Assistant(e) administratif(ve) Emplois

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Une de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ...

Emplacement

France , Enghien-les-Bains

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...

Emplacement

France , Montmorency

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Operations Coordinator Romandie - Assistant(e) administratif(ve)

Envie d'une expérience qui bouge et de plonger dans le monde RH & tech ? Rejoins...

Emplacement

Switzerland , Lausanne

Salaire:

2000.00 CHF / Mois ▼

Coople Poland

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) en tourisme, hôtellerie, gestion ou domaine similaire
Première expérience en service client
Français impeccable + anglais courant un plus (allemand = bonus !)
Esprit d'équipe, sens du service et goût pour les nouvelles technologies
Curiosité, créativité et autonomie

Responsabilités

Répondre aux clients B2B & B2C avec le sourire (email & téléphone)
Créer et gérer les offres d'emploi comme un pro
Gérer les urgences et suivre toutes les missions
Découvrir nos outils internes et collaborer avec nos collègues de toutes les régions
Participer à de nouveaux projets et faire vivre la communication interne

Ce que nous offrons

Super expérience dans une entreprise digitale en pleine croissance
Travail avec des pros du service client et des projets stimulants
Salaire stagiaire : 2'000 CHF/mois
Stage de 6 mois mais possibilité de prolonger

Temps partiel

Nouveau

Assistant(e) Administratif(ve) Service Support

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Support, vous devenez le pivot de la ...

Emplacement

France , Meyzieu

Salaire:

24612.00 - 26413.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un BAC +2 en gestion (type Assistant de gestion PME/PMI)
expérience solide dans la gestion globale de dossiers administratifs et commerciaux
maîtrise impérative des outils Microsoft Office
connaissance du logiciel SAGE est un atout

Responsabilités

Relation Client & Accueil: assurer l'accueil physique (réception/restitution de matériel) et téléphonique pour le suivi des délais, les devis et les demandes d'interventions techniques
Gestion Administrative SAV: création et suivi des devis, expédition du matériel client, facturation selon les contrats de maintenance et relances clients
Support Technique & Logistique: saisie des rapports d'interventions, gestion des commandes de pièces détachées, déstockage et relations avec les fournisseurs pour les prestations délocalisées
Pilotage Interne: gestion des stocks, contrôle de la facturation fournisseurs, archivage et mise à jour des bases de données (tarifs, références, clients)

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Véritable poste central et multitâche au sein de la structure, vous exercez vos ...

Emplacement

France , Libourne

Salaire:

12.02 - 14.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
Savoir faire preuve de discrétion
Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
Expérience : 2 année(s)
Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
Education : Sans Diplôme

Responsabilités

Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
Rédiger divers courriers et documents
Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
Assurer la relance des règlements clients
Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences

Ce que nous offrons

+10%IFM et +10% ICCP
FASTT
CSE RANDSTAD

Temps plein