Assistant(e) administratif(ve)

• Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance
• Effectuer l’entrée des données (Excel)
• Aider à planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe
• Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise
• Coordonner et organiser des réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en distribuant les documents pertinents
• Traiter le courrier entrant et sortant, les télécopies et les livraisons
• Participer à la gestion des stocks, notamment en commandant les fournitures de bureau et en contrôlant les niveaux de stock
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication et une coordination harmonieuses
• Participer à l'organisation d'événements, de conférences et d'activités d'engagement du personnel de l'entreprise
• Maintenir un environnement de bureau professionnel et accueillant

• 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur de la construction un atout
• Être capable de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
• Maîtrise des outils de recherche en ligne
• Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
• Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Expérience dans le secteur de la construction un atout

• Début flexible 40 heures par semaine
• Contrat de 1 an avec possibilité d'extension
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• REER Collectif
• Stationnement sur place