Assistant(e) administratif(ve)

• Préparer les documents de transfert et suivre de près l'évolution de tous les transferts
• Traitement des transactions dans les délais impartis et suivi minutieux à l'aide des systèmes internes
• Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients
• Préparer et éditer la correspondance, les communications et autres documents
• développer une connaissance et une compréhension approfondies des réglementations applicables en matière de conformité et traiter les différents rapports de conformité
• gérer l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements du cadre supérieur
• suivre de près et gérer les courriels du cadre
• répondre de manière professionnelle aux demandes des clients, que ce soit par voie électronique, en personne ou par téléphone
• Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les clients
• Communication avec les clients
• Répondre aux appels entrants, recevoir les clients et interagir avec eux

• Une expérience dans le domaine des services financiers est un atout
• Bilingue anglais et français (parlé et écrit) ou anglais et français avancé
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience en matière de compétences administratives
• Grand souci du détail
• Bonne aptitude au service à la clientèle
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

Une expérience dans le domaine des services financiers est un atout

• Lundi-vendredi 8h30-16h30 ou 9AM-17h
• Modèle hybride 3 jours au bureau et 2 jours à domicile
• Plans du Bonus
• Plans d'incitation
• environnement décontracté et amusant
• Emplacement pratique avec accès à un parking gratuit
• Opportunité de travailler avec une équipe talentueuse et gagnante