donnees ODOO
participation a diverses missions administratives et transversales

Ce que nous offrons

un cdi a temps partiel (4h/jour) offrant flexibilite et equilibre
une ambiance de travail conviviale et multiculturelle
des missions variees avec de vraies responsabilites
une immersion dans le monde des affaires franco-hongrois
l’opportunite de participer a des evenements professionnels prestigieux
un poste evolutif au sein d’une organisation reconnue

Temps partiel

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) avec compétences en comptabilité

Dans le cadre de notre activité, les crèches Léo Lagrange du Pays de Gex recherc...

Emplacement

France , Gex

Salaire:

2103.85 EUR / Mois

Leo Lagrange

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative avec des bases solides en comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Rigueur, organisation et sens des responsabilités
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des structures
Appuyer la gestion comptable courante (facturation, suivi des paiements, rapprochements, note de frais…)
Participer au suivi budgétaire et aux tableaux de bord
Traiter et organiser les documents administratifs et financiers
Être en lien avec les équipes des crèches et les services supports

Ce que nous offrons

Plan d’épargne entreprise
Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
Action Logement
Mutuelle et prévoyance
Plan de développement des compétences

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Assistant(e) administratif(ve) en alternance aux Achard (H/F)

Emplacement

France , Les Achards

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de plusieurs tâches simultanées
Tu as un bon sens du relationnel et tu sais communiquer facilement avec différents interlocuteurs
Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, éventuellement ERP)
Tu es à l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
Tu sais travailler en équipe tout en étant autonome dans tes missions
Tu fais preuve de réactivité et tu sais gérer les priorités

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des appels, planning des salles visio, traitement du courrier entrant et sortant)
Être l'interface entre les clients et les équipes du service commercial
Saisir et suivre les litiges SAV dans l'ERP
Apporter un soutien à l'ADV : saisie des commandes, gestion des promotions, édition et envoi des bons de livraison
Participer à la gestion administrative des dossiers commerciaux (suivi des actions promotionnelles, assortiments produits…)
Contribuer au lancement des nouveaux produits et aux évolutions de gamme auprès des clients
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et statistiques commerciales
Organiser les déplacements du directeur commercial, de la force de vente et des collaborateurs
Participer à l'intégration des nouveaux salariés (permanents et intérimaires)

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

Emplacement

France , Bournezeau

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une solide expérience en saisie de données, en gestion administrative ou en secrétariat
Une excellente maîtrise de Microsoft Office, ainsi que des compétences en informatique générale
De bonnes compétences en organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Un sens du service client et une communication claire
Une expérience préalable dans un environnement administratif serait un atout supplémentaire
Des compétences en classement, archivage et gestion de dossiers physiques ou numériques

Responsabilités

Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
Organiser et planifier les rendez-vous
Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs à l’aide de Microsoft Office
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dossiers
Participer à la gestion de l’agenda de l’équipe et coordonner les différentes activités administratives
Soutenir l’équipe dans la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) et Exploitation

Rattaché(e) directement au Responsable d'Exploitation et en collaboration étroit...

Emplacement

France , Levallois Perret

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme Bac Pro ou Bac +2
maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
bonnes qualités rédactionnelles
appétence ou expérience dans un environnement technique (atout)

Responsabilités

Pilotage de la relève des compteurs
suivi technique des compteurs en dysfonctionnement
intégration des nouveaux sites
coordination interne/externe

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) Service Support

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Support, vous devenez le pivot de la ...

Emplacement

France , Meyzieu

Salaire:

24612.00 - 26413.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un BAC +2 en gestion (type Assistant de gestion PME/PMI)
expérience solide dans la gestion globale de dossiers administratifs et commerciaux
maîtrise impérative des outils Microsoft Office
connaissance du logiciel SAGE est un atout

Responsabilités

Relation Client & Accueil: assurer l'accueil physique (réception/restitution de matériel) et téléphonique pour le suivi des délais, les devis et les demandes d'interventions techniques
Gestion Administrative SAV: création et suivi des devis, expédition du matériel client, facturation selon les contrats de maintenance et relances clients
Support Technique & Logistique: saisie des rapports d'interventions, gestion des commandes de pièces détachées, déstockage et relations avec les fournisseurs pour les prestations délocalisées
Pilotage Interne: gestion des stocks, contrôle de la facturation fournisseurs, archivage et mise à jour des bases de données (tarifs, références, clients)

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , MARLHES

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe
Maitrise de l'outil informatique (word, excel, tableur)
Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe
Rigueur, respect de la déontologie éducative et associative, capacité d'adaptation et d'organisation
Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers, des mails, des conventions de stage et contrats d’apprentissage
Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens…)

Ce que nous offrons

large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
promet la prise de responsabilités
propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps partiel

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Assistant(e) Administratif(ve)

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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