Assistant(e) administratif(ve) Emplois

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant administratif

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels

Responsabilités

Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Une de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ...

Emplacement

France , Enghien-les-Bains

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...

Emplacement

France , Montmorency

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e)...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

24.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif
Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités
Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes

Responsabilités

Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers
Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants
Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques
Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations
Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales
Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel
Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers
Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace

Ce que nous offrons

Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
Une opportunité de 5 mois avec possibilité de prolongation
Entrée en poste dès que possible
Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine)
Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine

Temps partiel

!

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Groupe Alternance – le campus de Grenoble, école supérieure de l’alternance, rec...

Emplacement

France , Moirans

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Précision
Autonomie
Rigueur
Curiosité

Responsabilités

Gérer la facturation
Editer les devis suite aux interventions
Etablir le planning d’intervention
Suivi des commandes clients